Kai artėja rinkimų diena, darbdaviai susiduria su įvairiais pasirinkimais ir reikalavimais per laisvalaikį, kad darbuotojai galėtų balsuoti. Ypač kai daugumoje valstijų siūloma balsuoti paštu, anksti ir nedalyvaujant, o visuomenės sveikatos krizė gali turėti įtakos žmonių komforto lygį balsuojant asmeniškai, darbdaviams svarbu tinkamai apgyvendinti rinkimų dieną.
Rinkimų diena nėra federalinė šventė, o kelios valstijos – Kalifornija, Havajai, Koloradas, Viskonsinas, Oklahoma, Tarp jų Kentukis, Niujorkas ir Masačusetsas priėmė įstatus, kuriems reikalingas tam tikras atostogų laikas. balsavimas.Privačiame sektoriuje daugiau nei 1 400 įmonių suvienijo jėgas, siekdamos „Laiko balsuoti“, kurioje įsipareigoja prisitaikyti darbuotojai rinkimų dieną, pvz., užtikrinti, kad tą dieną nebūtų susirinkimų, suteikti išteklių išankstiniam balsavimui ir leisti laisvalaikį balsas.
„Darbuotojai turi balsą, o protingi darbdaviai suteiks jiems galimybę būti išgirstiems“, – sakė Tracy Cote. Žmogiškųjų išteklių programinės įrangos tiekėjo Zenefits vyriausiasis pareigūnas – „Time to Vote“ narys – el. laiške „The Balance“.
Cote'as pažymėjo: „Apmokamų įmonės atostogų įgyvendinimas arba kelių valandų leidimas žmonėms balsuoti yra nauda, kurią lengva ne tik įgyvendinti, bet taip pat parodo jūsų įmonės įsipareigojimą darbuotojams ir pilietinės atsakomybės koncepciją.
Darbdavio pareigos ir įsipareigojimai
Pirmiausia įmonės turi susipažinti su savo rinkimų dienos valstybės įstatymais. Nesvarbu, ar darbdaviai yra teisiškai įpareigoti leisti darbuotojams tam tikrą atostogų laiką, ar ne, jie gali apsvarstyti, kokios yra jų pilietinės pareigos, kai reikia leisti laisvalaikį balsuoti.
Laikykitės valstybės įstatymų
Darbdaviai turėtų būti pasirengę rinkimų dienos laisvalaikiui pritaikyti valstybės įstatymus, kurie yra labai įvairūs. Pavyzdžiui, Kalifornijoje reikalaujama, kad įmonės suteiktų darbuotojams iki dviejų valandų atostogų pamainos pradžioje arba pabaigoje balsuoti, o Masačusetso valstija įpareigoja darbdavius duoti savo darbuotojams pirmąsias dvi valandas, kai balsavimas yra atviras. balsavimo biuletenius. Kai kuriose valstijose, tokiose kaip Virdžinija ir Ilinojus, rinkimų diena yra šventė, o kitose, pavyzdžiui, Mičigane, Vermonte ir Floridoje, nėra įstatymų, reikalaujančių laisvo laiko balsuoti.
Apsvarstykite įmonės politiką
Kai kurios įmonės rinkimų dieną naudojasi laisvalaikiu vidaus politika. Vienas iš pavyzdžių yra darbo paieškos svetainė „Indeed“, kuri pasiūlė mėnesines „įmonės atostogas“ ir rinkimų dieną paskelbė lapkričio švente. Nuo 2021 m. įmonė įgyvendins pasaulines rinkimų šventes.
„Manome, kad svarbu, kad mūsų darbuotojų balsas būtų išgirstas ir kad jie galėtų sportuoti jų teisę balsuoti“, – sakė „Indeed“ vyresnysis žmogiškųjų išteklių viceprezidentas Paulas Wolfe'as el. Balansas. „Mes visada siūlėme savo darbuotojams lankstumą ir galimybę atsitraukti nuo darbo biure balsuoti, tačiau manėme, kad svarbu žengti žingsnį toliau ir pasiūlyti laisvą dieną nuo dirbti“.
Venkite atgrasyti ar daryti įtakos balsavimui
Veiksmai, skirti atgrasyti darbuotojus nuo balsavimo arba palenkti jų balsus, yra aiškiai neteisėti daugelyje valstijų, įskaitant Luizianą, Šiaurės Karoliną ir Naująjį Džersį.
