Hoe (en waarom) een persoonlijke brief schrijven?

Ik ben onder meer romanschrijver, dichter en literatuurliefhebber.

Waarom een ​​persoonlijke brief schrijven?

In deze tijd lijkt het idee om te gaan zitten en een brief te schrijven misschien vreemd en archaïsch. Het kan zelfs zo ver gaan dat het belachelijk klinkt voor een ander doel dan er professioneel uit te zien voor een potentiële werkgever of klant. Met snellere, efficiëntere communicatiemiddelen binnen handbereik, zoals e-mail, telefoontjes en sms'en, is het schrijven van brieven bijna volledig toegewezen aan een paar krabbels op een verjaardagskaart.

Vele jaren geleden, toen ik met de achtste klas begon, begon ik te schrijven naar een penvriend. Hoewel de communicatie van korte duur was vanwege het uitstelgedrag en de onoplettendheid van 12-jarigen, werd een nieuwe liefde geboren in de aspirant-schrijver. Liefde voor letters.

Brieven zijn uniek voor communicatie omdat ze zonder twijfel laten zien hoeveel liefde, zorgzaamheid en respect je hebt voor de persoon aan wie je de brief stuurt. Brieven hebben een bepaalde sentimentaliteit die alle andere beschikbare vormen van communicatie overstijgt. En voor schrijvers bieden brieven ons een geweldige kans om onze schrijfspieren te strekken, nieuwe zinnen uit te proberen en de toonhoogte van onze stem te perfectioneren.

Zoals brieven in het verleden zijn vervaagd, zo ook de eenvoudige stappen die nodig zijn om een ​​brief te schrijven. Om de gewoonte van het schrijven van brieven nieuw leven in te blazen en hopelijk mijn eigen generatie te inspireren om pen op papier te zetten in plaats van duim naar toetsen, heb ik deze stapsgewijze instructies samengesteld voor het schrijven van de perfecte brief.

Hoe schrijf je een brief?

Hieronder staan ​​de stappen voor het schrijven van een oprechte brief, samen met voorbeelden.

Stap 1: Brainstormen

Neem voordat u de brief schrijft even de tijd om na te denken over wat u wilt zeggen. Is er een specifiek doel voor de brief? Of zeg je gewoon hallo tegen een familielid of vriend? Als je de hoofdgedachten van de brief van tevoren moet noteren, zodat je niets weglaat.

Veel mensen zetten hun adres en contactgegevens alleen op de envelop en niet op de brief zelf. Als uw ontvanger besluit de envelop weg te gooien, is het een goed idee om uw naam en misschien zelfs uw adres rechtsboven op de pagina te zetten. Op deze manier hoeven de ontvangers, als ze terug willen schrijven, u niet te bellen of hun adresboek te raadplegen om erachter te komen waar u woont.

Stap 3: Voeg de begroeting toe

Uw begroeting komt onder het adres aan de linkerkant van de pagina. U wilt waarschijnlijk een regel voor de begroeting overslaan. Voor informele brieven is de meest voorkomende begroeting 'beste', maar je hebt veel opties. De begroeting die u kiest, hangt af van uw relatie met de ontvanger, kies er een uit de onderstaande lijst of verzin uw eigen begroeting. Zorg ervoor dat u een komma achter de naam van de ontvanger plaatst.

Ex. Beste James, Hallo James, Mijn liefste James, Mijn vriend James, of gewoon James,

Stap 4: Maak de openingsparagraaf

Dit kan je eerste verkeersdrempel zijn op weg naar een voltooide brief. Voor veel mensen is het moeilijk om te weten waar te beginnen. Ontspan, je openingsparagraaf kan kort zijn, je hebt maar een paar zinnen nodig om de brief te beginnen. Dat kan zijn door simpelweg te vragen hoe het met de ontvanger gaat, of kort te vermelden waarom je de brief schrijft.

Ex. Hoe was het met je? Hoe is pluizig? Vind je school nog steeds leuk? Er is zoveel te vertellen dat ik nauwelijks weet waar ik moet beginnen.

Stap 5: Schrijf het hoofdgedeelte van de brief

Dit is het beste deel van de brief, de reden om hem te schrijven! Geweldig, dus waar begin je? Als er echt zoveel te vertellen is dat je nauwelijks weet waar je moet beginnen, overweeg dan om een ​​lijst te maken voordat je op dit punt komt. Als u te veel van onderwerp naar onderwerp springt, kan het voor uw lezer moeilijk zijn om uw gedachten te volgen.

