Efektīva interneta un e-pasta politika, kas palīdz darbiniekiem saprast kas no viņiem tiek gaidīts darba devējiem un darba ņēmējiem ir obligāti jāatceras, kā viņi izmanto savas ierīces darbam. Jūs vēlaties reģistrēties, lai definētu, ko darbinieki var paveikt no darba vai darbiniekiem piederošas ierīces kurus izmanto vai ir iesaistīti jūsu darbinieki, jūsu darba vieta vai jūsu uzņēmums.
Tā kā gandrīz 80% cilvēku ASV piekļūst sociālajiem medijiem, norādījumi par to, ko darbinieki var teikt un dalīties, ir kļuvuši svarīgāki.Lielākajai daļai darbinieku nav iebildumu pret vadlīnijām, jo viņi nevēlas rīkoties neatbilstoši vai neapzināti pārkāpt robežu. Tātad, attīstība a godīga, saprotama un saprātīga politika kopā ar rūpīgu apmācību ir jābūt galvenajai prioritātei.
Apsveriet iespēju izmantot šo interneta un e-pasta politikas paraugu, lai sniegtu darbiniekiem skaidrus norādījumus par to, kas ir piemērota interneta un e-pasta izmantošana darbā. Pielāgojiet to savas kultūras vajadzībām un videi, kuru vēlaties nodrošināt darbiniekiem darbā. Lai pārliecinātos par likumību savā reģionā un nozarē, lūdzu, konsultējieties ar juristu.
Interneta un e-pasta politikas paraugs darbiniekiem
Balss pasts, e-pasts un interneta lietojums, kas piešķirts darbinieka datoram vai telefons pagarinājumi ir paredzēti tikai uzņēmuma uzņēmējdarbības veikšanai. Dažiem darba pienākumiem uzņēmumā papildus Microsoft Office produktu komplektam ir nepieciešama piekļuve internetam un programmatūras izmantošana.
Tikai personas, kas ir atbilstoši pilnvarotas uzņēmuma vajadzībām, drīkst izmantot internetu, lai piekļūtu un lejupielādētu papildu programmatūru. Šī atļauja parasti attiecas uz lēmumiem, ko informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļa pieņem saistībā ar cilvēkresursiem.
Programmatūras piekļuves procedūra
Programmatūra, kas nepieciešama papildus Microsoft Office produktu komplektam, ir jāautorizē jūsu vadītājam un jālejupielādē IT nodaļai. Ja jums nepieciešama piekļuve programmatūrai vai vietnēm, kas pašlaik nav uzņēmuma tīklā, sazinieties ar savu vadītājs un konsultējieties ar IT nodaļu, lai izskaidrotu, kādu peļņu jūs sagaidāt no uzņēmuma produkts.
Tiks izskatīti visi pamatotie pieprasījumi, kas netiek uzskatīti par tīkla risku. Šīs politikas mērķis nav ierobežot darbinieku piekļuvi produktiem, kas padarīs jūs produktīvākus. Drīzāk mērķis ir samazināt risku organizācijas tīklam.
Uzņēmumam piederošs aprīkojums
Jebkura ierīce vai dators, tostarp, bet ne tikai, galda tālruņi, viedtālruņi, planšetdatori, klēpjdatori, stacionārie datori un iPad, ko uzņēmums nodrošina jūsu lietošanai, ir jāizmanto tikai uzņēmuma vajadzībām Bizness. Ņemiet vērā, ka uzņēmumam pieder ierīces un informācija par tām. Ja kāda iemesla dēļ jūs pametat uzņēmumu, uzņēmums pieprasīs jums atgriezt aprīkojumu jūsu pēdējā darba dienā.
Pārtraukumos un pusdienās varat izmantot personīgās elektroniskās ierīces, kas nav pieslēgtas uzņēmuma tīklam, lai piekļūtu jebkurai atbilstošai interneta vietnei.
Interneta lietošana
Interneta lietošana uzņēmuma laikā vai uzņēmumam piederošas ierīces, kas ir savienotas ar uzņēmuma tīklu, ir atļautas tikai uzņēmuma darbības veikšanai. Tas ierobežo konfidenciālās uzņēmuma informācijas drošības pārkāpumu iespējamību.
Interneta izmantošana arī rada iespēju mūsu sistēmai inficēties ar vīrusiem vai spiegprogrammatūru. Spiegprogrammatūra ļauj neautorizētām personām ārpus uzņēmuma piekļūt uzņēmuma parolēm un citai konfidenciālai informācijai.
Lai noņemtu šādas programmas no uzņēmuma tīkla, IT darbiniekiem ir jāiegulda laiks un uzmanība, ko labāk veltīt tehnoloģiju progresam. Šī iemesla dēļ un lai nodrošinātu pareizu darba laika izmantošanu, mēs lūdzam darbiniekus ierobežot interneta lietošanu.
