Projektų vadovai yra tylūs šių dienų organizacijų herojai. Juk beveik bet kokia didelė nauja iniciatyva organizacijoje vyksta projekto forma. Nuo naujų produktų kūrimo iki naujos programinės įrangos sistemos diegimo iki pagrindinių strateginių iniciatyvų vykdymo – gyvename ir dirbame projektų pasaulyje.
Ir tai yra projektų vadovai kurie prisiima didžiąją dalį naštos perkeldami šias iniciatyvas iš popieriaus ir pateikimo į realybę. Taip pat paaiškėja, kad vaidmuo yra viena iš sudėtingiausių lyderio pozicijų bet kurioje organizacijoje.
Visiems, norintiems tobulėti kaip lyderiui, įsitraukti į projektinį darbą ir galiausiai imtis projektų vadovo pareigų yra puikus būdas siekti savo tikslų. Štai keletas pagrindinių šiandienos vadovavimo užduočių projekto vadovas, kartu su idėjomis, kurios padės pradėti. Jie nėra tokie patys kaip Programų vadovai. Čia pateikiami pagrindiniai projektų vadovo lyderystės iššūkiai.
Susidoroti su unikalumu
Projektai pagal apibrėžimą yra laikini ir unikalūs. Tai visas darbas, atliktas vieną kartą, norint sukurti ar užbaigti ką nors naujo. Kiekviena naujo produkto kūrimo pastanga yra unikali; naujos programinės įrangos diegimas yra vienkartinis, o įgyvendinimas strategine iniciatyva šiemet reikalauja kitokių iniciatyvų nei strategija prieš trejus metus. Nors
Skubančios komandos surinkimas
Daugelyje organizacijų projekto komandos nariai surenkami iš skirtingų funkcinių sričių ir susiburia į grupę, kad sutelktų dėmesį į naują iniciatyvą. Nuo išteklių įvertinimo ir derybų su funkciniais vadovais iki komandos surinkimo ir jos atkūrimo – tai yra sudėtingas vadovavimo klausimas projekto vadovui.
Sudėtingų klientų ir suinteresuotųjų šalių poreikių paieška
Projekto sėkmė dažnai priklauso nuo to, kaip veiksmingas projekto vadovas yra įvertinti ir patenkinti visų dalyvaujančių šalių poreikius dėl projekto kokybės, laiko, biudžeto ir išteklių. Suinteresuotasis asmuo yra bet kuris asmuo arba funkcija, kurią paliečia projektas, o šių suinteresuotųjų šalių, įskaitant vadovus, valdymas yra visą darbo dieną dirbantis vadovavimo, derybų, diplomatijos ir komunikacijos darbas.
Padėti komandai pereiti nuo formavimo prie pasirodymo
Pagal Tuckmanas, komandos pereina per kelis savo gyvavimo ciklo etapus – nuo formavimosi iki šturmo, o paskui prie normavimo ir pasirodymo. Jei priklausėte paskubomis suburtai komandai, galite būti ypač susiję su šturmo faze. Projektų vadovai yra veiksmingi komandos treneriai, padedantys nariams apibrėžti vaidmenis, suprasti savo darbą ir pereiti prie pagrindinių diskusijų bei sprendimų taškų – visos sudėtingos vadovavimo užduotys.
Išteklių planavimas
Jei kada nors lankėtės cirke arba, kaip ir aš, esate pakankamai senas, kad prisimintumėte Edo Sullivano pasirodymą, galbūt matė lėkščių suktuką, kuris stengiasi užvesti ir išlaikyti kuo daugiau lėkščių, besisukančių ant pagaliukų galima. Dauguma projektų vadovų aprašo, kad karts nuo karto jaučiasi kaip šis cirko artistas, o siekis įgyti reikiamų išteklių reikiamu laiku ir vietoje yra jų lėkščių sukimo atitikmuo. Kūrybiškumas, derybos ir diplomatija vėlgi yra pagrindiniai efektyvaus projekto vadovo atributai.
