Kā maksimāli izmantot atlikšanas ieradumus
Kad es mācījos koledžā, es mēdzu rakstīt savus darbus dažas stundas pirms to termiņa. Mīlas acis un ar kafijas karafi, kas mani piepildīja, es rakstīju ar nikniem pirkstiem, kad pulkstenis tikšķēja un saule sāka lēkt. Man patika šie visu nakti. Es uzplauku pēdējās stundās līdz termiņiem. Tik daudz, ka es sāku tos plānot.
“Ja man ir minimāls darba stundu skaits, es parasti strādāju daudz efektīvāk.”
Varbūt es zināju, ka strādāšu redakcijā, kurā mēs dzīvojam saskaņā ar draudošo termiņu noteikumiem. Vai arī, iespējams, es tikko atklāju, ka esmu visproduktīvākais, kad esmu pakļauts spiedienam. Es bieži radu savus labākos darbus, kad tos mudina steidzamība; noteikti datumi un laiki piedāvā struktūras un pārskatatbildības sajūtu. Ja man ir minimāls darba stundu skaits, es parasti strādāju daudz efektīvāk.
Neskatoties uz to, man bieži ir bijis kauns par savu darba stilu. Iespējams, tie ir neskaitāmie interneta raksti, kas piedāvā 10 neveiksmīgas darbības, lai kavētu. Ar daudzām teorijām par to, kas izraisa vilcināšanos (Vai tās ir bailes? Vai tā darbojas mūsu smadzenes? Vai tas ir perfekcionisms?), notiek diskusijas par to, vai tas ir veselīgs darba stils.
Dažas no šīm piedāvātajām teorijām liek mums, prokrastinatoriem, justies tā, it kā ar mums kaut kas nav kārtībā. Tāds ir pieņēmums, kas vilcina cilvēkus slinks, nemotivēts un neizlēmīgs. Īstie “uzvarētāji” tiek galā, un viņi to paveic pirms termiņa, vai ne? Es šeit vispārinu, bet esmu ievērojis, ka mēs mēdzam cildināt cilvēkus par to, cik ātri viņi paveic uzdevumus (un cik daudz uzdevumu tajā pašā laikā).
“Mēs mēdzam cildināt cilvēkus par to, cik ātri viņi pabeidz uzdevumus.”
Bet kā būtu, ja es jums pateiktu, ka arī vilcinoši cilvēki var paveikt lietas? Un dažreiz mēs esam tikpat, ja ne pat efektīvāki, nekā agrīnie putni. Vilcība ir iemācīties padarīt vilcināšanos par labu jums, jo pastāv atšķirība starp atlikšanu un .
Lai gan lielākā daļa vilcinātāju sāk pirmajā nometnē, ir iespējams uzlauzt to, kas tiek uzskatīts par trūkumu, mazināt trauksmi un izmantot krīzes laika logus mūsu labā.
Vai vēlaties to izmēģināt? Lūk, kā es praktizēju pārdomātu un plānotu atlikšanu.
1. Nekad nekavējieties ar negadījumu
Viens Stenfordas filozofijas profesors to sauc par "strukturēta vilcināšanās”, un klīniskais psihologs Dr. Džošs Klapovs, „saka, ka vilcināšanās pati par sevi nebūt nav slikta lieta. Tas, kā jūs tai pieiet, nosaka, vai tas kļūst par slogu vai instrumentu. saskaņā ar HuffPost.
Kad es vilcinu, es nekad to nedaru nejauši. Nejauša vilcināšanās var izraisīt stresu un trauksmi, īpaši, ja citi uz jums paļaujas.
“Nejauša vilcināšanās var izraisīt stresu un trauksmi, īpaši, ja citi uz jums paļaujas.”
Piemēram, kas nav saistīts ar darbu: es esmu pārtikas preču pircējs mūsu mājā, un ir bijuši gadījumi, kad esmu atlikusi to līdz svētdienas vakaram (jo nedēļas nogalēm vajadzētu būt jautrām). Bet tad ir pulksten 19:00, un es pieķeru sevi pie ēdienreižu plāna un iepirkties, lai mans partneris varētu pagatavot vakariņas. Tas rada nevajadzīgu stresu mums abiem, un vilcināšanās šādos gadījumos nekad nav produktīva (burtiski, jo mums nav augļu).
Tā vietā es esmu pārdomāts, plānojot savu vilcināšanos — īpaši projektiem un noteiktiem logiem. Tā ir aktīva darbība, un es to uztveru nopietni.
Mana labākā prakse ir sadalīt stundas pirms termiņa, pārliecinoties, ka esmu pabeidzis visus citus steidzamos uzdevumus un zinot aptuveni, cik ilgi konkrēts uzdevums prasīs. Rakstot, es dodu sev dažas stundas (bet tikai dažas) pirms sava pirmā uzmetuma termiņa, lai uzrakstītu darbu. Atvēlētais laiks ir pietiekami ilgs, lai strukturētu savas domas, uzrakstītu eseju un veiktu pašrediģēšanu. Tas ir arī pietiekami īss, lai es nedarītu neizbēgamo rakstīšanas deju (rakstnieki, jūs zināt, par ko es runāju), kas izskatās tā, it kā pārbaudītu visus citus uzdevumus manā uzdevumu sarakstā un pat izveidotu dažus iedomātus, lai izvairītos no tukšā lappuse.
“Pabeidziet nepieciešamos uzdevumus pirms [jūsu termiņa], lai īsā laika posmā neiestrēgtu, žonglējot ar vairākiem vienumiem.”