Laiške „The Balance“ personalo ekspertė Wendy Silver, Bostono srities konsultacinės įmonės „Beyond the“ įkūrėja. Darbovietė, pakartojo, kad darbdaviai neturėtų teikti nuomonės, kaip darbuotojai balsuoja ir už ką jie balsas.
„Tai yra asmeniniai sprendimai, ir darbdaviai nenori atsiverti kaltinimams dėl diskriminacijos politinius įsitikinimus, kurie yra saugomi kai kuriose valstybėse, vienaip ar kitaip išsakant nuomonę už organizaciją“, – sakė ji. sakė.
Būkite sąžiningi ir protingi su apgyvendinimu
Nors pagal įstatymus jums nereikalaujama skirti laisvo laiko rinkimų dieną, daugelis darbdavių siūlo tam tikrą galimybę išeiti iš darbo ir balsuoti, kad paskatintų darbuotojus tai padaryti.
„Klientams, darant prielaidą, kad jie nori mąstyti į priekį, siūlau visiems bent šiek tiek laisvo laiko balsuoti, nepaisant to, ar jie gali argumentuoti, ar ne. kad jie turėtų pagrįstą laisvą laiką ne darbo valandomis“, – interviu telefonu sakė darbo ir darbuotojų santykių advokatas Richardas Greenbergas iš advokatų kontoros Jackson Lewis PC. Balansas.
Praktika ir politika
Aiškiai perduokite politiką
Kadangi įstatymai įvairiose valstijose skiriasi ir darbuotojai gali nežinoti, ar jie turės ar neturės laiko balsuoti Rinkimų dieną labai svarbu užtikrinti, kad jūsų politika būtų aiškiai ir iš anksto perteikta, kad darbuotojai žinotų, ką daryti tikėtis.
„Darbdaviai turėtų aktyviai informuoti savo darbo jėgą apie bet kokį tvarkaraštį ar laiko apribojimus Darbuotojams gali tekti pagalvoti verslo tikslais, nes tai gali būti susiję su jų laisvalaikiu balsuoti“, – sakė Silver sakė. „Turėtų būti aiškiai pranešta apie bet kokį reikalingą laiko prašymo procesą.
Planas planuoti rinkimų dieną
Susipažinimas su savo valstijos balsavimo įstatymais gali padėti užtikrinti, kad artėjant rinkimų dienai būsite pasirengę suplanuoti darbuotojus pagal įstatymus ir įmonės politiką.
Būkite lankstūs, patarė Silveris, ir pagalvokite, kaip savo darbuotojams galėtumėte lengviau balsuoti, o ne apsunkinti.
Užtikrinkite neutralią aplinką
Greenbergas teigė, kad esant įtemptam politiniam klimatui, kaip niekad svarbu stebėti darbo vietos klimatą ir žmonių sąveiką bei užtikrinti, kad diskursas išliktų profesionalus.
Sidabras pasiūlė panašų patarimą ir rekomendavo įmonėms raštu pasidalyti pokalbiais reaguoti į laisvo laiko prašymus ir kalbėti apie politiką darbe – ir tai padaryti gerokai prieš rinkimus Diena.
Kodėl Tai Svarbu
Nors rinkimų dienos laisvalaikio įstatymai skiriasi, „The Balance“ kalbinti ekspertai ir žmogiškųjų išteklių atstovai visuotinai sutariama, kad darbuotojams suteikti kai kurias patalpas balsuoti svarbu ne tik moralė ir įmonės kultūra, bet ir dėl korporacijų vaidmens mūsų demokratijoje.
„Darbuotojai turi balsą, o protingi darbdaviai suteiks jiems galimybę būti išgirstiems“, – sakė Zenefits'as Cote'as. „Suteikdamos darbuotojams galimybę atlikti savo pilietines pareigas, įmonės parodo, kad vertina asmenį ir savo bendruomenę.
Esmė
Nors rinkimų dienos įstatymai įvairiose valstijose skiriasi, ekspertai plačiai sutinka, kad darbdaviai turėtų juos planuoti iš anksto. Jei jūsų valstybės įstatymai neatspindi jūsų įmonės vertybių, susijusių su dalyvavimu demokratijoje, sukurkite a įmonės politika, leidžianti darbuotojams pasinaudoti savo balsavimo teise, gali būti labai naudinga jiems ir jums verslui.
