Werken op afstand nam enorm toe tijdens de beginfase van de pandemie, maar nu halen sommige werkgevers werknemers terug naar kantoor. Medewerkers staan echter niet noodzakelijkerwijs stil bij dit goede nieuws.
Twee derde van de respondenten in een recente FlexJobs-enquête zei dat ze na de pandemie liever fulltime op afstand zouden werken. Angst voor ziekte kan evenveel te maken hebben met hun voorkeur als de wens om thuis te blijven werken. In een recente peiling uitgevoerd door Eagle Hill Consulting zei slechts 40% van de ondervraagden dat ze vonden dat hun organisatie "proactief was in het aanpakken van zorgen over de gezondheid van hun personeel".
Maar wat als je je werkgever er niet van kunt overtuigen om je voor altijd thuis te laten werken? Of wat als uw baan simpelweg niet compatibel is met fulltime werken op afstand? Als u weer naar kantoor gaat en u zich zorgen maakt over uw gezondheid, volgt hier wat advies over hoe u veilig kunt blijven.
Voorbereiden om veilig weer aan het werk te gaan
De eerste stap in een succesvolle overgang terug naar kantoor is het verzamelen van informatie.
Begin met het stellen van enkele vragen aan uw werkgever.
Als de gedachte om je baas te grillen tijdens een moeilijke arbeidsmarkt niet zo aantrekkelijk is, denk er dan zo over na: jij deze informatie nodig hebben om te blijven voldoen aan het beleid van uw bedrijf en om uzelf te behouden veilig.
- Hoe gaat het werkschema eruit zien? Sommige werkgevers kunnen werkschema's spreiden om minder mensen tegelijkertijd in het gebouw te hebben. Anderen kunnen werknemers toestaan een hybride werkweek te werken, bijvoorbeeld twee dagen op kantoor en drie dagen thuis.
- Welke veiligheidsprotocollen zijn er? Afhankelijk van uw baan en lokale en nationale wetten, kunnen werknemers verplicht worden om maskers te dragen op het werk. Bedrijven kunnen ook andere veiligheidsmaatregelen nemen, zoals vereisten voor fysieke afstand, barrières van plexiglas, toegang tot handdesinfecterend middel en persoonlijke beschermingsmiddelen. Werkgevers kunnen ook vragen stellen over symptomen, temperatuurcontroles uitvoeren en in sommige gevallen eisen dat werknemers worden getest op coronavirus voordat ze de werkplek betreden.
- Wat als we vrije tijd nodig hebben vanwege ziekte of zorgtaken? De federale regering opgericht betaald ziekteverlof en uitgebreid verlof om gezinsredenen onder de Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). Daarnaast hebben sommige werkgevers hun eigen programma's toegevoegd of uitgebreid. Uw personeelsvertegenwoordigers zouden u moeten kunnen informeren over verlofopties.
- Hoe weten we of iemand op het werk ziek wordt? De Society for Human Resources Management merkt op dat werkgevers hun verplichtingen zorgvuldig moeten afwegen bescherming van de veiligheid van werknemers (OSHA) en hun verantwoordelijkheid om de persoonlijke gezondheidsinformatie van werknemers privé te houden (ADA, HIPAA). Sommige werkgevers voeren echter contactopsporing uit wanneer een van hun werknemers ziek wordt.
Robin Elise Weiss, Ph. D., MPH, CPH, vertelde The Balance via e-mail dat werknemers moeten pleiten voor een goede protocollen, blijf op de hoogte en alert op het aantal gevallen in hun gebied en ken de aanbevelingen voor hun industrie. Daarnaast stelde ze voor dat werknemers overwegen om vrijwilligerswerk te doen voor een taskforce om te helpen bij het waarborgen en handhaven van veiligheidsmaatregelen.
Maar wat als werknemers zich onveilig voelen in hun omgeving? "De eerste plaats om te beginnen is een gesprek met hun directe supervisor", zei Weiss. “Daarna HR. Een deel van het personeel wordt gedwongen ziekteverlof op te nemen. Denk buiten de gebaande paden en ga met creatieve oplossingen naar je leidinggevende.”
Volgens Weiss moeten werknemers echter niet wachten tot leidinggevenden met alle antwoorden komen. "Ze zijn misschien zo overweldigd door alle nieuwe regelgeving dat het bedenken van iets creatiefs dat voor jou werkt misschien wel de laatste op hun lijst is", zei ze.
Omgaan met geestelijke gezondheidsproblemen
In een e-mailinterview met The Balance meldde Geoffrey Hillback, LCSW en psychotherapeut in het in New Jersey gevestigde The Lukin Center, dat hij ziet veel klanten werden getroffen door de terugkeer naar het werk en het 'gewone leven'. Vaak manifesteert dit zich als een aanpassingsstoornis met een depressie of spanning.
Hillback zei dat werkgevers veel kunnen doen om de geestelijke gezondheid van hun werknemers te ondersteunen, te beginnen met zichzelf af te vragen of werknemers moeten überhaupt op het fysieke kantoor zijn: “Werknemers dwingen alleen binnen te komen om hetzelfde werk te doen dat ze vanuit huis deden, is zal voor veel werknemers waarschijnlijk weinig zin hebben en kan leiden tot gepieker over niet gewaardeerd of gehoord worden, evenals een gevoel van machteloosheid."
