De beste direct mailingservice voor een non-profitorganisatie

Waarom zouden non-profitorganisaties in een digitaal tijdperk moeten blijven mailen? oproepen voor fondsenwerving aan donoren en potentiële donoren?

Het is een paradox die wordt erkend door de Data & Marketing Association, die zowel commerciële als non-profitorganisaties bedient. Uit het onderzoek van de DMA blijkt dat de responspercentages bij direct mail blijven stijgen, vooral voor potentiële klanten. Dat betekent dat direct mail een van de beste tools blijft voor non-profitorganisaties om nieuwe donateurs aan te trekken en huidige donateurs te behouden.

Direct mail is een cruciaal onderdeel van de marketing- en promotieplannen van non-profitorganisaties. Enkele van de meest succesvolle organisaties gebruiken direct mail in aanvulling op hun digitale campagnes en, idealiter, als directe aanvulling op hun andere campagnes. Je naam krijgen, merk- en contactgegevens in de handen van uw potentiële supporters (en donateurs) is essentieel. Als je dat fysiek kunt, des te beter.

Je hebt echter iemand nodig om je te helpen en gelukkig zijn er genoeg verkopers. Wanneer u op zoek bent naar de beste direct mailingservices voor uw non-profitorganisatie, hoe gaat u dan te werk?

Het kiezen van de beste Direct Mail-leverancier

Expertise
Zoals bij veel marketingkanalen, directe post vereist enig inzicht. Het is niet zo eenvoudig als het verzamelen van een lijst met namen van contactpersonen en postzegels. Wanneer u een leverancier uw contactenlijst toevertrouwt, zorg er dan voor dat u daarvoor hoogwaardige en strategische services krijgt.

Vraag bij het interviewen van potentiële dienstverleners naar:

• Ervaring. Maak kennis met de geschiedenis van een provider als bedrijf en als werknemers in de branche.
• Probleemoplossing. Met welke uitdagingen zijn zij geconfronteerd en hoe hebben zij deze aangepakt. Zorg ervoor dat uw leverancier alle hindernissen aankan die specifiek zijn voor uw organisatie.
• Levensduur. Voor hoeveel non-profitorganisaties hebben ze gewerkt en hoe lang?

Capaciteit
Sommige direct mailing-servicebedrijven zijn niet bereid om massale campagnes aan te pakken. Ontdek of een potentiële direct mail-partner in staat is om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen, zowel als enkele klant als als onderdeel van hun bredere portfolio.

Houd echter niet alleen rekening met capaciteit op basis van wat uw behoeften op dit moment zijn. Als uw organisatie en donor netwerk groeien, moet u bereid zijn om uw marketingdiensten dienovereenkomstig uit te breiden. Denk aan het vijfjarenplan van uw organisatie. Heeft uw potentiële leverancier de capaciteit om dat onderweg aan te pakken?

Getuigenissen
Vraag altijd om testimonials of bekijk de website en online reviews van een leverancier. Vraag naar de ervaringen van huidige en vroegere klanten met het bedrijf en hun tevredenheid over de diensten die ze kregen (of krijgen). De meest up-to-date technologie of geavanceerde analyses doen er niet toe als een bedrijf niet de resultaten produceert die hun klanten verwachtten.

Zoek uit of uw potentiële serviceprovider met vergelijkbare organisaties heeft gewerkt, of het nu gaat om grootte, branche, geografie of andere statistieken. Het opvragen van dit soort informatie onthult ook hun communicatiestijl en niveau van communicatie transparantie. Als het bedrijf geen getuigenissen of beoordelingen heeft, kan dit een teken zijn dat ze te nieuw zijn om aan uw behoeften te voldoen.

Analyse
Zoals alle marketingkanalen blijft niets lang hetzelfde. U moet ervoor zorgen dat de leverancier waarmee u samenwerkt, de prestaties van uw direct mail-campagne regelmatig en consistent kan analyseren. Het kost tijd om de goede plek te vinden voor het delen van de boodschap van uw organisatie. Bovendien kan een goed presterende campagne in de loop van de tijd achterblijven.

Praat met uw potentiële dienstverlener over hoe zij de prestaties van uw campagne kunnen testen en aanpassen. Vraag ook hoe ze van plan zijn ervoor te zorgen dat het in de loop van de tijd prestatiebenchmarks blijft halen.

