Komandos formavimas yra iššūkis reguliariems susitikimams
Mokymų sesijos ir komandos formavimo veikla, į kurią įtraukiami ir įtraukiami dalyviai, yra iššūkis, kai jūsų grupė susitinka reguliariai. Jūsų dalyviai turi skirtingus žinių lygius ir poreikius. Be to, valdymo komandos nariai turi skirtingą atskaitingų darbuotojų skaičių, o ataskaitas teikiančių darbuotojų profesionalumas ir patirtis yra labai įvairūs.
Tačiau komandos formavimui ir mokymams reguliarūs susitikimai užtikrina, kad darbuotojai mokymo informaciją ar komandos jausmą perkels į darbo vietą. Reguliarūs susitikimai taip pat užtikrina, kad pastangos pritaikyti mokymą būtų peržiūrimos ir dalijamasi. Jie taip pat sukuria darnų priklausymo komandai jausmą jūsų dalyvių mintyse.
Komandos formavimo veikla suteikia dalyviams galimybę dalytis patirtimi ir žiniomis
Štai paprasta komandos formavimo veikla, kuri sukuria jaudulį reguliariai suplanuotų komandos formavimo ir treniruočių metu. Ši komandos formavimo veikla leidžia jūsų dalyviams pasidalinti sukauptomis žiniomis ir išmintimi su kitais dalyviais. Šios komandos formavimo veiklos metu tarpininkas pasitraukia, o dalyviai, turėdami savo žinias ir patirtį, užima pagrindinę vietą.
Su dvidešimt keturių žmonių grupe ši komandos formavimo veikla užtruks maždaug pusantros valandos. Taigi ši komandos formavimo veikla puikiai tinka vienai komandos formavimo sesijai, kuri yra reguliariai suplanuoto susitikimo dalis, arba kaip atskira komandos formavimo sesija.
Ši komandos formavimo veikla taip pat naudinga kaip dienos ar kelių dienų komandos formavimo renginio dalis, kai ji naudojama kartu su kitomis diskusijomis, veikla ir ledlaužiais.
Ši komandos formavimo veikla yra tinkama kaip pagrindinis įvykis komandos formavimo sesijoje, kuri trunka porą valandų.
Jei jūsų grupė yra mažesnė nei pavyzdyje, galite pakoreguoti savo trukmės skaičius, atsižvelgdami į dalyvių skaičių.
Žingsniai dalijantis valdymo išmintimi: komandos formavimo veikla
1. Suskirstykite susitikimo dalyvius į keturių žmonių grupes. Šiai komandos formavimo veiklai norėsite priskirti grupes pagal ilgametę valdymo patirtį. Tai leis kiekvienoje grupėje dalyvauti įvairių metų valdymo patirtį turinčius komandos narius. Taigi, pradėkite paprašydami savo dalyvių pakelti rankas, jei jie turi daugiau nei dešimties metų valdymo patirtį. Priskirkite kiekvieną iš šių dalyvių prie savo stalo.
Jei turite daugiau nei reikia, kad suskirstytumėte susirinkimo dalyvius į keturias grupes, mažiausiai patirties turintį vadovą pasodinkite prie stalo su tuo, kuris turi daugiausiai. Tada paklauskite, kiek dalyvių turi penkerių ar daugiau metų patirtį valdant žmones ir priskirkite juos prie labiau patyrusių vadovų stalų.
Galiausiai paklauskite, kiek vadovų turi mažesnę nei penkerių metų patirtį ir priskirkite juos grupėms su labiau patyrusiais vadovais. Šis dalyvių priskyrimo prie grupių metodas, kad kiekvienoje grupėje sukurtumėte įvairaus lygio patirtį, yra neatsiejama šios komandos formavimo veiklos sėkmės dalis.
Nenaudokite numeracijos išjungimo metodo arba savarankiško pasirinkimo metodo tvarkydami šias grupes; jūsų rezultatai nukentės dėl įvairovės trūkumo. Iš tiesų, jei pažįstate dalyvius, kaip priskiriate pagal patirties lygius, į tą pačią grupę neįtraukite skyriaus bendradarbių.
