Mintis gauti atlygį už vestuvių koordinavimą daugeliui gali atrodyti kaip svajonės išsipildymas. Vestuvių koordinatoriai ir planuotojai padeda sudaryti renginio darbotvarkę, įskaitant ceremoniją, dekorą, priėmimą ir pramogas. Jie sukuria nepakartojamą ir įsimintiną patirtį kiekvienam dalyvaujančiam.
Tačiau darbas neapsieina be didelio spaudimo. Vestuvių koordinatorius turi būti visų amatų meistras ir turėti tam tikrų įgūdžių, būtinų kiekvienam iš jų atlikti.
Darbas gali būti susijęs su laikymusi už rankos vieną akimirką, kitą akimirką persekioti pardavėją, o kitu įkvėpimu priversti darbuotojus vilioti.
Ką veikia vestuvių koordinatorius?
Vestuvių planavimo darbų yra visoje JAV ir jie turi daug skirtingų pavadinimų, pavyzdžiui, vestuvių konsultantas, vestuvių konsultantas ar vestuvių koordinatorius.
Už kūrybiškumo ir linksmybių slypi kalnas dokumentų, nenutrūkstamų telefono skambučių ir logistikos. Vestuvių koordinatoriai atsako į daugybę el. laiškų ir tvarko daug failų apie kiekvieną atskirą įvykį, įskaitant visą svarbią konkrečios ceremonijos informaciją.
Koordinatorius gali būti ryšys tarp kliento ir kitų viešbučio / kurorto išteklių, pvz maitinimas, konsjeržo paslaugos, svečių kambarių rezervavimas ir kiti skyriai.
Vestuvių planavimą gali tvarkyti konferencijų paslaugų ir maitinimo skyrius, o gali būti atsakingas vestuvių koordinatorius. Tai priklauso nuo kasmet vykstančių renginių viešbutyje ar kurorte apimties.
Viskas prasideda nuo pagrindinio plano
Jums reikės viso renginio plano nuo pradžios iki pabaigos, pageidautina raštu. Dabar judėkite ir patikrinkite dalykus, susijusius su tvarkaraščiu, muzika ir meniu. Stebėkite kiekvieną ir stebėkite, kaip jis patenka į biudžetą.
Norint patikrinti reikalus, prireiks daugybės konsultacijų ir stebėti visus tarpusavyje susijusius komponentus: maitinimo įstaigą, gėlininką, renginių personalą, maitinimą ir grupę ar DJ. Tuo tarpu jūs rinksite pinigus iš nuotakos ir jaunikio ar jų šeimų ir vėl išmokėsite juos atitinkamiems pardavėjams.
Jūs iš tikrųjų esate generalinis rangovas. Jūs esate atsakingas ir esate kaltas, jei kas nors nutiks ne taip. Atsakymas sustoja su tavimi.
Vestuvių planavimo įgūdžiai
Sėkmingas vestuvių koordinatorius turi būti simpatiškas, turėti stiprių tolesnių įgūdžių ir sugebėti Ada Casanova, buvusi Mandalay vestuvių koplyčios vadovo padėjėja, atlieka daugybę užduočių Įlanka.
Šie kelių užduočių įgūdžiai yra labai svarbūs. „Gali būti, kad koordinuoji ceremoniją, tada tau paskambins nuotaka, nes trūksta boutonniere. Norite būti tikri, kad jie patyrė fenomenalią patirtį, nes jie pasidalins savo patirtimi su kitais“, – aiškina Casanova.
Tikimasi, kad vestuvių koordinatoriai ir vestuvių vadybininkai perteiks teigiamą įvaizdį, turės stiprius bendravimo įgūdžius, išlaikys profesionalų, išpuoselėtą įvaizdį. Panašiai kaip darbo reikalavimai kitiems renginių planavimo profesionalai, vestuvių koordinatoriai turi gerai išmanyti svetingumą.
Jie taip pat turi papildomų pareigų prižiūrėti vestuvių koordinatorius, susitikimų skyrių lūkesčius dėl biudžeto ir personalo bei užtikrinti, kad jie veiksmingai reprezentuotų viešbutį ar kurortą.
Tikimasi, kad greitai reaguosite į klientus. „Į kiekvieną el. laišką atsakėme per 24 valandas. Mes dirbome su failais likus 30 dienų iki renginio, kad būtų patenkintas darbo krūvis. Susisiekėme su pora ir užbaigėme sutartį“, – priduria Casanova.
Būtina patirtis ir išsilavinimas
Tai nėra darbas, kuriam reikia aukštojo mokslo laipsnio, tačiau tokio darbo kaip verslo administravimas gali būti labai naudingas. Be to, sertifikavimas puikiai atrodys jūsų gyvenimo aprašyme.
The Amerikos vestuvių planuotojų asociacija siūlo įvairius kursus ir sertifikatus. The Tarptautinė tiesioginių įvykių asociacija taip pat siūlo sertifikatus, nors ne konkrečiai vestuvių planavimo srityje.
Tačiau apskritai darbo reikalavimai dažnai laikomi vienu žingsniu aukščiau pradinio lygio. Ši profesija yra pasiekiama daugeliui norinčių ja užsiimti. Ankstesnė patirtis konsjeržo ar kitur viešbučių valdymo srityje gali būti vertinga.
Vestuvių koordinatorės atlyginimas
Vestuvių planavimas yra ypatinga renginių planavimo profesijos niša. Kai kurie tai gali laikyti karjeros keliu į didesnius, sudėtingesnius susitikimus ir renginius. Kitiems tai gali nuvesti keliu, kuris galiausiai leidžia asmeniui sukurti savo vestuvių planavimo verslą.
Remiantis 2018 m. kovo mėnesio duomenimis, vidutinė kompensacija už vestuvių planuotojo poziciją yra 41 429 USD per metus. Mokėjimų skalė. Be tradicinių išmokų, atlyginimai svyruoja nuo 29 000 USD iki didžiausių 76 000 USD.
Vestuvių planavimo darbo paieška
Svarbu ieškoti esamų darbo vietų, kad sužinotumėte, kokios kvalifikacijos gali prireikti konkretiems darbdaviams. Tada galite ieškoti šiuose rezultatuose, kad rastumėte galimybių užimti kitą poziciją.
Stebėkite tokius darbo portalus kaip „ZipRecruiter“. ir Iš tikrųjų.
