Pakavimo sąrašas pridedamas prie tarptautinės siuntos ir naudojamas informuoti transporto įmones apie tai, ką jos veža. Tai taip pat leidžia klientui ir kitiems sandoryje dalyvaujantiems asmenims patikrinti, kas buvo išsiųsta išankstinė sąskaita faktūra. Kiti šio sąrašo pavadinimai apima siuntinio važtaraštį, dokumentą, manifestą arba sąskaitą.
Norėdami paruošti pakuočių sąrašą, ištrinkite visas kainas sąskaitoje faktūroje ir dar kartą patikrinkite, ar sąskaitoje faktūroje yra dėklų skaičius, svoris (neto, bruto, metrinis) ir išmatavimai. Tada pervardykite dokumentą „PAKAVIMO SĄRAŠAS“ didelėmis, paryškintomis raidėmis. Niekada nepakeiskite komercinės sąskaitos faktūros pakavimo sąrašu.
Būtinybė sudaryti pakuočių sąrašą
Pakavimo sąrašas yra būtina apsauga nuo netinkamo krovinio gabenimo tarptautiniu mastu. Pavyzdžiui, eksporto pakuočių sąrašas yra daug išsamesnis nei vietinis. Pakuočių sąrašas turi atitikti visų tiekimo grandinės šalių reikalavimus.
Jis palaiko tai, kas siunčiama iš vienos įmonės į kitą ir gali būti pridedama su patikrinimo sertifikatu. Vežėjas naudos pakavimo sąrašą, kad išduotų a
Muitinės tarpininkas naudos pakavimo sąrašą, kad įformintų ir atvyktų į užsienio šalį. Kadangi jie naudos šią formą jūsų prekėms išgryninti, ji turi atitikti komercinėje sąskaitoje faktūroje nurodytą kiekį, aprašymą ir visas kitas prekes. Sąrašas naudojamas elektroninei eksporto informacijai (EEI) ir dažnai naudojamas JAV ir užsienio muitinės pareigūnų prekių tikrinimui.
Pardavėjas gali naudoti sąrašą kaip galutinį dukart patikrinimą, ar užsakymas buvo ištrauktas ir tinkamai užpildytas. Vidaus siuntų atveju jie įdės dokumentą į siuntos dėžutes. Eksportuotų siuntų sąrašas bus pritvirtintas prie dėžutės išorės.
Kai siunta pasiekia paskirties vietą, pirkėjas gali palyginti tai, kas buvo užsakyta, su tuo, kas buvo išsiųsta. Jis gali būti naudojamas kaip papildomas įrodymas, patvirtinantis mokėjimą. Tačiau atminkite, kad produktų aprašymus turite suderinti su bet kurios mokėjimo priemonės aprašymu, kad nekiltų painiavos.
Kodėl eksportuoti pakuočių sąrašus yra tokie svarbūs
Jei neužpildysite pakavimo sąrašo, gali kilti daugybė problemų, kurios gali pakenkti jūsų verslui. Šios problemos svyruoja nuo prekių nepristatymo į norimą vietą iki nesumokėjimo.
Eksporto pakuotės sąrašas turi būti saugiai pritvirtintas prie kiekvienos gabenimo konteinerio išorės, pageidautina vandeniui nepralaidžiame pakete ir voke, ant kurio pažymėta „Packing List Enclosed“. Siuntėjai ir ekspeditoriai atsako už bendrą siuntos svorį ir tūrį ir tai, ar vežamas tinkamas krovinys, kaip nurodyta. išsiųstas. Visa ši informacija yra pagrįsta pakuotės sąrašu. Be to, įvežimo ir išvežimo uosto muitinės pareigūnai kroviniui tikrinti gali naudoti pakavimo sąrašą.
Išankstinis pasiruošimas
Likus kelioms savaitėms iki išsiuntimo, jūsų ekspeditorius, muitinės tarpininkas, bankas ir klientas turi nurodyti, kiek kopijų jiems reikia ir kur kiekvienas egzempliorius turi būti pridėtas ir platinamas. Visada turėtumėte padaryti tris ar keturias papildomas failų pakavimo sąrašo kopijas, tik tuo atveju.
Jei nuspręsite apdoroti savo siuntos dokumentacija internetu, pasirinkite atitinkamą pakavimo sąrašo parinktį ir susisiekite su visomis tarptautinio pardavimo šalimis, kad išsiaiškintumėte, ar reikia pasirašyti jūsų pakuočių sąrašą.
Kadangi dėl bet kokios pakavimo sąrašo klaidos paskirties uoste gali vėluoti muitinės įforminimas, būtinai atlikite visus būtinus veiksmus, kad įsitikintumėte, jog pirmą kartą viską padarysite teisingai.
