Naarmate bedrijven groeien en werknemers beginnen toe te voegen, is de eerste HR-activiteit die nodig is rekruteren, Natuurlijk. Maar daarnaast moeten werkgevers mensen betalen en hebben mensen uitkeringen nodig. Dus vaak is de eerste persoon die een deel van een Human Resources-rol bekleedt, de persoon die het personeel betaalt. Dit kan een administratief medewerker zijn of een lid van de financiële of boekhoudafdeling.
Ongeacht de titel of functie van deze persoon, deze persoon rapporteert over het algemeen aan financiën en boekhouding. Alleen omdat dit is hoe een klein bedrijf gewoonlijk groeit, is dit niet het juiste pad voor uw bedrijf om te bewandelen. Waarschijnlijk niet.
Het uitgeven van looncheques is iets heel anders dan begrijpen wat er komt kijken bij het berekenen van een passend loontarief. Weten hoe u de juiste inhoudingen moet doen, zodat belastingen en andere inhoudingen correct worden gedaan, is totaal iets anders dan weten hoe u moet evalueren welk verzekeringsprogramma het beste is voor uw groeiende bedrijf.
Dus de vaardigheden van de financiële persoon die het personeel betaalt, zijn over het algemeen niet op de hoogte van zelfs de financiële aspecten van hun HR-taak. De kans dat deze persoon de andere facetten van de HR-rol in een organisatie kent en begrijpt is nihil.
Checks and balances tussen functies
Iedere organisatie heeft checks and balances nodig. Wanneer HR rapporteert aan de financiële afdeling, zijn de handen van de mensen die het meest waarschijnlijk zullen pleiten voor effectief personeelsbeleid en organisatieontwikkeling - uw HR-personeel - gebonden. Wanneer HR rapporteert aan financiën, wordt uw HR-persoon een stap verder verwijderd van waar de besluitvorming in de organisatie plaatsvindt: aan de directietafel.
Wanneer HR rapporteert aan de financiële afdeling, zijn beleidsbeslissingen voornamelijk financieel gedreven en vaak niet vriendelijk voor de werknemer. Ze moeten rekening houden met mensen om uw organisatie te laten slagen.
De primaire rol van HR is om het bedrijf te ondersteunen door de beste medewerkers aan te trekken, te behouden en te ontwikkelen. Dit kost vaak geld en de harde return on investment is moeilijk uit te leggen aan financiers. Als HR zegt: "We moeten dit executive development-programma uitvoeren om ervoor te zorgen dat we een solide talentpijplijn hebben", zal de financiële afdeling waarschijnlijk zeggen: "Dat kost $ 10.000. Echt niet."
Het is absoluut essentieel dat HR de taal van de financiële afdeling spreekt: HR-medewerkers moeten de zaken in termen verwoorden die de financiële medewerkers kunnen begrijpen. Maar wanneer de directe baas van HR financiën is, is er niemand anders die pleit voor mensgerelateerde programma's. Bedrijfsleiders moeten het belang begrijpen van tevreden personeel en de relatie daartussen werknemers tevredenheid en productiviteit en bijdrage.
Natuurlijk is het ook van cruciaal belang dat een rendement op die investering wordt aangetoond. Als uw bedrijf $ 10.000 uitgeeft aan een leidinggevende oefenprogramma, maar jouw bedrijfscultuur giftig is, is al dat geld verspild.
Dus hoewel het verleidelijk is om financiën de schuld te geven van een gebrek aan programma- en wervingsfinanciering, is het ook van cruciaal belang dat HR zijn werk doet en het goed doet. Zijn goede medewerkers geprezen en slechte medewerkers berispt? Zijn pestkoppen ongebreideld door het bedrijf laten lopen?
Worden loonsverhogingen lukraak gedaan? Moeten werknemers meerdere formulieren invullen? Zijn verplichte training seksuele intimidatie ontmoetingen ongelooflijk saai en contraproductief?
Als een van deze zaken het geval is, heeft de financiële afdeling gelijk als ze het oneens is met en twijfelt aan HR als ze zeggen dat dit volgende programma de problemen van de organisatie zal oplossen. Wanneer HR echter zijn werk doet, heeft het een pleitbezorger nodig die begrijpt hoe waardevol het is om nu geld uit te geven om later meer geld te verdienen.
Als u bijvoorbeeld een gewaardeerde werknemer vandaag een noodzakelijke loonsverhoging geeft, is de kans kleiner dat hij zijn baan opzegt, wat de organisatie redt hogere omzet en opleidingskosten.
Waar moet HR rapporteren?
In een ideale wereld zou de hoofd HR moet rapporteren rechtstreeks aan de CEO. Deze rapportagerelatie maakt HR onderdeel van dat senior leiderschapsteam dat helpt bij het sturen en sturen van het bedrijfsbeleid. Alle aspecten van werk moeten worden beschouwd als checks and balances.
Finance vervult een cruciale rol in een bedrijf. Het is hun taak om de kosten laag en het inkomen hoog te houden, maar de beste mensen hebben, die goed worden behandeld en een marktconform salaris krijgen, is de manier om dat te doen.
U moet alle barrières slechten die uw mensen in de weg staan, zodat het bedrijf kan slagen. Wanneer HR rapporteert aan financiën, in plaats van gelijk aan hen te zijn, is dat een buitengewoon moeilijke rapportagerelatie.
Houd uw checks en balances op hun plaats. HR mag nooit rapporteren aan financiën en boekhouding.
