Dauguma ne pelno siekiančių specialistų mano, kad jų organizacijoms labiausiai sekasi, kai jų valdybos padeda rinkti lėšas.
Tačiau per daug labdaros organizacijų jų nereikalauja Valdybos nariai paaukoti organizacijai ar net užsiimti lėšų rinkimu. Jie visai nekelia problemos arba tik skatina dalyvauti, bet to nereikalauja.
Toks nedrąsumas lemia tik silpnesnes ir mažiau įsitraukusias lentas.
Kodėl ne pelno organizacijos turėtų reikalauti, kad valdybos nariai duotų? Nes tai yra geriausias būdas užtikrinti, kad kiekvienas valdybos narys turėtų „žaidimo odą“. Asmeninis dovanojimas sudaro sąlygas valdybos narių aktyviam lėšų rinkimui.
Vienas iš valdybų pareigos yra padėti organizacijai tapti finansiškai sveikai. Iš tiesų, valdybos turi patikėtinio pareigą padėti organizacijoms, su kuriomis jos bendradarbiavo, surinkti lėšų ir atsakingai panaudoti šias lėšas savo veiklai. misija.
Kaip valdybos narių aukų reikalavimas sukuria sveiką finansinį klimatą ir palaiko valdybos narių įsitraukimą?
Patirtis ir tyrimai rodo, kad valdybos narių asmeninis dovanojimas veikia mažiausiai trimis būdais:
- Tai viešas pareiškimas, kad valdybos narys investavo į labdarą.
- Tai rodo, kad valdybos narys yra įsipareigojęs organizacijai ir jos misijai.
- Tai skatina kitus donorus duoti ir daro įspūdį dotacijas ar kitokią paramą teikiančioms institucijoms. Tikrai, daugelis pagrindiniai donorai ir pamatai nerems labdaros, nebent valdyba pasieks 100 proc.
Nors valdybos teikimas sudaro sąlygas sėkmingam lėšų rinkimui, valdybos suteikiama pinigų suma yra mažesnė nei tai, ką pavieniai valdybos nariai daro, kad pritrauktų kitus donorus. Asmeninis dovanojimas yra tik pradžia. Įsipareigoję valdybos nariai peržengia pirmąjį žingsnį.
Ryšys tarp organizacijos sėkmės ir valdybos dalyvavimo renkant lėšas buvo įrodytas atliktais tyrimais Ne pelno siekiantis mokslinių tyrimų bendradarbiavimas (NRC).
2012 ir 2015 m. atlikti NRC valdybos skyrimo ir dalyvavimo tyrimai patvirtino, kad efektyvus ne pelno siekiančių valdybos narių lėšų rinkimas padėjo labdaros organizacijoms pasiekti savo lėšų rinkimo tikslus.
Tačiau, nepaisydami visuotinio įsitikinimo, kad pagrindinis valdybos narių indėlis į lėšų rinkimo sėkmę slypi jų asmeniniame dovanojime, jų tyrimas parodė, kad kita veikla sudarė daug daugiau. Pavyzdžiui, nors 57 procentai tyrime dalyvavusių labdaros organizacijų reikalavo valdybos aukų, tik dešimt procentų ar mažiau visų aukų buvo gauta iš valdybos narių dovanų.
Koks buvo svarbiausias dalykas, kurį padarė valdybos nariai? Prašymas šeimos ir draugų aukų jų organizacijai.
Džeimsas D. Yunkeris, „Giving USA Foundation“ pirmininkas ir NRC narys, sako: „Šis paprastas žingsnis tikriausiai yra pats svarbiausias dalykas, kurį organizacija gali padaryti, kad įtrauktų valdybos narius į lėšų rinkimą. Tai siejama su visų dydžių organizacijų lėšų rinkimo tikslų įgyvendinimu, dar kartą įrodant, kad lėšų rinkimas yra susijęs su santykiais.
Įrodymas buvo tyrimų skaičiai. Šešiasdešimt procentų organizacijų, kuriose valdybos nariai padėjo rinkti lėšas, pasiekė savo lėšų rinkimo tikslą. Tuo tarpu tik 53 procentai tų, kurie nedalyvauja valdyboje, tai padarė.
Kitos tyrimo išvados buvo:
- Tik 13 procentų mažiausių organizacijų reikalavo minimalios dovanos iš valdybos narių. Iš tų organizacijų, kurių biudžetas siekė 10 milijonų dolerių, tik 27 procentai pareikalavo minimalios aukos.
- Valdybos lygio plėtros komitetas padidino tikimybę, kad organizacija pasieks savo lėšų rinkimo tikslą (63 vs. 52 procentai).
- Kai valdybos narių buvo paprašyta pateikti prašymus draugams ar verslo partneriams dėl finansinių įnašų, tos organizacijos savo tikslus įgyvendino dažniau nei tos, kurios neprašė valdybos narių jų imtis veiksmai.
- Didesnės lentos nebūtinai yra geresnės. 30 ar daugiau lentos nebuvo veiksmingesnės renkant lėšas nei mažesnės lentos nuo 21 iki 30.
- Kai organizacijos reikalavo minimalių aukų iš valdybos narių, vidutinė suma buvo 1000 USD. Meno organizacijoms reikėjo vidutiniškai 2 000 USD, o švietimo ne pelno organizacijoms – 2 500 USD.
Ne pelno organizacijos išvardijo vienuolika veiksmingų būdų, kaip įtraukti valdybos narius į lėšų rinkimą. Veiksmingiausi iš jų buvo lengvi: padėkoti aukotojams arba bendrinti adresų sąrašą. Kiti reikalavo šiek tiek daugiau narių – įsipareigojimų, pavyzdžiui, dalyvavimo akis į akį susitikimuose su aukotojais, asmeniniais prisistatymais ar nedidelių susitikimų ir pasisveikinimo renginiais būsimiems žmonėms donorų.
Apskritai sėkmingos organizacijos pasinaudojo daugybe galimybių valdybos nariams dalyvauti renkant lėšas. Jie taip pat daug dėmesio skyrė būsimų donorų būrio išplėtimui per esamus valdybos narių ryšius.
Kiti tyrimai, kuriuos cituoja NRC, parodė, kad valdybos narių įsitraukimas užtikrina organizacijos patikimumą ir prieigą prie tinklų bei išteklių.
Ką jūsų ne pelno organizacija gali padaryti, kad sukurtų labiau įsitraukusią valdybą? Tyrimai siūlo šiuos tris veiksmus:
- Reikalauti iš valdybos narių minimalios aukos. Suma yra mažiau svarbi nei ta, kurią visi duoda.
- Sukurkite plėtros ar lėšų rinkimo komitetą, sudarytą iš valdybos narių. Įtraukite grupę į lėšų rinkimo planavimą ir stebėjimą.
- Suteikite kiekvienam valdybos nariui lėšų rinkimo užduotį. Ypač svarbu ir ką gali padaryti bet kas – prašyti draugų ir šeimos narių paaukoti.