Aplinkos sėkmei formavimas
Komandos, kaip asmenys, geriausiai dirba sveikoje aplinkoje, kurioje jais pasitikima ir savo bendradarbiais. Tačiau tvarkaraščių tempas ir reikalavimai sukuria streso taškus ir gali paskatinti nesutarimus ir net nesutarimus. Projekto vadovui priklauso sunkus darbas, užtikrinantis sveiką aplinką, kurioje sprendžiamos problemos pagarbiai ir efektyviai, kad komandos nariai galėtų tęsti savo darbą ir teikti visas savo kūrybines galimybes procesas.
Pinigų valdymas
Vadovaujant atsiranda finansinė atsakomybė, o projekto vadovas yra atsakingas ne tik už darbų kokybę ir savalaikiškumą, bet ir už darbų kainą.
Kokybės ir pristatymo užtikrinimas
Dienos pabaigoje komanda klientui ar klientų grupei pristato kažką naujo ir unikalaus. Projekto vadovas yra atsakingas už pasiūlymo išsamumo ir kokybės užtikrinimą – laiku ir neviršydamas biudžeto.
Projektų valdymas kaip karjera
Kiekvienais metais dėstau pasirenkamąjį projektų valdymo pagrindų MBA kursą. Kai pradėjome šį kursą, paprastai mokėsi nuo 14 iki 20 studentų. Dabar klasė sprogo, kad laukiančiųjų sąraše būtų daugiau nei 48 mokiniai. Vienais metais sutikau dėstyti dviejose kombinuotose sekcijose, kuriose mokosi per 80 studentų.
Žodis išvis – projektų valdymas yra puiki karjera ir puikus būdas išmokti vadovauti. Tai taip pat suteikia netradicinį įėjimo tašką į lyderystės galimybę. Užuot konkuravęs dėl riboto funkcinių lyderystės ir valdymo vaidmenų skaičiaus, daugumoje organizacijų galite siekti beveik nepasotinamo projektų valdymo įgūdžių poreikio.
Neįtikėtinai didžiuojuosi savo buvusių studentų skaičiumi, kurie įgijo sudėtingą ir svarbų projektų valdymo profesionalo (PMP) sertifikatą. Projektų valdymo institutas. Dažnai šio vaidmens ir paskyrimo siekimas prasideda nuo diskusijos ir užduočių, susijusių su tyrinėjimu, ką reiškia būti projekto vadovu. Štai keletas idėjų, padėsiančių pradėti.
5 idėjos, padėsiančios ištirti projektų vadovo vaidmenį
- Pakalbėkite su savo įmonės projektų vadovu ir sužinokite daugiau apie vaidmenį ir oficialią įmonės praktiką. Paklauskite, kaip jis/ji persikėlė į šį vaidmenį. Nurodykite, kad norėtumėte palaikyti projekto komandą ir sužinoti daugiau apie projekto dalyvio ir projekto vadovo vaidmenį.
- Susitikite su vadovu ir sužinokite daugiau apie kai kuriuos pagrindinius projektinius darbus įmonėje. Ar vyksta inovacijų iniciatyvos? Tai tikrai projektai. Ar įmonė diegia naują programinės įrangos sistemą? Kaip kuriami nauji produktai? Praneškite, kad norėtumėte dirbti projekto komandoje, kad galėtumėte prisidėti ir įgyti patirties.
- Naršykite išteklius, esančius adresu Projektų valdymo institutas.
- Skaityti. Mano mėgstamiausias informacijos šaltinis yra puikiai skaitoma ir nebrangi knyga „The Fast Forward MBA in Project Management“ (Eric Verzuh). Daug metų naudojau Verzuh knygą vietoj brangaus teksto, o studentai ją vertina puikiai dėl aiškumo, skaitymo lengvumo ir naudingumo.
- Savanoriškai vadovauti iniciatyvai. Nėra gėdos savanoriškai organizuoti šventinį vakarėlį ar įmonės pikniką. Taikoma ta pati projektų valdymo praktika ir jūs įgyjate vertingos projekto patirties.
Esmė
Norint tobulėti kaip lyderiui, jums nereikia eiti tradiciniu priežiūros ir tada valdymo keliu. Projektai ir projektų valdymas yra puikus būdas mokytis ir praktikuoti lyderystę, kartu aktyviai prisidedant prie jūsų įmonės sėkmės.
