Kiekvienais metais atvira registracija leidžia darbdaviams trumpam laikui, paprastai maždaug nuo 30 iki 45 dienų, pasiūlyti grupines išmokas savo darbuotojams. Per šį kritinį laikotarpį darbuotojai turi būti informuoti apie išmokas darbuotojams, kurias jie gali gauti, kada tai padaryti ir kur užsiregistruoti. Deja, daugeliui žmogiškųjų išteklių komandų sunku perduoti reikiamą informaciją darbuotojams, kad jie galėtų ją praleisti.
El. paštas gali būti galinga komunikacijos priemonė, skirta mokyti darbuotojus atviros registracijos laikotarpiais, kai naudojamas teisingai. Kadangi tai yra plačiai priimta ir prieinama kaip komunikacijos priemonė, tai gali būti geras būdas pasiekti visus darbuotojus. Išmokite ekspertų patarimų, kaip pranešti apie privalumus atviros registracijos metu, kad jūsų darbuotojai šiais metais pasinaudotų visais jūsų grupės privilegijų pasiūlymais.
Praneškite apie naudą prieš registraciją atvirai, jos metu ir po jos
Likus mėnesiams iki atviros registracijos datos, svarbu turėti tvirtą komunikacijos planą svarbi informacija darbuotojams prieš registraciją, aktyvios registracijos metu ir pasibaigus registracijai aukštyn. Tai gali būti el. laiškų, skatinančių darbuotojus imtis konkrečių veiksmų, serija su nuorodomis į registracijos svetainę ir informacija apie išmokas.
Paskirkite centrinį išmokų komunikacijos atstovą
Atsakymas yra labai svarbus atviros registracijos metu, nes per šį laiką darbuotojai turės daugybę klausimų. Būtinai paskirkite bent vieną asmenį, kuris bus kontaktinis taškas visuose gaunamuose el. laiškuose iš darbuotojų, turinčių klausimų ir rūpesčių. Tai turėtų būti kažkas, gerai susipažinęs su plano informacija, įkainiais ir terminais.
Naudokite vidinę sistemą su nauda susijusiai informacijai ir analizei rinkti
Ar jūsų įmonė aktyviai stebi prisiregistravimus, dalinius prisiregistravimus ir kitus registracijos proceso aspektus? Jei ne, tada vidinė sistema gali būti naudinga norint išlaikyti registraciją visoje organizacijoje. Naudokite nemokamą el. pašto serverį, pvz., „Outlook“, kad nustatytumėte el. pašto įspėjimus apie duomenų pasikeitimus.
Sukurkite pranešimų seriją, skirtą kassavaitiniams kontaktiniams taškams su darbuotojais
Atvira registracija gali būti paprastesnė ir produktyvesnė, kai nuolat keičiasi personalo komanda ir darbuotojai. Vykdydami bendravimo el. paštu strategiją sukurkite pranešimų seriją, kurioje kalbama apie sveikatos ir gerovės temas, išmokų programų ypatybes ir kitus susijusius dalykus. Siųskite visiems savaitiniais kontaktinių taškų el. laiškais.
Pateikite vadovams kassavaitinę išmokų registravimo pastangų ataskaitą
Visada pravartu gauti visišką vadybininkų dalyvavimą registruojant išmokas. Kodėl? Vadovai gali padėti darbuotojams pirmenybę teikti išmokoms gauti ateinančiais plano metais ir gali pasidalyti, kaip išmokos padeda siekti darbuotojų tikslų. OE laikotarpiais naudokite nukreiptą el. pašto kampaniją vadovams, kad jie neatsiliktų nuo svarbių užduočių ir datų.
Padarykite privilegijuotus el. laiškus linksmus
Atviras registracijos laikotarpis neturi kelti streso. Tiesą sakant, tai gali būti proga šiek tiek pasilinksminti. Kurkite el. laiškus, kuriuose yra įdomių žaidimų, pvz., smulkmenų, įdomių faktų apie įmonę ir nemokamos sveikų užkandžių dovanos.
Užtikrinkite teisingą gramatiką ir rašybą el. laiškuose
Prieš siųsdami el. laiškus apie privilegijas, įsitikinkite, kad gramatika ir rašyba yra kruopščiai patikrinta. Tai gali užtikrinti, kad skaitytojai nepatektų rašybos klaidų ir kad el. laiškai būtų prasmingi. Rašybos klaidos gali suklaidinti darbuotojus ir atrodo neprofesionaliai.
Naudokite standartinį el. pašto šabloną ir palikite HTML
Kurdami el. laiškus bendravimui su nauda, ekspertai teigia, kad geriausia laikytis standartinio el. pašto šablono ir būti paprasta. Netinkamas HTML gali trukdyti kai kurioms el. pašto skaitymo programoms, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.
Rašykite galingas temų eilutes
El. laiškai bus skaitomi tik juos atidarius. Ir tai neįvyks, jei temos eilutė neįtiks gavėjų. Rašydami el. laiškus sutelkite dėmesį į el. laiško temos eilutę, kuri paskatins gavėjus atidaryti el. laiškas su tokiais galingais žodžiais kaip „skubus“, „laikas jautrus“ ir „dėmesys“ gali padėti pasiekti šį tikslą.
Naudokite viso atlygio ataskaitas sezoniniuose el. laiškuose
Norėdami padėti darbuotojams suprasti visą jų teikiamų privilegijų vertę, naudokite viso atlygio pareiškimai bent kartą per šį ketvirtį. Jis gali būti pridėtas kaip PDF prie atskirų el. laiškų arba hipersaitas gali būti įtrauktas į el. laišką, kad darbuotojams būtų patogiau pateikti bendrą atlygio ataskaitą.