2. Pasakykite naujai suformuotoms grupėms, kad jų užduotis yra pažvelgti į savo darbo karjerą ir nustatyti dešimt svarbiausių išminties dalykų, kuriuos jie išmoko valdyti žmones.
Šis pavyzdys yra iš autoriaus sukauptų žinių, įgytų vykdant komandos formavimo veiklą: Niekada nedarykite tikisi, kad bet kuris asmuo nuoširdžiai palaikys ir valdys bet kokį būdą daryti dalykus, kurių kūrime jis ar ji neprisidėjo besivystantis. Geriausiu atveju gausite tik įpirką. Naudokite šį pavyzdį arba pasiimkite pavyzdį iš savo sukauptos išminties, bet pasidalykite pavyzdžiu.
3. Skirkite laiko dalyviams apmąstyti ir užsirašyti idėjas, prieš paprašydami jų pasidalinti savo išmintimi su savo maža grupe. Dešimt žinių, kuriomis grupės nariai nori dalintis ir jaustis patogiai, sugalvojimas paprastai užtrunka nuo dvidešimties iki trisdešimties minučių. Sužinosite, kada dauguma dalyvių bus pasiruošę kitam žingsniui, kai triukšmo lygis patalpoje padidės, kai dalyviai kalbasi tarpusavyje.
Kai dalyviai turės galimybę pagalvoti apie savo sukauptą išmintį, paprašykite jų pasidalinti ja su savo maža grupe. Norėsite paprašyti, kad kiekvienas asmuo dalytųsi po vieną. Jie dalijasi savo pirmuoju; tada kiekvienas asmuo dalijasi savo antruoju, o tada kiekvienas dalijasi savo trečiuoju. Paprašykite mažos grupės nariams ieškoti bendrų temų ir panašumų dalijamose išminties dalyse.
Pasakykite grupėms, kad kiekvieno žmogaus bus paprašyta pasidalyti keliais savo išminties žodžiais su visa didele grupe, kai jis bus baigęs pratimą mažoje grupėje, jei jiems tai bus patogu.
4. Aprašykite komandos formavimo veiklą paklausdami grupės, kaip jie reagavo į išmintingus žodžius, sakydami savo ir išgirsdami bendradarbių žodžius. Kokie bendrumai ir skirtumai juos sužavėjo komandos formavimo užsiėmimo metu?
Toliau aprašykite veiklą, paklausdami didelės grupės, ar dalyviai pastebėjo temų dalijamoje išmintyje. Pasibaigus diskusijai, prieš pereidami prie likusios sesijos arba baigdami komandos formavimo sesiją, paklauskite dalyvių, ar jie nori ką nors pridėti prie diskusijos.
Variacijos dalijantis išmintimi: komandos formavimo veikla
Galite priskirti nevadovaujančias arba mišrias grupes, kad gautų įvairios išminties, įgytos dirbant. Pavyzdys galėtų būti toks: sugalvokite dešimt svarbiausių išminties dalykų, kuriuos išmokote apie tai, kaip efektyviai dirbti su žmonėmis.
Antras pavyzdys: sugalvokite dešimt svarbiausių veiksnių, kuriuos sužinojote apie efektyvų darbą su jų viršininku ar bet kuriuo viršininku.
Galiausiai galite sutrumpinti laiką, reikalingą šiai komandos formavimo veiklai, sumažindami išminties dalių, kuriomis grupė turi sugalvoti pasidalinti, skaičių. Tačiau neprašykite mažiau nei trijų, kad galėtumėte efektyviai suburti komandą. Jei sumažinsite komandos formavimo veiklą šiuo skaičiumi, galbūt norėsite suteikti užduotį taip: pagalvokite apie savo karjerą ir būkite pasirengę pasidalinti trimis svarbiausiais valdymo elementais išmintis.