Neatkarīgi no tā, vai jūs vilcināties ar rakstīšanu, mājasdarbu pildīšanu vai darba projekta pabeigšanu, mēģiniet būt pārdomātam par dienām un stundām līdz jūsu termiņam. Pirms tam pabeidziet nepieciešamos uzdevumus, lai īsā laika posmā nebūtu iestrēguši ar vairākiem vienumiem. Apsveriet iespēju piesaistīt savu priekšnieku vai kolēģus, lai viņi zinātu, ka būsiet bezsaistē un nebūsiet pieejams noteiktu laiku.
Turklāt — un tas ir galvenais — es nekad nerakstītu galīgo melnrakstu pēdējā brīdī. Plānotās vilcināšanās galvenais mērķis ir apmānīt sevi, lai sajustu steidzamību, vienlaikus nodrošinot, ka jums ir laiks un vieta pārskatīšanai un sava darba (rakstīšanas, mājasdarbu vai cita) pārbaudei.
2. Strādājiet bez uzmanības
Tā kā es atvēlu strādāt tikai dažas stundas, ir svarīgi novērst traucējumus. Tas nozīmē tālruņa un e-pasta paziņojumu izslēgšanu, un dažreiz es pat izslēgšu internetu, ja pārāk bieži atgriežos tīmeklī. Atbrīvojoties no šiem traucējošajiem faktoriem, es varu koncentrēties uz veicamo uzdevumu.
Es arī pret vilcināšanos attiecos kā pret rituālu. Pirms apsēžos rakstīt, uzpildu ūdeni, uzvāru kafiju, aizdedzu sveci un iekārtojos ērti.
3. Atstājiet vietu labojumiem
Esmu to jau atzīmējis, taču tas ir pelnījis savu punktu: plānota vilcināšanās ir pārdomāta robežšķirtne starp pārāk daudz laika atļaušanu un nepietiekamību. Rakstot, es vienmēr ņemu vērā, ka man priekšā ir dažas pārskatīšanas kārtas. Tas mazina spiedienu un ļauj kļūdīties.
Neatkarīgi no projekta, pie kura strādājat, atstājiet vietu rediģēšanai un pārskatīšanai. Jūsu pirmā projekta caurlaide, visticamāk, nebūs jūsu labākais darbs, tāpēc atvēliet pietiekami daudz laika, lai to vēlāk pārskatītu pirms galīgās iesniegšanas.
4. Esiet apzinīgs par to, ko ietekmē jūsu vilcināšanās
Plānota atlikšana nedarbosies visiem, jo īpaši gadījumos, kad projekti ir augstas likmes vai kad citi gaida jūsu darbu. Apsveriet savu komandu un to, vai vilcināšanās negatīvi ietekmēs jūsu uzņēmumu.
“Plānota vilcināšanās nedarbosies… ja projekti ir augstas likmes vai kad citi gaida tavu darbu.”
Viltība ir izsvērt izmaksas. Prokrastinēšana ļoti labi darbojas manā nozarē un konkrētajā lomā. Darbs ar nelielu redakcijas komandu man piedāvā lielāku elastību attiecībā uz termiņiem. Taču tas ne vienmēr tā var būt.
Dažreiz mums ir jāpielāgojas dažādām darbplūsmām atkarībā no konkrētiem projektiem vai mūsu vides. Kad esmu nonācis šajās grūtajās situācijās, tas palīdz izveidot “viltus termiņus” (vai paša noteiktus termiņus). Šis prāta triks man piedāvā tādu pašu spiedienu, neapdraudot manu komandu. Es arī lūgšu saviem kolēģiem noteikt man termiņu — tas ir vienkāršs jautājums rakstīšanas pasaulē. Atgriežoties pie pārtikas preču iepirkšanās: tas ir noderīgi, ja mans partneris man pasaka, cikos viņš vēlas gatavot vakariņas (un cik daudz laika viņam būs nepieciešams), lai es zinātu absolūto jaunāko laiku, kad varu doties uz veikals.
5. Pārvērtējiet pēc vajadzības
Tas mani noved pie mana pēdējā punkta, proti, nepieciešamības gadījumā pārvērtēt savus darba ieradumus. Ja es saprotu, ka mana vilcināšanās kaitē manam darbam vai rada papildu stresu (manā dzīvē vai apkārtējiem), iespējams, ir laiks apsvērt dažādas taktikas, lai projektus pabeigtu laikā.
Lai gan man uz visiem laikiem patiks adrenalīns un koncentrēšanās, ko iegūstu, praktizējot plānoto atlikšanu, tas neder katram projektam. Turklāt, kad es pabeidzu uzdevumus pirms termiņa, es bieži jūtos lepns par sevi — ir jautri ik pa laikam būt agrajam putnam!
6. Sviniet pa to laiku paveikto
Pēdējais punkts: atcerieties, ka (bieži vien) jūs joprojām veicat svarīgu darbu, kamēr vilcināties. Varbūt jūs esat kopā ar draugiem, klausāties mūziku vai guļat. Vai varbūt jūs *beidzot* izkārāt veļu, izvairoties no papīra.
Taču brīži, kas noved pie vilcināšanās, var būt svarīgi un pat nepieciešami gaidāmajam uzdevumam, jo īpaši, ja tie rada iedvesmu vai ļauj mums pārdomāt kritiskas problēmas. Man patīk domāt, ka šie brīži mani sagatavo tam, kad es patiešām apsēžos strādāt.
Es pabeigšu darbu un arī jūs — var paiet nedaudz ilgāks laiks, lai sāktu darbu. Laimīgu atlikšanu x
SAISTĪTA LASĪJUMS