Turklāt nekādā gadījumā nedrīkst būt uzņēmuma īpašumā esošie datori vai citas elektroniskās iekārtas, tostarp darbiniekam piederošas ierīces izmanto uzņēmuma darba laikā, lai iegūtu, skatītu vai sasniegtu jebkādu pornogrāfisku vai citādi amorālu, neētisku vai ar uzņēmējdarbību nesaistītu internetu vietnes. Šāda rīcība var novest pie disciplināras atbildības līdz pat darba attiecību izbeigšana.
Sociālie mēdiji
Jūsu darba devējs saprot, ka daļa no tā, ko jūs darāt sociālajos medijos, ir informācijas sniegšana, kas piesaista jaunus darbiniekus un uzlabo mūsu uzņēmuma zīmolu. Daudzu darbinieku darba aprakstos pat ir iekļauti sociālo mediju pienākumi, tostarp sociālo mediju tirgotāji, tehniskais atbalsts un vervētāji.
Jūsu darba devējs arī saprot, ka mūsu darbinieku attiecības ar tiešsaistes pasauli, kuru pavadāt visu diennakti, var izraisīt darba laika un ārpus darba laika saplūšanu. Mēs ļoti iesakām ierobežot sociālo mediju izmantošanu ar darbu saistītam saturam un informētību darba laikā.
Turklāt jums ir aizliegts koplietot jebkādu konfidenciālu vai aizsargātu informāciju kas pieder vai ir par uzņēmumu. Esat stingri aicināts nedalīties ar nievājošu informāciju, kas jūsu uzņēmumu vai kolēģus nostāda nelabvēlīgā gaismā.
Uzņēmuma reputācija un zīmols ir jāaizsargā visiem darbiniekiem. Jūsu kolēģu dzīvi un darbības nekad nedrīkst kopīgot tiešsaistē. Lūdzu, ņemiet vērā citu darbinieku vēlmes, piemēram, saņemiet atļauju no vecākiem, pirms izmantojat viņu bērnu vārdu tiešsaistē.
Sociālajos medijos līdzdalība no darba ierīcēm vai darba laikā, sociālo mediju saturs, kas diskriminē jebkuru aizsargātu klasifikāciju tostarp vecums, rase, ādas krāsa, reliģija, dzimums, nacionālā izcelsme, invaliditāte vai ģenētiskā informācija ir aizliegta.
Mūsu uzņēmuma politika paredz diskriminācijas aizsardzībā iekļaut arī seksuālās priekšrocības, dzimuma identitāti un svaru. Jebkurš darbinieks, kurš piedalās sociālajos medijos un pārkāpj šo politiku, tiks sodīts saskaņā ar uzņēmuma informāciju uzmākšanās politika.
E-pasta lietošana uzņēmumā
E-pasts ir paredzēts tikai uzņēmuma darbībai. Konfidenciālu uzņēmuma informāciju nekādā gadījumā nedrīkst izpaust ārpus uzņēmuma bez atļaujas. Jūs arī nedrīkstat veikt personiskus darījumus, izmantojot uzņēmuma datoru vai e-pastu.
Lūdzu, ņemiet to vērā arī tad, ja apsverat ar uzņēmējdarbību nesaistītu e-pasta ziņojumu pārsūtīšanu partneriem, ģimenei vai draugiem. Ar uzņēmējdarbību nesaistīti e-pasta ziņojumi tērē uzņēmuma laiku un uzmanību.
Tiek apsvērta pornogrāfijas skatīšanās vai pornogrāfisku joku vai stāstu sūtīšana pa e-pastu seksuāla uzmākšanās un tas tiks risināts saskaņā ar mūsu seksuālās uzmākšanās politiku. Tūlītēja izbeigšana ir visbiežākais disciplinārsods, ko uzņēmums var veikt šādos gadījumos.
E-pasti, kas ir diskriminējoši
Jebkurš e-pasta saturs, kas diskriminē kādu no iepriekš minētajām aizsargātajām klasifikācijām, ir aizliegts. Jebkurš darbinieks, kurš nosūtīs e-pasta ziņojumu, kas pārkāpj šo politiku, tiks izskatīts saskaņā ar uzmākšanās politiku.
Šie e-pasta ziņojumi uzņēmumā ir aizliegti. Diskriminējošu e-pasta ziņojumu nosūtīšana vai pārsūtīšana izraisīs disciplinārsodu, kas var novest pie darba attiecību pārtraukšanas.
Uzņēmumam pieder darbinieku e-pasts
Ņemiet vērā, ka uzņēmumam pieder visa saziņa, kas tiek nosūtīta pa e-pastu vai tiek glabāta uzņēmuma aprīkojumā. Vadībai un citiem pilnvarotiem darbiniekiem ir tiesības jebkurā laikā piekļūt jebkuram materiālam jūsu e-pastā vai jūsu uzņēmuma datorā. Lūdzu, neuzskatiet savu elektronisko saziņu, krātuvi vai piekļuvi par privātu, ja tā ir izveidota vai saglabāta darba sistēmās.
Ja jums nepieciešama papildu informācija par šīs saziņas nozīmi, lūdzu, sazinieties ar savu vadītāju vai cilvēkresursu personālu, lai saņemtu skaidrojumu.
