Kol vykdomoji vizija ir parama, aiškiai komunikuojamas, yra svarbus, kai nori padėti savo organizacijai, skyriui ar komandai keistis, to neužtenka. Norint paskatinti veiksmingumą, planuojant ir analizuojant reikia taikyti fundamentalesnius metodus pokyčių valdymas.
Neišsiruoštumėte į kelionę be plano. (Net mes su vyru per vieną įsimintiną kelionę sėdome į automobilį važiuojamojoje dalyje ir klausėme vienas kito, ar eiti į šiaurę ar pietus, ir nusprendėme į pietus. Tai buvo planas. Tiesa?)
Organizacijose turite daug suinteresuotųjų šalių, įskaitant darbuotojus, todėl jums reikia jų nuosavybė ir parama bet kokiems pokyčiams pastangos dirbti. Labai svarbu, kaip vykdote reikalingų pakeitimų įvedimo ir įgyvendinimo procesą.
Rekomenduojami veiksmai, kaip efektyviai valdyti pokyčius
- Kiek pasitikėjimo šiuo metu egzistuoja jūsų organizacijoje? Ar to užtenka pasitikėjimo?
- Ar turite atviros istorijos bendravimas ir darbuotojų paramą pokyčių pastangoms?
- Ar žmonės teigiamai vertina savo darbo aplinką? Ar jūsų kultūros darbuotojas yra draugiškas?
- Ar dalinatės finansine informacija? Ar komunikacija skaidri?
- Ar patyrėte daug pokyčių ir sėkmingai juos valdėte, todėl jūsų darbuotojai pasiruošę keistis, o ne pavargę?
Šie veiksniai turi didžiulę įtaką tam, ar žmonės priims pokyčius ir noriai juose dalyvaus. Jei prieš imdamasi pokyčių galite sukurti teigiamą ir palaikančią darbo aplinką ir kultūrą, sėkmingai įgyvendinsite pokyčius. - Paverskite pokyčių viziją bendru planu ir laiko juostair planuoti praktikuoti atleidimą, kai laiko juosta susiduria su kliūtimis. Paprašykite žmonių, kurie savo arba dirbti su besikeičiančiais procesais. Priešingu atveju nustatysite savo organizaciją nepageidaujamas ir nereikalingas pasipriešinimas.
- Surinkite informaciją ir nustatykite būdus, kaip pranešti apie pakeitimų priežastis. Tai gali būti besikeičianti ekonominė aplinka, besikeičianti konkurencinė aplinka, klientų poreikiai ir lūkesčiai, pardavėjas galimybes, vyriausybės nuostatas, gyventojų demografinius rodiklius, finansinius aspektus, išteklių prieinamumą ir įmonę kryptis.
- Įvertinkite kiekvieną galimą poveikį organizacijos procesams, sistemoms, klientams ir darbuotojams. Įvertinkite riziką ir kiekvienai rizikai turėkite konkretų tobulinimo arba mažinimo planą.
- Suplanuokite pasikeitimo komunikaciją. Žmonės turi suprasti kontekstą, pokyčių priežastis, planą ir aiškūs organizacijos lūkesčiai už naujus vaidmenis ir pareigas. Niekas geriau neperteikia lūkesčių, kaip patobulinti matavimai, apdovanojimai ir pripažinimas.
- Kiekvienam asmeniui nustatykite pakeitimo WIIFM (kas man naudinga). jūsų organizacijoje. Išsiaiškinkite, kaip pakeitimas tiesiogiai paveiks kiekvieną darbuotoją ir kaip pakeitimas atitiktų jo ar organizacijos poreikius.
- Kai kurie respondentai apklausoje prieš kelerius metus nustatė, kad teorinio pagrindo kūrimas ir dalijimasis nes pokyčiai buvo veiksmingi, padėdami asmenims suprasti pokyčių poreikį.
- Būkite sąžiningi ir verti pasitikėjimo. Elkitės su žmonėmis taip pat pagarbiai, kaip iš jų tikitės.
Įvertinkite savo organizacijos pasirengimą dalyvauti pokytyje. Galite pasikalbėti su įvairiais darbuotojais ir pasiteirauti, ar jie palaiko jūsų siūlomus pakeitimus. Kalbėkite su kitais pagrindiniais vadovais ir darbuotojais, kad nustatytumėte, kiek pastangų jums reikės, kad gautumėte paramą.
Galite naudoti galiojančias ir patikimas priemones, kurios padės įvertinti darbuotojų pasirengimą pokyčiams. Kokybinę informaciją taip pat galite gauti iš vidinių ar išorinių konsultantų, kurie specializuojasi organizacijos kūrimo srityje.
Leiskite jiems gauti atsakymus į tokius klausimus.
Veiksmingas pokyčių valdymas gali padėti sėkmingai įgyvendinti bet kokius pokyčius, reikalingus jūsų ateities klestėjimui ir pelningumui.
