Uw e-mailhandtekening instellen

Wanneer u e-mail gebruikt om naar werk te zoeken of te netwerken, is het belangrijk om een ​​professionele e-mailhandtekening toe te voegen die al uw contactgegevens bevat. Dit maakt het gemakkelijk voor wervingsmanagers en recruiters om met u in contact te komen. Lees verder voor advies over wat u in uw e-mailhandtekening moet opnemen en hoe u er een kunt instellen voor uw e-mailaccount.

Zorg er eerst voor dat het e-mailaccount dat u gebruikt voor het zoeken naar een baan, professioneel is. U zou een eenvoudige, professionele e-mailhandle moeten hebben, zoals VoornaamAchternaam@[vul hier de e-mailbeheerder in]. Als u niet zeker weet hoe u een e-mailaccount moet instellen, raadpleegt u hoe u een e-mailaccount instelt voor uw zoektocht naar een baan.

Een e-mailhandtekening verschijnt onderaan elke e-mail en bevat al uw belangrijke contactgegevens.

Het formaat van een e-mailbericht is niet hetzelfde als een geschreven brief. Bijvoorbeeld bij een 

zakelijke brief, vermeldt u uw naam en contactgegevens bovenaan de brief. U neemt deze informatie niet op bovenaan een e-mail. In plaats daarvan gaat het in uw e-mailhandtekening.

Wat moet u opnemen in een e-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening moet minimaal uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer bevatten, zodat rekruteringsmanagers in één oogopslag kunnen zien hoe ze contact met u kunnen opnemen.

U kunt ook uw huidige functietitel, het bedrijf waarvoor u werkt en uw volledige adres vermelden. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de personeelsmanager meer informatie te geven over uw vaardigheden en capaciteiten.

U kunt desgewenst ook een LinkedIn-knop aan uw e-mailhandtekening toevoegen. U kunt ook een koppeling maken met uw Twitter-account als u deze gebruikt voor het zoeken naar een baan of andere carrièregerelateerde doeleinden. Voor sollicitanten op creatief gebied, zoals schrijvers of ontwerpers, is het toevoegen van een link naar een online portfolio een uitstekend idee. Of als u een eigen professionele website heeft, kunt u daar een link aan toevoegen.

Laat u niet te veel meeslepen en pas op dat u niet te veel links in uw e-mailhandtekening opneemt. Link gewoon naar de belangrijkste informatie. Voordat u elke mogelijke URL toevoegt waar u online verschijnt, moet u bedenken waar u het liefst wilt dat mensen erop klikken.

Als uw LinkedIn-profiel bijvoorbeeld uw loopbaangeschiedenis het beste weergeeft, gebruik dat dan. Als uw Twitter-feed carrièregerelateerde vaardigheden (bijvoorbeeld marketingvaardigheden) laat zien, kan een link daar zinvoller zijn. Maar je hebt niet beide nodig.

Ook belangrijk is het weglaten van dingen die niet thuishoren in een e-mailhandtekening wanneer u e-mails verstuurt die verband houden met uw zoektocht naar een baan, zoals inspirerende citaten. Hoewel deze prima zijn voor persoonlijke e-mails, is het te onprofessioneel voor een werkgerelateerde e-mail.

Voorbeeld e-mailhandtekeningen

Bekijk hieronder een verscheidenheid aan e-mailhandtekeningen. Al deze zouden geschikt zijn om te gebruiken bij het zoeken naar werk. Als u een van deze voorbeelden wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u alle informatie wijzigt zodat deze past bij uw persoonlijke omstandigheden.

Hoe u uw e-mailhandtekening instelt

Elke e-mailserver heeft verschillende stappen die u moet nemen om uw e-mailhandtekening in te stellen. Meestal kunt u op "Instellingen" klikken in uw e-mailaccount en een tabblad vinden dat u vertelt hoe en waar u een handtekening kunt toevoegen.

Nadat u een handtekening hebt toegevoegd, zou deze automatisch aan al uw uitgaande berichten moeten worden toegevoegd. Dit betekent dat u niet elke keer dat u een e-mail verzendt de handtekening hoeft te schrijven - het zal het einde van al uw berichten vooraf invullen.

E-mailetiquette voor het zoeken naar werk

Er komt veel meer kijken bij e-mailetiquette voor het zoeken naar een baan dan het maken van een e-mailhandtekening. Bekijk deze gids om e-mailetiquette voor het zoeken naar werk voor meer informatie over wat u in uw e-mails voor het zoeken naar een baan moet schrijven, hoe u uw e-mail moet opmaken, hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailbericht wordt gelezen en om voorbeelden van e-mailberichten voor het zoeken naar een baan te lezen.