Tai naujo darbuotojo pristatymo laiško pavyzdys sveikina jūsų naująjį darbuotoją ir pristato naują darbuotoją savo bendradarbiams. Malonus prisilietimas darbuotojui yra suplanuoti neformalų laiką su maistu ir gėrimais, kad bendradarbiai galėtų pasveikinti savo naują komandos draugą. Naujasis darbuotojas jausis taip, lyg komanda būtų priėmusi jų atėjimą.
Šis naujo darbuotojo pristatymo laiško pavyzdys yra dalis bendrųjų veiksmų, kurių imtumėtės, kad priimtumėte bet kurį naują atleistą darbuotoją į jūsų įmonę. Panašų sveikinimo laišką naudotumėte a neatleidžiamas darbuotojas, bet galbūt norėsite pasikalbėti su savo darbo teisės advokatu prieš klausdami viso to iš darbuotojo, kuriam netaikoma pareiga. Tačiau, žinoma, vis tiek norėsite palaikyti ryšį.
Kaip priversti naują darbuotoją pasijusti laukiamu
Be naujo darbuotojo sveikinimo laiško, ši veikla gali paskatinti naują darbuotoją jaustis laukiamu.
Palaikykite ryšį
Palaikykite ryšį su naujuoju darbuotoju nuo to momento, kai jis priima jūsų darbo pasiūlymą, iki pirmos dienos, kai jo laukiama darbe. Tai patvirtina faktą, kad esate laimingas, kad dirbate darbuotoją, ir tai atbaido naują darbuotoją nuo to tęsti darbo paieškas – juk naujasis darbuotojas vis dar turi daug potencialių klientų iš paskutinio darbo Paieška.
Siųskite informaciją prieš pradžios datą
Atsiųsk savo darbuotojo žinynas, informaciją apie išmokas ir jūsų naujo darbuotojo orientavimo į naująjį darbuotoją turinį prieš pradedant. Tokiu būdu jie gali viską perskaityti iš anksto ir susikoncentruoti į prasidėjusius priėmimo susitikimus. Įdarbinimo laikas leidžia naujam darbuotojui užduoti klausimus ir dalyvauti diskusijoje, o ne skaityti begalę dokumentų.
Suteikite išankstinę prieigą prie sistemų
Prieš pradėdami, apsvarstykite galimybę naujam darbuotojui suteikti prieigą prie savo darbuotojo intraneto ar wiki, internetinio vadovo ir el. pašto, kad jie suprastų jūsų įmonę ir kultūra greičiau. Galite naudoti el. paštą, kad palaikytumėte ryšį kelias savaites iki darbuotojo darbo pradžios.
Tai taip pat leidžia naujam asmeniui greičiau integruotis į savo naują darbo vietą, o tai yra geras dalykas. Norite, kad naujasis žmogus iš karto pasijustų produktyvus ir prisidedantis. (Tai vienas iš pirmųjų žingsnių padėti išlaikyti naują darbuotoją.)
Suteikite išankstinę prieigą prie produktų
Iš anksto suteikite prieigą prie savo produktų, kad naujasis darbuotojas galėtų susipažinti su jūsų darbu, tačiau tai būtina tik tuo atveju, jei jūsų svetainė nėra visiškai informatyvi. Didelės gamybos atveju norėsite dalytis svetainėmis, nuotraukomis ir katalogais. Technologijų atveju norėsite pateikti nuorodas, kur jūsų naujasis darbuotojas gali atsisiųsti ir pasipraktikuoti naudojant jūsų produktus.
Kaip išsiųsti naujo darbuotojo įvadinį laišką
Išsiųskite šį sveikinimo darbuotojo pristatymo laišką el. paštu ir paskelbkite jį bet kuriame skyriuje, kuriame darbuotojai neturi įprastos prieigos el. Taip pat galite pridėti naujo darbuotojo nuotrauką ir žemėlapį, kuriame nurodyta naujojo darbuotojo darbo vieta.
Šis darbuotojo prisistatymas yra neatsiejama naujo darbuotojo priėmimo proceso dalis.
Darbuotojo įžanginio laiško pavyzdys
Tai yra darbuotojo pristatymo laiško pavyzdys. Atsisiųskite naujo darbuotojo pristatymo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Darbuotojo įžanginis laiškas
Gerbiami darbuotojai:
Norėčiau supažindinti jus su mūsų naujausiu darbuotoju. Mike'as Martinas priėmė mūsų pasiūlymą įsidarbinti rinkodaros vadovu. Pirmoji jo diena yra kovo 1 d. Prašome prisijungti prie mūsų 16 val. pagrindinėje konferencijų salėje užkandžiams ir gėrimams susitikti su Mike'u ir pirmą dieną pasveikinti jį kompanijoje.
Mike'as turi 15 metų patirtį eidamas vis atsakingesnius rinkodaros vaidmenis keliose įmonėse. Pastarosiose pareigose Mike'as vadovavo (įmonės pavadinimas) rinkodarai. Jo patirtį sustiprino verslo bakalauro laipsnis su rinkodaros specialybe. Šiuo metu jis laisvalaikiu dirba MBA.
Kaip rinkodaros vadovas, Mike'as yra atsakingas už bendrą rinkodaros skyriaus ir rinkodaros personalo vadovavimą. Jis atsiskaito (vadovo pavardė ir pareigos). Konkrečiai, Mike'as vadovaus mūsų pastangoms šiose srityse:
- Naujų produktų galimybių, potencialių produktų paklausos ir klientų poreikių bei įžvalgų tyrimas ir įvertinimas.
- Bendra rinkodaros strategija ir esamų produktų planų vykdymas.
- Darbas su produktų kūrimo komandomis, valdant naujų produktų kūrimą.
- Naujų produktų pristatymo kampanijų valdymas.
- Produktų platinimo kanalų valdymas.
- Veiksmingos, firminės rinkodaros komunikacijos, įskaitant įmonės svetainę, spaudos komunikaciją ir reklamą, užtikrinimas.
- Socialinės žiniasklaidos kanalų, įskaitant „Facebook“, „Twitter“, „Google+“, „Instagram“, „Snapchat“, „LinkedIn“ ir „Pinterest“, įtraukimo į mūsų prekės ženklo rinkodarą valdymas.
- Vadovauti ir teikti vadovavimą bei bendrą strateginę kryptį mūsų žiniasklaidos ir rinkodaros darbuotojams bei išorės viešųjų ryšių agentūroms.
- Visų rinkodaros pastangų efektyvumo matavimas ir analizė.
Mike'as glaudžiai bendradarbiaus su produktų kūrimo komandomis. Jo biuras yra (vieta).
Dėkoju, kad prisijungėte prie manęs ir priėmėte Mike'ą į komandą.
Pagarbiai
Skyriaus vadovo / viršininko vardas
Sutikti naują darbuotoją nėra sunku. Tereikia kelių minučių jūsų laiko, kad pabrėžtumėte naujo darbuotojo patirtį ir kompetenciją kitiems savo darbuotojams. Pabrėžkite tai, kad jūsų įdarbinimo komanda rado nugalėtoją.
Investicijos į sveikinimo laišką atneš jums didelę grąžą darbuotojų pasitenkinimui ir darbuotojų išlaikymui.
