The Tarptautinė administravimo profesionalų asociacija (IAAP) vadovauja oficialiai dienai, pagerbiant visų administracijos specialistų, tokių kaip sekretoriai, administracijos padėjėjai, registratūros darbuotojai ir klientų aptarnavimo atstovai, darbą.
Patyrę administravimo specialistai yra bet kurio biuro pagrindas. Ši grupė apima įvairias verslo specializacijas, įskaitant projektų valdymą, planavimą, biuro patalpų valdymą, kelionių organizavimą, korespondencijos rašymą ir skambučių tvarkymas ir žinutes.
Iš pradžių 1952 m. vadinta „Sekretorių diena“, dabar Administracijos profesionalų diena švenčiama kiekvienais metais ir patenka į Administracijos profesionalų savaitę, paskutinę pilną balandžio mėnesio savaitę JAV.
Administracijos specialistų diena
Administracijos profesionalų dienos tikslas – pripažinti tuos nepakeičiamus žmones, kurie nuolat dirba biurus ir daro viską, ką reikia padaryti, kad verslo savininkai galėtų sutelkti dėmesį į plėsti savo verslą. Geras administracijos specialistas turi ne tik būti biuro „Šveicarijos armijos peiliu“, bet ir mokėti gerai bendrauti ir efektyviai bendrauti su įvairiomis asmenybėmis. Dovanų teikimas Administracijos specialistų dienos proga parodo, kad atpažįstate ir vertinate jų sunkų darbą.
Remiantis 2018 m. apklausa, kurioje dalyvavo daugiau nei 7 000 IAAP narių, taip pat apie 23 000 ne narių, visų rūšių administracijos padėjėjų pranešė, kad jų buvo paprašyta paremti daugiau žmonių nei bet kada anksčiau, o beveik 59 % buvo paprašyta paremti 3 ar daugiau vadovų arba vadovai. Nerimą kelia tai, kad 18,39 % 2018 m. respondentų nurodė, kad vienu metu palaiko daugiau nei 11 žmonių, ty 12 % daugiau nei 2015 m. Tačiau nors administracijos padėjėjai praneša apie ilgesnes valandas ir daugiau darbo, 2018 m. apklausa taip pat parodė daugiau nei 81 % respondentų mano, kad jų indėlis į jų organizaciją per pastaruosius penkerius metus padidėjo metų.
Administracijos specialistų dienos dovanos
Tradiciškai verslo vadovybė naudojo šią dieną, kad parodytų dėkingumą savo padėjėjams ir sunkaus darbo ištisus metus.
Štai keletas idėjų, kurias pateikė administracijos specialistai:
- Dovanų krepšelis, pilnas valgomų skanėstų
- Pasiūlykite gražius, ilgus pietus puikiame vietiniame restorane
- Rytą ar popietę praleiskite vietiniame SPA centre
- Padovanokite dovanų kuponą vakarienei (dviems) arba nakvynei viešbutyje
- Pasirūpinkite namų tvarkytoja dienai
- Užsisakykite ir sumokėkite, kad automobilis būtų sutvarkytas ir detalizuotas
- Įteikite atminimo lentą už jos (jo) vertinamo darbo metus
- Pateikite šeimos bilietą į kiną ar laidą (už kukurūzų spragėsių)
- Organizuoti namų tvarkymo, kraštovaizdžio tvarkymo, cheminio valymo ar bakalėjos prekių pristatymo paslaugas jų vardu
- Pasiūlykite laisvą dieną
Kiekvienas verslo santykis yra skirtingas. Pirmiausia pasikalbėkite su savo padėjėjais ir supraskite, kokia dovana būtų tinkama.
Dovanoti daugiau nei dovana
Geriausia dovana parodys jūsų dėmesingumą ir išreikš jūsų žinias apie gavėjo pomėgius ir pageidavimus. Atminimo lenta su įrašytu jūsų administracijos specialisto vardu yra gera dovana tik tuomet, jei jis vertina tokį pripažinimą.
Be dovanų, IAAP prašo atsiminti, kad administratoriaus profesija yra svarbi verslo dalis ir turėtų būti traktuojama kaip tokia:
„Šią dieną IAAP pradėjo 1952 m., kad suteiktų administracijos specialistams kolektyvinį balsą. Administratoriaus profesija nusipelno vietos prie verslo stalo kaip partneris, o ne minutininkas. Administratoriai neturėtų tikėtis, kad bus atpažinti šią savaitę ir dieną, o turėtų naudoti šį laiką kalbėdami ir paprašyti dalykų, kurių jiems reikia, kad jie būtų sėkmingi, pavyzdžiui, proporcingo atlyginimo ir profesinio tobulėjimo galimybes“.
Žinoma, Administracijos specialistų diena nėra vienintelė kalendoriaus data, kurią verslo vadovai turėtų parodyti savo dėkingumui, tačiau ją verta prisiminti.
