Administratīvo pakalpojumu vadītājs pārrauga organizācijas administratīvos pakalpojumus. Tas var ietvert administratīvā personāla pārraudzību un pasta izplatīšanas, uzskaites un uzraudzības iekārtu koordinēšanu.
Uzziniet vairāk par administratīvo pakalpojumu vadītāja darbu.
Kas ir administratīvo pakalpojumu vadītājs?
Lai organizācija būtu produktīva, tai jādarbojas nevainojami. Administratīvo pakalpojumu vadītājs ir persona, kas nodrošina, ka tas notiek, koordinējot savus atbalsta pakalpojumus.
Viņu pienākumos var ietilpt:
- Pasta izplatīšanas koordinēšana
- Telpu uzturēšana
- Lietvedība
- Resoru budžeta plānošana
- Izejvielu sadale.
Mazākā organizācijā to visu var veikt administratīvo pakalpojumu vadītājs, savukārt lielākā var būt vairāki vadītāji, kas atbild par dažādiem uzdevumiem.
- Alternatīvi nosaukumi: Biroja vadītājs, telpu vadītājs, līgumu vadītājs
Kā strādā administratīvo pakalpojumu vadītājs
Administratīvo pakalpojumu vadītāji parasti strādā pilnu slodzi. Viņiem var nākties strādāt arī virsstundas. Daži objektu vadītāji strādā ārpus darba laika, lai risinātu radušās problēmas.
Administratīvo pakalpojumu vadītāja ikdienas pienākumi atšķiras atkarībā no organizācijas. Tie var ietvert:
- Piedalīšanās ilgtermiņa plānošanā un departamentu un nodaļu mērķu, stratēģisko plānu un mērķu izstrādē
- Personāla attīstības, apmācību programmu, politikas izstrādes un īpašu projektu pārraudzība
- Palīdzēt augstākajiem vadītājiem un piedalīties un/vai vadīt mazos administratīvos projektus
- Darbinieku apmācības programmu izveide, uzturēšana un koordinācijas un dokumentācijas pārraudzība
- Ar līgumu saistīto dokumentu analīze, lai nodrošinātu atbilstību noteikumiem un vadlīnijām
- Organizācijas pārstāvēšana konferenču sanāksmēs
- Komunikāciju izstrāde un rediģēšana vadības komandai
Administratīvo pakalpojumu vadītāji tiek nodarbināti izglītības pakalpojumos, veselības aprūpē, profesionālajos, zinātniskajos un tehniskajos pakalpojumos, finansēs un apdrošināšanā, kā arī valsts un vietējām pašvaldībām.
2018. gadā šajā profesijā Amerikas Savienotajās Valstīs bija nodarbināti 300 200 cilvēku. Darba statistikas birojs (BLS) prognozē, ka nodarbinātība šajā profesijā līdz 2028. gadam pieaugs straujāk nekā vidēji.
Administratīvo pakalpojumu vadītāji nopelnīja a vidējā gada alga 96 940 USD 2019. gadā un vidējo stundas algu USD 46,61.
Joma piedāvā izaugsmes iespējas, īpaši, ja strādājat lielā organizācijā. Šīm organizācijām ir vairāk iespēju virzīties uz priekšu, jo parasti ir vairāki administratīvo pakalpojumu vadītāju slāņi un veidi. Pieredze un izglītība palielina jūsu izredzes virzīties uz priekšu šajā jomā.
Prasības administratīvo pakalpojumu vadītājam
Lai gan prasības dažādās organizācijās atšķiras, kandidātiem parasti tiek sagaidīts bakalaura grāds. Daži darba devēji pieņems darbā tos, kuriem ir vidusskolas diploms vai GED un kuriem ir plaša saistīta darba pieredze. Lai izceltos kā kandidāts, jūsu darba vēsturei jāatspoguļo jūsu administratīvā pieredze un vadība prasmes.
Mīkstās prasmes, jeb kvantitatīvi nenosakāmas prasmes, arī ir būtiska administratīvo pakalpojumu vadītāja amatā. Spēcīgas runas, klausīšanās un rakstīšanas prasmes ir ļoti svarīgas, jo viņiem bieži ir jāsazinās ar citiem.
Viņiem arī vajag kritiskā domāšana un problēmu risināšanas prasmes. Administratīvo pakalpojumu vadītājiem bieži tiek uzdots identificēt problēmas un piedāvāt iespējamos risinājumus. Svarīga ir arī laika pārvaldība, jo viņi bieži vien žonglē ar vairākiem uzdevumiem un nosaka termiņus citiem.
Sertifikācija
Administratīvo pakalpojumu vadītājiem nav jābūt sertificētiem vai licencētiem. Brīvprātīga sertifikācija ir pieejama tiem, kas specializējas telpu vai līgumu pārvaldībā. The Starptautiskā ēku apsaimniekošanas asociācija piedāvā Certified Facilities Manager (CFM) akreditācijas sertifikātu, kas norāda darba devējam, ka viņš ir apguvis kursa prasības un nokārtojis eksāmenus, kas apliecina viņu zināšanas.
Līgumu vadītāji var iegūt vienu no vairākiem sertifikātiem, ko piedāvā Nacionālā līgumu pārvaldības asociācija (NCMA), tostarp sertificēts profesionāls līgumu vadītājs (CPCM). Šo organizāciju akreditācijas dati var palīdzēt palielināt darba kandidāta vēlmi.
Key Takeaways
- Administratīvo pakalpojumu vadītājs pārrauga organizācijas administratīvos pakalpojumus. Tas var ietvert administratīvā personāla pārraudzību un pasta izplatīšanas, uzskaites un uzraudzības iekārtu koordinēšanu.
- Viņi veic plašu pienākumu klāstu, kas saistīti ar organizācijas nevainojamu darbību.
- Viņi parasti strādā pilnu slodzi dažādās jomās, tostarp izglītības pakalpojumos, veselības aprūpē un valsts pārvaldē.
- Vēlams iegūt bakalaura grādu, taču dažas organizācijas pieņems darbā kandidātu ar vidusskolas grādu un lielu pieredzi.
- Sertifikācija nav obligāta, taču tā var padarīt jūs par pievilcīgāku darba kandidātu.