U wilt dat het lezen van uw brief zo ​​aangenaam mogelijk is, dus het is misschien leuk om de gedachten in een soort van volgorde te zetten die gemakkelijk te volgen is. Als je de gebeurtenissen vertelt die hebben plaatsgevonden sinds je de ontvanger voor het laatst hebt gezien, wil je misschien de chronologische volgorde proberen. Mijn persoonlijke favoriet is om eerst de minst belangrijke gebeurtenissen op te sommen en in de aanloop naar de belangrijkste gebeurtenis.

Ex. Mijn kat werd twaalf, ik kocht een prachtig paar schoenen, ik heb eindelijk die enorme roman gelezen die je voorstelde, en ik haatte het, mijn moeder kwam vorige week op bezoek en ik ben net verloofd.

Lees meer van Pairedlife

3 tips voor betere praatjes

Hoe u kunt doen alsof uw huwelijk in orde is?

Hoe u uw strijd kunt winnen met een bemoeizuchtige schoonmoeder

Brieven vallen in een middenweg van formaliteit. Schrijf gemoedelijk. Probeer je de persoon voor te stellen aan wie je schrijft voor je en gebruik soortgelijke woorden en zinsdelen die je bij hen zou gebruiken. Voel je vrij om jargon, weeën en vloeken te gebruiken als dat is wat ze gewend zijn van je te horen.

Voel je ook vrij om willekeurige dingen in je brieven in te voegen. Tijdens het schrijven van een brief vroeg C.S. Lewis zich eens af waarom het zoveel gemakkelijker was om gezichten van mensen te tekenen dan om dieren te tekenen. Je hoeft je niet alleen te beperken tot "belangrijke" dingen. Voel je vrij om te beschrijven hoe je een schoen bent kwijtgeraakt om hem later in de mand van je hond te vinden, als je denkt dat je lezer dat überhaupt interessant zou vinden. Over interessant gesproken, het is ook goed om te onthouden dat het interessanter is om kleine dingen in detail te beschrijven dan om grote dingen in het algemeen te beschrijven.

Wat het opmaken van uw alinea's betreft, heeft u opties. U kunt ervoor kiezen om de eerste regel van elke alinea te laten inspringen. Of u kunt een spatie tussen elke alinea laten, of u gebruikt beide samen om mogelijke verwarring weg te nemen.

Stap 6: Maak de afsluitende alinea

De slotparagraaf is uw kans om de zaken af ​​te ronden. Het is de perfecte tijd om een ​​paar dingen te noemen. U kunt de ontvanger eraan herinneren dat u graag iets van hem zou willen horen, en hem vertellen hoe.

Ex. Bel me even, ik hoor graag van je, mail me als je de kans hebt

U kunt de paragraaf ook gebruiken om eventuele afscheidsvragen te stellen.

Ex. Hoe was het met Fluffy sinds het ongeluk? Is Jenny nog steeds boos op me? Lukt het jou om op de bruiloft te komen?

Je kunt de lezer ook bedanken voor het nemen van de tijd om je brief te lezen (als je je bijzonder hoffelijk of formeel voelt). Onthoud dat mensen de neiging hebben om het meest te onthouden wat ze het laatst hebben gelezen, dus als je bijzonder pittige afscheidsopmerkingen hebt, is dit het moment om ze te maken.

Ex. Als je niet naar de bruiloft komt, moet ik mijn verloofde achter je aan sturen, en hij is groot!

Stap 7: voeg de slotregel toe

De sluitregel kan links of rechts worden uitgelijnd (ik geef de voorkeur aan rechts omdat het de openingsbegroeting in evenwicht houdt) en moet eindigen met een komma. Daaronder moet je naam staan. Als u de brief aan het typen bent, kunt u uw naam typen of deze uitprinten en met de hand ondertekenen.

Uw woordkeuze hangt hier ook af van de relatie tussen u en de ontvanger. Er zijn veel opties voor een informele brief, kies er een uit hieronder of verzin er zelf een.

Ex. Met vriendelijke groet, Liefs, Altijd lief, Ik mis je, Met vriendelijke groet, Proost, Ik spreek je snel, Ik kan niet wachten om je te zien,

Afhankelijk van uw relatie met de lezer kunt u de brief ondertekenen met uw voornaam, uw volledige naam of een bijnaam.

Ex. Anita, Anita Voorbeeld, Annie, Boo-boo

Stap 8 (Optioneel): Voeg een Postscript toe

Je kunt ook een postscript of P.S. naar de brief. Als er aanvullende gedachten zijn die u aan het einde moet toevoegen. Er is ook de mogelijkheid om een ​​P.P.S enzovoort toe te voegen, zoveel P's als je nodig hebt.

