Kā sveikt jaunus darbiniekus darba vietā

Kristīne Makdeida ir cilvēkresursu profesionāle (PHR & SHRM-CP) ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi valsts sektorā.

Būt iesācējam darbā

Būt jaunam darbiniekam darbā ir kā pirmā diena jaunajā skolā. Jaunais darbinieks ieiet darba vietā ar lielām cerībām par to, cik lieliski veiksies darbā. Visi kolēģi nosaka jauno darbinieku, lai noskaidrotu, ko viņi ienesīs darba vietā. Skatienu apmaiņa radīs dažas neveiklas neverbālas ziņas. Tomēr galu galā notiek draudzīga iepazīšanās starp jauno darbinieku un viņa jaunajiem kolēģiem. Kad kolēģi sāks iepazīt jauno darbinieku, viņi sāks atrast kopīgas intereses un līdzības jaunā darbinieka darba pieredzē. Laika gaitā kolēģi veidos draudzības attiecības ar jauno darbinieku, jo veidojas uzticamas darba attiecības. Kad jaunie darbinieki jūtas gaidīti un viņiem tiek doti instrumenti, lai veiksmīgi pārietu uz jauno darbu, viņiem, visticamāk, būs atalgojoša pieredze ar jauno darba devēju. Šī prakse ir plaši pazīstama kā

iekāpšana. Tomēr, ja laiks un uzmanība netiek veltīta tam, lai jaunais darbinieks justos kā daļa no kolektīvā, pastāv lielas izredzes, ka darbinieks nepaliks vai arī neattaisnos viņa cerības darbs.

Kas ir "iestādīšana"?

Wikipedia definē ieiešanu šādi:

• Uzņemšana, zināms arī kā organizatoriskā socializācija, attiecas uz mehānismu, ar kura palīdzību jaun darbiniekiem apgūst nepieciešamās zināšanas, prasmes un uzvedību, lai kļūtu par efektīviem organizācijas locekļiem un iekšējām personām.

Darba devēji tradicionāli izmanto jauna darbinieka orientācija kā laiks jaunu darbinieku formālai iepazīstināšanai ar organizācijas "ielietām". Šo sesiju parasti rīko cilvēkresursu nodaļa, lai iepazīstinātu ar galvenajiem darbiniekiem, politikas pārskatīšanu un modificētām apmācībām par klientu apkalpošanu, uzmākšanos darba vietā un drošību. Dažas organizācijas notur orientāciju dažas stundas, bet citas var turēt orientāciju dienu vai ilgāk. Atkarībā no organizācijas jaunajam darbiniekam izplatītās informācijas apjoms būs atšķirīgs.

Mūsdienās organizācijas atzīst asimilācijas procesa saikni ar jaunā darbinieka panākumiem organizācijā. Turklāt ieguldījums, kas tiek ieguldīts jauna darbinieka pieņemšanā un pieņemšanā, ir liels. Tāpēc darba devēji vēlas maksimāli izmantot savus ieguldījumus. Iegūšanas un orientēšanās prakses neizmantošana ir slikta organizācijas uzņēmējdarbības prakse.

Kādas tēmas tiek apspriestas jaunu darbinieku asimilācijai

Lai iepazīstinātu jaunos darbiniekus ar politiku, organizācijas struktūru un pašiem darbiem, darba devēji izmanto strukturētas ievirzes sesijas. Cilvēkresursu nodaļa sadarbojas ar vadītājiem, lai plānotu sesiju, kurā tiks apskatītas svarīgas tēmas, kas jāzina jaunajiem darbiniekiem, lai gūtu panākumus darba vietā. Jaunajiem darbiniekiem orientēšanās laikā bieži tiek prezentētas šādas tēmas:

