Nieuwsbrieven van advocatenkantoren zijn een populaire marketingtool onder advocaten. A nieuwsbrief kan een geweldige manier zijn om expertise op een rechtsgebied aan te tonen, wat een zeer effectieve manier is om klanten aan te trekken. Als het echter slecht wordt gedaan, kan een nieuwsbrief van een advocatenkantoor meer klanten wegjagen dan het genereert.
Sommige advocaten huren een juridische schrijfservice of een nieuwsbriefuitgever in om een nieuwsbrief te maken, terwijl anderen erop staan om nieuwsbrieven binnen het kantoor te schrijven. Hoe dan ook, advocaten zouden deze tips moeten overwegen voor een effectieve nieuwsbrief van een advocatenkantoor:
Schrijf in gewoon Engels
Terwijl dat artikel dat je schreef voor de juridische recensie misschien geprezen werd door je professor en de drie andere mensen die het lezen, vinden de meeste mensen de stijl van het beoordelen van juridische teksten onontcijferbaar of ondraaglijk saai.
Een veelgehoorde klacht van cliënten over hun advocaten is dat ze niet begrijpen wat de advocaat hen probeert te vertellen, zelfs niet als ze persoonlijk spreken. Als het op papier staat, wordt het probleem vaak erger.
Uw nieuwsbrief mag niet klinken als een mening van het hooggerechtshof of een juridische verhandeling. De artikelen moeten eenvoudig, duidelijk en duidelijk geschreven zijn. Doe net alsof u een goede verslaggever bent in plaats van een advocaat, en kijk hoe dit de leesbaarheid van uw schrijven verandert.
Publiceer consistent
Een van de grootste problemen die advocaten tegenkomen met hun nieuwsbrieven, is dat iemand het daadwerkelijk moet schrijven. Gemotiveerd en gefocust blijven om elke nieuwsbrief op tijd te krijgen, kan moeilijk zijn.
Of je er nu voor hebt gekozen om de nieuwsbrief wekelijks, maandelijks of driemaandelijks te versturen, zorg ervoor dat je deze op een consistente basis verstuurt. Behandel deadlines voor nieuwsbrieven net zo serieus als rechtbank datums en indieningstermijnen.
Advocaten die aan hun nieuwsbrief proberen te werken "wanneer ze de kans krijgen" hebben nog niet zo lang een nieuwsbrief. Wees consistent in het tijdig verzenden van de nieuwsbrief naar uw lezers.
Volg de 3 C's van nieuwsbriefontwerp
Jacci Howard Bear beveelt aan dat alle nieuwsbrieven de 3 C's volgen: consistentie, behoud (rommel opheffen) en contrast:
- Consistentie in ontwerp verenigt de ontwerpelementen, zoals letterstijlen, lay-out en afbeeldingen.
- Behoud betekent geen ruimte verspillen met te veel vakken, foto's, grafische elementen of overmatige lettertypen.
- Contrast verwijst naar het creëren van visuele interesse in de nieuwsbrief "door grootte, uitlijning, kleur, vorm en andere tegenstellingen."
Zeg iets nuttigs
Net zoals advocaten de neiging hebben om in legalese te schrijven, hebben ze ook de neiging om te schrijven over onderwerpen die alleen voor advocaten interessant zijn. De meeste mensen geven niet echt om de nuances van de laatste uitspraken van het hof van beroep in uw praktijkgebied.
Uitspraken van hoven van beroep kunnen een goede bron van inspiratie zijn voor nieuwsbriefonderwerpen, maar schrijf geen samenvattingen van zaken voor de nieuwsbrief van een advocatenkantoor.
Gebruik in plaats daarvan de problemen in de casus als springplank om te schrijven over bredere kwesties die van invloed zijn op uw (potentiële) klanten. Stel een vraag die relevant is voor uw klanten en beantwoord deze vervolgens voor hen in de nieuwsbrief.
Minimaliseer de verkoophype
Succesvolle nieuwsbrieven van advocatenkantoren zijn de nieuwsbrieven die de lezers informatie verstrekken over praktische zaken die hun leven beïnvloeden. De meeste mensen zijn niet geïnteresseerd in het pagina na pagina lezen van hoe uw advocatenkantoor vonnissen heeft gewonnen deze of gene persoon, en ze zijn nog minder geïnteresseerd in het lezen van pagina na pagina van de klant getuigenissen.
Een nieuwsbrief van een advocatenkantoor moet inhoud hebben, zodat mensen een reden hebben om het te lezen, te delen en er een kopie van te bewaren. Het kan effectief zijn om een verkoophype op te nemen, maar overdrijf het niet.
Mensen reageren sneller op iemand die hen probeert te onderwijzen dan op iemand die iets probeert te verkopen. Het opleiden van lezers en het demonstreren van expertise trekt meer klanten dan een eindeloos verkooppraatje.
Nodig lezers uit om contact op te nemen met het bedrijf
In elke nieuwsbrief van een advocatenkantoor moeten de contactgegevens van het kantoor prominent worden weergegeven, met een uitnodiging aan de lezers om te bellen of te e-mailen voor meer informatie.
Door jezelf beschikbaar te stellen en lezers de mogelijkheid te bieden om direct meer informatie te krijgen van u, zal het advocatenkantoor de kans aanzienlijk vergroten dat u wordt gebeld door lezers van de nieuwsbrief.
Advocaten die de lezers uitnodigen om contact met hen op te nemen voor meer informatie, krijgen meer respons dan degenen die het aanbod niet doen. Aangezien het hele doel van de nieuwsbrief van het advocatenkantoor is om nieuwe klanten te werven, moet u ervoor zorgen dat de lezers weten dat u echt met hen wilt praten.