Ongeacht het beleid van hun werkgever zijn er dingen die werknemers kunnen doen om hun geestelijke gezondheid te beschermen, zoals lichaamsbeweging, meditatie en tijd doorbrengen in de natuur. Het uiten van frustraties kan ook nuttig zijn, zei Hillback, "vooral wanneer het wordt gedaan op een manier die niet leidt tot oordeel, schuldgevoelens en/of negatieve zelfpraat."
Als uw geestelijke gezondheid een probleem is, bekijk dit dan deze strategieën voor het communiceren van uw zorgen aan uw leidinggevende.
Hillback benadrukte ook het belang van het vermijden van herkauwen. "Herhaaldelijk tegen onszelf zeggen dat dingen 'niet zo zouden moeten zijn', 'alles of niets'-zinnen gebruiken als 'altijd' en 'nooit', en onszelf veroordelen omdat we ons voelen zoals we ons vaak voelen deze gevoelens bestendigen en ons vermogen of onze bereidheid minimaliseren om proactief te zijn op een positieve manier die onze situatie, onze gevoelens over de situatie of, idealiter, beide kan verbeteren. gezegd.
De verantwoordelijkheden van uw werkgever
Weiss benadrukte dat werkgevers hun werknemers op de eerste plaats moeten zetten en dat ze een team moeten hebben dat niet alleen de actuele casusinformatie bewaakt, maar ook aanbevelingen voor die branche en dat gebied.
Ze zei: "Als werkgevers zich te veel richten op de bottom line en niet genoeg op de werknemer, kunnen ze onbedoeld de boodschap afgeven dat werknemers ziek moeten komen werken. Presenteïsme is een reëel probleem, zowel qua productiviteit als qua besmettelijkheid.”
Flexibel blijven is misschien wel de grootste zegen voor zowel de productiviteit als de gezondheid van werknemers. Uit onderzoek van Gallup blijkt dat drie op de vijf Amerikaanse werknemers die tijdens de pandemie hun werk op afstand hebben gedaan, dit graag willen blijven doen zodra de COVID-19-gerelateerde beperkingen zijn opgeheven.
Maar ongeacht of organisaties vinden dat ze werknemers langdurig thuis kunnen laten werken, werkgevers moeten een plan hebben om hun werknemers veilig en verbonden te houden.
Voer een risicobeoordeling uit van de fysieke kantoorruimte
Als het gebouw enige tijd leeg is geweest, moet deze beoordeling maatregelen omvatten om te voorkomen dat werknemers worden blootgesteld aan schimmels, legionellabacteriën en andere verontreinigingen. De Centers for Disease Control and Prevention (CDC) biedt een gids voor het creëren van een gezonde werkomgeving tijdens en na de pandemie.
Implementeer en documenteer nieuwe veiligheidsprotocollen voordat werknemers weer aan het werk gaan
Dit omvat alle wijzigingen in de fysieke ruimte, zoals duizelingwekkende zitplaatsen of het creëren van nieuwe barrières tussen bureaus. De aanbevelingen van de CDC omvatten het creëren van fysieke ruimte tussen werknemers, het creëren van visuele aanwijzingen om werknemers en klanten te helpen zich houden aan protocollen voor sociale afstand, het ontmoedigen van handenschudden en het dragen van gezichtsbedekkingen wanneer fysieke afstand niet mogelijk is mogelijk.
Creëer een flexibel en meelevend ziekteverzuimbeleid
Zorg voor een plan en communiceer dit over hoe de organisatie werknemers ondersteunt die verlof nodig hebben als ze ziek worden of voor een familielid moeten zorgen. Weiss stelde ook voor om een griepprikkliniek te organiseren voor het personeel en hun families om hun gezondheid te helpen beschermen.
Onderdak bieden aan werknemers met een hoog risico
Mensen met aandoeningen zoals kanker, diabetes en sikkelcelanemie lopen volgens de CDC een groter risico op complicaties als gevolg van het coronavirus. Organisaties moeten een plan hebben om deze werknemers te ondersteunen. Weiss zei: "Thuiswerken is de voor de hand liggende beste keuze voor veel mensen in een categorie met een hoog risico."
Wees proactief over communicatie
Bedrijven mogen het personeel niet laten afvragen wat het bedrijfsbeleid is op het gebied van social distancing, verlof, het dragen van een masker, enz. Werkgevers moeten zich ertoe verbinden om werknemers op de hoogte te houden van gezondheid en veiligheid en specifiek te zijn over hoe ze hen zullen informeren als een collega ziek wordt.
Adres Geestelijke Gezondheid
De American Psychological Association (APA) beveelt aan om werknemers meer werkflexibiliteit te geven en hen te betrekken bij discussies over veranderingen op de werkplek.
De APA stelt ook voor om training op het gebied van geestelijke gezondheid te geven en hulpmiddelen voor managers om hen te helpen ondersteunend personeel.
Aanpassen aan de werkplek
Een van de vele uitdagingen van de pandemie is dat er geen eenduidig pad voor de toekomst is. Je aanpassen aan de terugkeer naar het werk en leven met een nieuw normaal zal een leerproces zijn voor zowel jou als je werkgever.
Met waar mogelijk flexibele werkregelingen en transparante communicatie, zal het gemakkelijker zijn om je aan te passen aan veranderingen op de werkplek. Het belangrijkste is echter om te erkennen dat dit een stressvolle tijd is, dus identificeer uw zorgen, bespreek die zorgen met uw werkgever en zoek hulp als u die nodig heeft. Zo help je de overgang naar kantoor zo soepel mogelijk te laten verlopen.