Lasiet vairāk no Pairedlife

3 padomi, kā labāk runāt

Kā izlikties, ka jūsu laulība ir laba

Kā uzvarēt cīņā ar jauktu vīramāti

• Organizācijas vēsture - Darba devēji orientēšanās laikā iepazīstina ar organizācijas vēsturi. Jaunie darbinieki interesējas par to, kā organizācija ir attīstījusies un augusi kopš tās dibināšanas.
• Organizācijas struktūra un organizācijas shēma - Jaunie darbinieki bieži vien nav pazīstami ar sava jaunā darba devēja vadošo vadību un struktūru. Piemēram, darbiniekiem būs interesanti uzzināt par dažādām nodaļām un nodaļām, kas veido organizāciju.
• Politikas un procedūras - Orientēšanās ir piemērots brīdis, lai darbinieku rokasgrāmatā ieviestu politiku. Ir jāapspriež svarīgas politikas, piemēram, uzmākšanās darba vietā, darba pārcelšana un sūdzības, lai darbinieki būtu informēti par savām tiesībām.
• Drošība - Orientēšanās ir arī piemērots brīdis uzņēmuma drošības speciālistam vai riska vadītājam, lai iepazīstinātu ar savu darba drošības politiku. Tā kā laba drošības prakse ietekmē katru amatu organizācijā, jaunajiem darbiniekiem ir svarīgi zināt, kā ziņot attiecīgajam personālam par traumām, nelaimes gadījumiem darba vietā utt.
• FMLA - Cilvēkresursu darbinieki apspriež Ģimenes un medicīniskās atvaļinājuma likumu (FMLA) ar darbiniekiem, lai iepazīstinātu ar savām tiesībām saskaņā ar federālo likumu. Kvalificētiem darba devējiem, kuri velta laiku darbinieku izglītošanai, būs labāk informēts darbaspēks par šo svarīgo likumu.
• Darbinieku pabalsti - Cilvēkresursi orientēšanās laikā velta daudz laika, lai apspriestu darbinieku pabalstus. Lai gan daudzi darba devēji informāciju par darbinieku pabalstiem iekļauj pašā piedāvājuma vēstulē, ir saprātīgi orientēšanās laikā veltīt laiku, lai apspriestu darbinieka iespējas. Veselības, zobārstniecības, īslaicīgas un ilgtermiņa invaliditātes, 401K, pensiju, dzīvības apdrošināšanas, redzes un citas priekšrocības bieži tiek piedāvātas jaunajiem darbiniekiem. Cilvēkresursu darbinieki vēlēsies informāciju iepazīstināt gan klātienē, gan rakstiski orientēšanās dalībniekiem. Tā kā ir daudz informācijas, ko apspriest, kas ir personiska un unikāla katram darbiniekam, Human Resources bieži vien sarunājieties ar jaunajiem darbiniekiem, lai sarunātos par viņu priekšrocībām iepakojums.
• Darbības novērtēšanas sistēma - Darbinieki vēlēsies zināt, cik bieži vadītāji novērtēs viņu darbu. Darbības novērtējumi parasti tiek veikti katru gadu, un tie bieži ir saistīti ar nopelnu paaugstināšanu.
• Arodbiedrības - Ja jaunais darba devējs ir arodbiedrībā, var būt noderīgi norādīt kontaktinformāciju darbiniekiem, kuru amats atbilst arodbiedrībai.
• Apmācības un mācību maksas kompensācija - Dažas organizācijas piedāvā dažādas apmācības iespējas un mācību maksas atlīdzināšanu koledžas kursos. Lai gan informācija bieži ir norādīta darbinieku rokasgrāmatā, ir vērts veltīt brīdi orientēšanās laikā, lai sniegtu apmeklētājiem ātru programmu pārskatu.

Personiskais pieskāriens

Papildus tam, ka tiek veikta jaunu darbinieku grupas orientācija, vadītāji nodrošina arī individuālu sadarbību ar jaunajiem darbiniekiem. Organizācijas apskate jaunajam darbiniekam sniedz labu perspektīvu un vizuālu izpratni par organizācijas izkārtojumu. Personīgu iepazīstināšanu ar kolēģiem dažādās darba vietās novērtē jaunais darbinieks, kurš cenšas iepazīties ar visu un visiem organizācijā. Dažas organizācijas uzņēmuma informatīvajā izdevumā nosūta ievada memorandu vai ievieto fotoattēlu ar fona informāciju par jauno darbinieku, lai to varētu redzēt visa darba vieta. Jebkurš personisks pieskāriens, kas iepazīstina darbinieku ar kolēģiem, būs draudzīgs veids, kā iepazīstināt jauno darbinieku ar darba vietu.

Izturieties pret citiem tā, kā vēlētos, lai pret jums izturas

Labākais veids, kā sveikt jaunu darbinieku, ir darīt to informatīvā veidā, vienlaikus saglabājot uzmanību un draudzīgumu. Lai kļūtu par komandas locekli, jaunajiem darbiniekiem nav jāiziet cauri nekāda veida iesvētībām. Viņiem jābūt pielīdzinātiem darba vietai tā, lai palīdzētu viņiem labi uzsākt savu jauno lomu. Izprotot dažādus viņiem pieejamos ieguvumus, priekšrocības un iespējas, jaunie darbinieki izjutīs mazāku trauksmes līmeni un labprātāk darbosies organizācijā.

• SHRM Online — Cilvēkresursu vadības biedrība
  Cilvēkresursu vadības biedrība nodrošina lieliskus resursus personām, kuras meklē informāciju par cilvēkresursiem.

Kristīne Makdeida (autore) no Floridas dienvidrietumiem 2013. gada 28. februārī:

Labs sākums jaunā darbā ir patiešām svarīgs. Mainība, apmierinātība ar darbu un kopējais produktivitāte var tikt negatīvi ietekmēta, ja jauni darbinieki netiek pienācīgi iepazīstināti ar darba vietu. Paldies par komentāriem.

Deivids Livermors no Beikersfīldas, Kalifornijā, ASV 2013. gada 27. februārī:

Tas ir ļoti patiesi. Ja jaunie darbinieki netiek pienācīgi iepazīstināti ar organizāciju, viņi, iespējams, nekad nevarēs tajā justies labi.

Labs centrs, nobalsots!