Kosten
Te veel uitgeven is er een van grootste direct mailer-fouten een non-profit kan maken. Vraag naar aangepaste offertes van leveranciers die u wilt inhuren en zorg ervoor dat u op de hoogte bent van alle extra kosten. Zijn bijvoorbeeld de verzendkosten bij hun tarieven inbegrepen? Zo nee, hoe gaat u dit betalen?

Als het ontwerp van direct mailers iets is dat u wilt uitbesteden, houd daar dan ook rekening mee in uw budget. Wat rekent het direct mail-bedrijf aan voor ontwerp, herzieningen en drukwerk? Het inhuren van een nieuwe leverancier kan altijd het budget onder druk zetten, vooral als u de volledige kosten niet kent. Als het op marketing aankomt, kunnen de kosten van direct mailing echter een goede investering zijn.

Volgens McCarthy & King Marketing, Inc., kunnen de gemiddelde kosten van direct mail variëren van $ 0,50 tot $ 2- $ 3 per mailer, afhankelijk van het type en de kwaliteit. Dat hangt natuurlijk allemaal af van het bedrijf dat je kiest en wat voor soort direct mail je verstuurt. U wilt de beste waarde voor uw dollar krijgen. Het kan helpen om een ​​leverancier te selecteren uit de hoogst gewaardeerde leveranciers in de branche.

Toonaangevende namen in de Direct Mailer-industrie

Mal Warwick Donordigital
Sinds 1979, Mal Warwick Donordigital heeft direct mail- en telefonische betrokkenheidsprogramma's geleverd aan non-profitorganisaties. In de loop der jaren hebben ze mobiele en digitale fondsenwerving en betrokkenheid toegevoegd voor non-profitorganisaties van elke omvang. Ze werken samen met klanten om volledige creatieve, productie-, rapportage- en gegevensbeheer Diensten.

Spectrummarketingbedrijven
Gevestigd in New Hampshire, Spectrum biedt een verscheidenheid aan marketingdiensten voor een reeks bedrijven en non-profitorganisaties. Hun direct mailing-services voor non-profitorganisaties omvatten gepersonaliseerde brievenpost tot multichannel-campagnes.

Salsa-labs
Het bedienen van meer dan 3.000 non-profitorganisaties in het hele land, Salsa-labs biedt direct mailingdiensten naast software voor donorbeheer en tracking. Hun dashboard bevat een ingebouwde tekstverwerker voor het maken van fondsenwervings- en sollicitatiebrieven. Salsa Labs kan u ook helpen direct mail campagnes te integreren met uw e-mailberichten.

HSP Direct
Van copywriting tot lijstbeheer en van mailingdiensten tot data-analyse, HSP Direct is een full-service direct fondsenwervend bureau. HSP, opgericht in 2001, verstuurt nu meer dan 70 miljoen poststukken per jaar. Dit bureau, bekend in politieke kringen, ontwikkelt ook gerichte campagnes voor non-profitorganisaties.

Meyer-partners
Gevestigd in Chicago, Meyer-partners is een full-service communicatiebureau zonder winstoogmerk. Ze streven naar het creëren van een geïntegreerd verhaal vertellen benadering van de marketing van hun klanten. Ze willen niet hetzelfde bericht versturen via e-mail, sociale media, telefoon en direct mail. In plaats daarvan gebruikt hun team gegevensgestuurde analyses om een ​​uitgebreid communicatieplan op te stellen dat langdurige relaties met donoren onderhoudt.

Douglas Shaw & medewerkers
Opgericht in 1994, Douglas Shaw & medewerkers heeft nu kantoren in zowel Chicago als Seattle. Dit bureau levert direct mail-, digitale, broadcast- en data-analysediensten aan ministeries en non-profitorganisaties.

Klaar om uw Direct Mail-campagne te starten?

Er zijn talloze opties voor direct mail, dus doe je huiswerk. Direct mail kan echter een uitstekend initiatief zijn voor uw non-profitorganisatie, dus investeer er tijd in. Het gebruik van echte e-mail om in contact te komen met donateurs en supporters is al tientallen jaren een steunpilaar van non-profitmarketing. Zelfs met het veranderende digitale landschap dat we vandaag zien, kan direct mail een krachtige tool zijn voor uw organisatie.

Bronnen

• Vereniging voor gegevens en marketing
• De Stichting Fondsenwerving