Onderhandelen over vrachtcontracten is een tijdrovend proces. Het is niet alleen een kwestie van gaan zitten met een vervoerder waar ze een prijs noemen en u ermee akkoord gaat. Het belangrijkste is dat je echt moet onderhandelen. Vrachtvervoer is een dure aangelegenheid; daarom is het uw verantwoordelijkheid om de best mogelijke tarieven te krijgen.
Een belangrijke factor in de onderhandelingen zal het type zijn vracht die u verzendt. Vracht die gevoelig is voor schade of diefstal is voor een vervoerder niet rendabel en dus duurder om te verzenden.
Basisonderdelen van een vrachtcontract:
Hoe vaak verzendt uw bedrijf producten? Als u wilt dat de koerier dagelijks naar uw aanlegsteiger komt, zijn de kosten anders dan wanneer uw vereisten een keer per week ophalen vereisen.
Hoeveel tonnage verscheept u? Geef de jaarlijkse cijfers van de vervoerder en de gemiddelden per week op. De beste manier om deze cijfers te verkrijgen, is door de verzendnummers van het voorgaande jaar te nemen en zaken op te tellen of af te trekken (volgens winsten en verliezen).
Wat betaalt u uw huidige provider? Als het gaat om het onderhandelen over vrachtcontracten, is het vaak een vervoerder die contact heeft opgenomen met de verlader die op zoek is naar zaken. Wanneer de verlader kopieën van de facturen van zijn huidige vervoerder verstrekt, is dit een stimulans voor de nieuwe vervoerder om een grotere korting te geven om het bedrijf veilig te stellen.
Hoe snel betaal jij je rekeningen? Gewoon een vervoerder vertellen hoe snel je betaalt, is niet voldoende voor een goede onderhandelingstactiek. De beste optie is om een betalingsbewijs te tonen. Laat niet één betaling zien, maar minimaal zes maanden aan facturen en betalingen.
Wat is uw verzendschema? Op welke dag/dagen van de week verzendt u hoofdzakelijk? Bent u flexibel in het tijdstip waarop u verzendt? Dat kan een belangrijke onderhandelingstactiek zijn. Als u zich kunt aanpassen aan het schema van de vervoerder, heeft u de ruimte om te onderhandelen over lagere verzendkosten.
Waar verzendt u? Als u uw product door de stad verplaatst, is het goedkoper dan verzending door het hele land. In het hele land zal goedkoper zijn dan internationaal. Als u naar meerdere locaties verzendt, moet u beslissen of u een tarief voor één zone of een tarief voor meerdere zones wilt instellen. Een enkel zonetarief is praktisch als u de hele tijd naar dezelfde bestemming verzendt. Dit tarief is ook praktisch als u voornamelijk dicht bij uw thuislocatie verzendt. Een tarief voor meerdere zones is praktischer als u regelmatig door de VS verzendt.
Hoeveel tonnage verscheept u per bestemming? Hoeveel tonnage u verzendt, is rechtstreeks van invloed op de vrachtkosten.
Wat is uw specifieke vrachtomschrijving? Welke vrachtklassen verzendt u? Zijn er gevaarlijke stoffen bij betrokken? Wordt de vracht vooraf betaald of opgehaald? Als u voornamelijk LTL-zendingen (less-than-truckload) verzendt, probeer dan een FAK-classificatie (freight-all-kinds) te verkrijgen. Dit bespaart uiteindelijk geld als u een grote verscheidenheid aan classificaties verzendt. Het maakt ook het factuurcontroleproces eenvoudiger.
Aan tafel zitten
Zodra u al uw gegevens bij elkaar heeft, kunt u een persoonlijke ontmoeting met de vervoerder opzetten of deze verzenden Requests for Proposals (RFP) (ook bekend als Requests for Quotes of RFQ's). Persoonlijke ontmoetingen zijn prima, maar RFP's zijn productiever. RFP's geven u de kans om ieders voorstel te bekijken en een overzicht te maken van wat ze aanbieden. De grafiek helpt u gemakkelijk te vergelijken wie u wat zal geven en voor hoeveel.
Wanneer u de site bezoekt, kunnen Dotdash Meredith en haar partners informatie in uw browser opslaan of ophalen, meestal in de vorm van cookies. Cookies verzamelen informatie over uw voorkeuren en uw apparaten en worden gebruikt om de site te laten werken zoals u verwachten, om te begrijpen hoe u met de site omgaat en om advertenties te tonen die op u zijn gericht belangen. U kunt meer te weten komen over ons gebruik, uw standaardinstellingen wijzigen en uw toestemming te allen tijde met ingang van de toekomst intrekken door een bezoek te brengen aan Cookie-instellingen, die ook te vinden is in de footer van de site.
