Over het algemeen is het hebben van een werknemershandboek of beleidshandboek een goede zakelijke praktijk, maar specifiek zijn er enkele goede redenen, vanuit juridisch oogpunt, om een werknemershandboek te maken:
Overweeg dit: zelfs één werknemer kan u problemen bezorgen.
En de problemen vermenigvuldigen zich exponentieel naarmate u meer werknemers heeft.
Stel je dit scenario eens voor: je ene werknemer is consequent te laat op het werk; soms belt hij om je te laten weten dat hij te laat komt, en soms niet. U wilt hem ontslaan wegens aanhoudende afwezigheid, maar uw advocaat zegt dat u geen handboek heeft dat de werknemer vertelt wat hij kan verwachten over wat er gebeurt bij chronisch verzuim.
Geloof me; Als u niets op schrift heeft over deze situatie, kan de werknemer u verwijten dat hij niet wist dat hij ontslagen kon worden omdat hij niet op tijd kwam opdagen. En dit kan leiden tot een rechtszaak.
Het doel van een personeelshandboek
- Werknemers willen graag weten wat er van hen wordt verwacht en ze willen weten dat ze op dezelfde manier worden behandeld als andere werknemers. De perceptie van oneerlijke behandeling kan leiden tot ontevreden werknemers en uiteindelijk tot rechtszaken. Als alle werknemers bijvoorbeeld weten hoeveel vakantiedagen ze krijgen, hoeven ze zich niet af te vragen of andere werknemers meer dagen krijgen.
- Het hebben van dezelfde regels voor alle werknemers maakt het runnen van het bedrijf gemakkelijker. Het is niet nodig om na te denken over wat te doen in een specifieke situatie. Natuurlijk zijn er momenten waarop er geen schriftelijk beleid voor een probleem is, maar het hebben van enkele algemene richtlijnen kan helpen bij het omgaan met specifieke situaties.
- Schriftelijk beleid laat werknemers dat zien uw bedrijf wil eerlijk zijn. Die intentie draagt veel bij aan een goede moraal in het algemeen en in de omgang met individuele werknemers die ontevreden zijn.
- Tot slot, schriftelijk beleid en procedures kan u helpen bij het afhandelen van rechtszaken. De beleidshandleiding kan worden gebruikt als bewijs in een rechtszaak over discriminatie; in feite zou zo'n handleiding zelfs een rechtszaak kunnen voorkomen.
Waarom een personeelshandboek niet genoeg is
Nadat u dat werknemershandboek voor uw bedrijf hebt opgesteld, zijn er nog een aantal dingen die u moet doen:
Advocaat beoordeling
Laat een advocaat het handboek nakijken op taalgebruik, tegenstrijdig of verwarrend taalgebruik en juridische kwesties. Uw advocaat kan u bijvoorbeeld helpen taal te ontwikkelen waardoor werknemers niet denken dat ze een baan voor het leven hebben.
Communicatie
Zorg ervoor dat alle huidige medewerkers op de hoogte zijn van het handboek en dat het voor hen beschikbaar is. Geef elke medewerker een exemplaar (zorg voor een handtekening zodat u kunt aantonen dat alle medewerkers hun exemplaar hebben ontvangen).
Plaats een kopie op de website van het bedrijf. Herinner werknemers aan specifiek beleid. Met andere woorden, zorg ervoor dat een werknemer op geen enkele manier kan pleiten voor onwetendheid over het beleid en de procedures in de handleiding.
Implementeren
Volg het handboek. Onderneem actie wanneer dat nodig is. Het gebruik van het handboek om snel met werknemerskwesties om te gaan, versterkt uw intentie om eerlijk te zijn en uw intentie om het handboek te volgen.
Herzien
Bezoek het handboek regelmatig opnieuw. Werk beleidsregels bij die zijn gewijzigd (zorg ervoor dat u de wijzigingen onmiddellijk doorgeeft!) en overweeg andere wijzigingen om problemen die zich hebben voorgedaan aan te pakken. Als u een beleid wijzigt en u verandert het handboek niet, nodigt u uit tot juridische kwesties.
Susan Heathfield, Human Resources-expert, heeft enkele suggesties voor het omgaan met ziekteverzuimproblemen van werknemers. Lost een personeelshandboek uw probleem op? Nee, maar het zal de werknemer laten weten wat hij kan verwachten en er vanuit gaan dat u verzuim niet tolereert.
Het maakt niet uit hoeveel werknemers u heeft, een personeelshandboek of personeelshandboek is een essentieel hulpmiddel bij het runnen van uw bedrijf.
Dus heb je al een personeelshandboek gemaakt?
