Jūsų smulkus verslas gali padėti darbuotojams sumokėti (neapmokestinamas) už medicinines ir draudimo išlaidas, sukurdamas kvalifikuotą mažo darbdavio sveikatos kompensavimo susitarimą (QSEHRA). Šis susitarimas yra dalis 2016 m. įstatymo, vadinamo XXI amžiaus vaistų įstatymas.
Anksčiau didelės įmonės savo darbuotojams galėjo nustatyti sveikatos kompensavimo tvarką (HRA). Naujoji QSEHRA leidžia mažesnėms įmonėms padėti darbuotojams susikurti panašias paskyras. Darbuotojai gali gauti kompensaciją už savo sveikatos draudimą, o darbdaviui nereikia mokėti grupinio sveikatos plano išlaidų.
Kas yra HRA? Kas yra QSEHRA?
HRA yra a sveikatos kompensavimo tvarka; tai nėra taupomoji sąskaita, į kurią darbuotojai gali dėti pinigus, ir tai nėra sveikatos draudimas. Tai yra tam tikros rūšies išmokų darbuotojams planas, pagal kurį darbuotojams kompensuojamos konkrečios medicininės išlaidos. Planą finansuoja tik darbdavys, o darbuotojai kasmet gali būti kompensuojami neapmokestinami iki maksimalios sumos. HRA gali būti naudojami tik
QSEHRA buvo įsteigtos tam, kad smulkieji darbdaviai galėtų gauti kompensaciją už medicininę priežiūrą darbuotojams išlaidos, įskaitant sveikatos draudimo įmokas, kaip alternatyva brangesnei tradicinei grupinei sveikatai planus. Skirtumas tarp QSEHRA ir tradicinės HRA yra tas, kad naudojant QSEHRA planą sukūręs smulkus verslas neaprūpina darbuotojų sveikatos draudimo.
QSEHRA nauda darbdaviams ir darbuotojams
Tinkamo darbuotojo kompensacijos yra neapmokestinamos, jei darbuotojas turi minimalią būtinąją kompensaciją.
Minimali būtinoji aprėptis gali būti iš įvairių paslaugų teikėjų, įskaitant draudimą pagal vyriausybės remiamą programą ir tam tikrus planus, kuriuos darbuotojai perka individualioje rinkoje.
Darbdaviai neprivalo mokėti darbo užmokesčio fondo mokesčių (darbdavio FICA mokesčių dalies) už išmokas, mokamas darbuotojams pagal šį susitarimą. Be to, įmonė gali atskaityti išmokų išlaidas ir HRA administracinius mokesčius kaip verslo atskaitymą.
Ar mano smulkusis verslas gali nustatyti QSEHRA?
Yra dvi darbdavių kvalifikacijos:
- Jūsų įmonė negali pasiūlyti grupinio sveikatos plano darbuotojams (įskaitant a Lankstus išlaidų susitarimas (FSA)
- Jūsų verslas negali būti taikomas didelis darbdavys (ALE) pagal Įperkamos priežiūros įstatymo sąlygas, o tai reiškia, kad turite mažiau nei 50 visos darbo dienos ekvivalento darbuotojų (remiantis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ekvivalento apskaičiavimo formule)
Kokie yra QSEHRA reikalavimai?
Jūs (darbdavys) finansuojate susitarimą; darbuotojai nemoka savo atlyginimo. Štai keletas pagrindinių reikalavimų ir apribojimų:
- Visi reikalavimus atitinkantys darbuotojai turi turėti tokias pačias sąlygas ir išmokas iš šio susitarimo.
- Darbuotojai gali gauti kompensaciją už šeimos narių gydymo išlaidas.
- Jums gali būti taikomi skirtingi kompensavimo lygiai, atsižvelgiant į asmenų amžių ir skaičių.
- Darbuotojas turi parodyti jums sveikatos priežiūros draudimo įrodymą.
- Norintis dalyvauti darbuotojas privalo turėti minimalius reikalavimus atitinkantį sveikatos draudimą.
Galite pašalinti iš darbuotojų teisę į šią QSEHRA, jei:
- Jie pas jus nebuvo įdarbinti 90 dienų.
- Planavimo metų pradžioje jiems nėra 25 metų.
- Jie dirba ne visą darbo dieną arba sezoniniai darbuotojai.
- Jie yra užsieniečiai nerezidentai, negaunantys pajamų iš šaltinių JAV.
- Nauda sveikatai buvo sąžiningų derybų dalis.
Galite kompensuoti darbuotojams jų plano mėnesines įmokas arba medicinines išlaidas, arba abu. Medicinos ir draudimo kompensavimo išlaidos turi būti patvirtintos dokumentais, neviršijant didžiausios metinės ribos, ir "kvalifikuotos", kaip apibrėžta Prieinamos priežiūros įstatymas (ACA).
Jei darbuotojas nepanaudoja visų savo metų kompensacijų, jis gali perkelti nepanaudotą sumą į kitus metus, tačiau tik tuo atveju, jei darbuotojas vis dar dirba. Kitaip tariant, darbuotojas negali nunešti pinigų naujam darbdaviui.
Kasmet kompensuojama didžiausia kvalifikuotų išlaidų, skirtų darbuotojui, ir kvalifikuotų išlaidų šeimos nariams kompensacija.
Didžiausios dolerio sumos darbdavio įmokoms į QSEHRA koreguojamos kiekvienais metais. Koreguoti limitai 2020 m. ir vėlesniems metams yra 5 250 USD už savarankišką draudimą ir 10 600 USD už šeimos draudimą. Jūs neprivalote duoti darbuotojams maksimumo, bet turite neviršyti maksimumo, kad įsitikintumėte, jog planas yra kvalifikuotas.
QSEHRA savarankiškai dirbantiems verslo savininkams
Be HRA privilegijų teikimo darbuotojams, smulkaus verslo savininkams, kurie dirba darbuotojais verslas gali pasinaudoti QSEHRA, kad gautų iš mokesčių atskaitomą naudą ( verslas). 2% S korporacijos akcininkas nėra darbuotojas QSEHRA tikslais.
QSEHRA ataskaitų teikimo reikalavimai
Darbdaviai privalo raštu įspėti darbuotojus apie šį susitarimą ne vėliau kaip prieš 90 dienų iki metų, kuriais buvo sudarytas susitarimas, pradžios. Darbuotojai, kurie metų pradžioje neatitinka reikalavimų, turi gauti įspėjimą, kai jie taps tinkami.
Išmokos dydį turite nurodyti darbuotojo W-2 formoje (12 laukelis, kodas FF). Darbdavys turi nurodyti sumą, kurią darbuotojas turi teisę gauti iš QSEHRA ("leistina išmoka"), o ne faktiškai gautas sumas.
Kaip nustatyti ir paleisti QSEHRA
Geriausias būdas nustatyti QSEHRA, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka visus reikalavimus, yra pasamdyti išmokų administratorių, kuris administruotų individualių darbuotojų sąskaitas, nustatyti darbuotojų tinkamumą ir atlikti mokėjimus darbuotojams už kvalifikuotus išlaidas. Internetinė paieška gali pateikti keletą pasiūlymų arba pasiteirauti savo banke, ar jis siūlo šią paslaugą. Daugiau informacijos ir informacijos apie QSEHRA žr IRS pranešimas, 2017-67.