Ex. PS Tante Linda komt op bezoek en zal bij mij logeren voor de bruiloft. Ik denk dat Aiden een extra kamer heeft als je ergens moet overnachten.

Voorbeeldbrief

Stap 9: Bewerk de brief

Als je klaar bent met de brief, lees je er overheen op fouten, controleer dan op grammatica, interpunctie en spelling. Misschien wilt u uzelf een paar vragen stellen voordat u de envelop verzegelt. Ben ik iets vergeten? Hoe zal de ontvanger zich voelen als hij/zij de brief leest? Stromen mijn gedachten logisch? Kan hij/zij mijn schrijven lezen?

Stap 10: Bereid de brief voor en adresseer de envelop

Adresseer de envelop als u deze per post verstuurt. Uw adres (het retouradres) moet in de linkerbovenhoek van de voorkant van de envelop worden geschreven (de kant zonder vouwen). Het adres van de ontvanger moet op de voorkant van de envelop in het midden staan

Ex.
Anita Voorbeeld
111 Letterlaan
Vancouver, BC, Canada
V1V 1V1

James ontvanger
Lezerstraat 222
Los Angeles, CA, VS
11111

Je kunt de brief vouwen zoals je wilt, zolang hij maar in de envelop past. Ik vouw mijn brief liever in drieën. Probeer het te vouwen zonder al te veel zichtbare vouwen, zodat het er mooi uitziet.

Hoewel iedereen graag post ontvangt, maakt het het extra speciaal als die brief van je vriend op briefpapier komt, het is gewoon een leuke touch. Als je extra luxe wilt, geur dan aan het papier. Als het een liefdesbrief is, gaan een paar rozenblaadjes een heel eind.

Sluit tot slot de envelop en breng de frankering aan. Als u niet zeker weet hoeveel frankering u nodig heeft, breng uw ongefrankeerde brief dan naar het postkantoor en laat de postzegels daar zien. De griffiers berekenen graag hoeveel porto u nodig heeft.

Versier de voorkant van de envelop niet, omdat dit de postdienst kan hinderen. Je kunt het briefpapier of de achterkant (kant met vouwen) van de envelop versieren.

Moet je de brief met de hand schrijven of typen?

De keuze tussen typen en handschrift van de brief is aan jou om te maken, en kan op verschillende dingen gebaseerd zijn. Allereerst. Hoe gaat het met je handschrift? Als het onleesbaar is of gewoon lelijk als kippenkrab, overweeg dan om de brief te typen.

• Als je het wilt typen maar het een informeel gevoel wilt geven, spring dan voor een informeel lettertype. Als je een gepassioneerd liefdesbriefje verzendt en je handschrift leesbaar is, is dit soms de betere keuze.
• Als u de brief met de hand schrijft, beslis dan of u beide zijden van de pagina wilt gebruiken. Als je pen indruk maakt op het schrijfpapier, dan wil je misschien maar één kant gebruiken, verontschuldig je in het regenwoud en ga verder.
• Als uw brief meer dan 2 of 3 pagina's beslaat, kunt u overwegen ze te nummeren voor het geval de pagina's worden geschud. Het is hetzelfde idee als het schrijven van uw informatie op het briefhoofd zelf en op de envelop.

Geniet van het schrijven en ontvangen van persoonlijke brieven!

Dit alles klinkt misschien als veel werk om iemand een bericht te bezorgen. Maar geloof me, de ontvanger van je brief weet hoeveel werk je erin hebt gestoken en zal het enorm waarderen. Misschien krijg je zelfs een brief terug!

Kinderboekenschrijfster Johanna Hurwitz zei het perfect: “Een brief is zoveel beter dan een telefoontje. Het is er midden in de nacht als ik het wil herlezen. Het is er een week of een maand of een jaar later als ik me wil herinneren wat er tegen me is gezegd."

Ernie op 03 oktober 2017:

Hallo Mikal,

Dank u. De instructies waren to the point.

Het is vele jaren geleden dat ik een brief heb geschreven en ik had behoefte aan een opfriscursus over het formaat. Mijn zoon heeft een briefwisseling aangevraagd en gestart waarin we zowel onze schrijfvaardigheid als ons proza ​​kunnen oefenen. Nu kan ik in het juiste formaat reageren, waar we het ook over hadden als onderdeel van de oefening.

Ik hoop dat het goed met je gaat.

Eerlijk,

Ernie

sadamini perera op 25 maart 2017:

ik leer hier veel van

Jakob op 08 augustus 2016:

Hoewel ik van het artikel hield, schaadden de grammaticale fouten uiteindelijk de algehele beoordeling.