Meer dan ooit is het voor veel verschillende soorten professionals mogelijk om thuis te werken.
Volgens Global Workplace Analytics werken 5 miljoen Amerikaanse werknemers momenteel minstens de helft van de tijd vanuit huis. Dat vertegenwoordigt 3,6% van de Amerikaanse beroepsbevolking, maar veel meer mensen zouden thuis kunnen werken die dat momenteel niet doen. Het bedrijf meldt dat 56% van de Amerikaanse beroepsbevolking banen heeft die compatibel zijn met telewerken.
Werknemers thuis laten werken komt zowel werkgevers als werknemers ten goede. Telewerken bespaart het bedrijf waardevolle middelen, waardoor mogelijk de kosten voor onroerend goed en nutsvoorzieningen worden verlaagd, terwijl de productiviteit en loyaliteit van werknemers worden verhoogd.
Als je erover nadenkt om vanuit huis te werken, maak dan een strategisch plan om je werkgever te benaderen. Bepaal in welk type schema u geïnteresseerd zou zijn en wat het beste zou werken voor zowel u als uw bedrijf.
Wees bereid om flexibel te zijn bij het onderhandelen over een thuiswerkregeling. Hoe meer flexibiliteit u uw werkgever voorstelt, hoe groter de kans dat u een "ja" antwoord krijgt.
Hoe u uw baas kunt vragen om thuis te werken
Bereid uw zaak voor
Bouw een case op basis van zakelijke behoeften. Thuiswerken kan u helpen geld te besparen, uw woon-werkverkeer te verminderen en anderszins uw balans tussen werk en privéleven te verbeteren. Maar leid niet met de voordelen voor u. Begin met het schetsen van de voordelen voor het bedrijf. Benadruk kostenbesparingen, productiviteitswinsten en andere manieren waarop thuiswerken de organisatie helpt haar doelen te bereiken.
Ken het bedrijfsbeleid. Uw werkgever heeft mogelijk al een formeel telewerkbeleid, in welk geval u dit wilt weten voordat u gaat zitten om met uw baas te praten. Als uw werknemershandboek niet rechtstreeks verwijst naar flexibele werkopties, overweeg dan wat u op kantoor hebt gezien. Werken andere medewerkers thuis, en zo ja, welke medewerkers, hoe vaak en hoe werkt dat?
Verwijs niet naar andere werknemers in uw gesprekken met uw manager. Houd de discussie bij uw situatie en hoe uw thuiswerken het team ten goede zou komen.
Maak een planning. Het schrijven van een telewerkvoorstel over hoe u effectief vanuit huis kunt werken, kan uw supervisor helpen om voor u te pleiten. Misschien wilt u uw verzoek voorafgaand aan uw vergadering schriftelijk indienen. Op die manier wordt je baas niet verrast door je verzoek en ben je voorbereid met een reden waarom je niet al je werkuren op kantoor hoeft door te brengen.
Gebruik voorbeeldbrieven om uw verzoek vorm te geven. Meestal is het het beste om persoonlijk met je baas te praten als je vraagt om thuis te werken. Sjablonen en voorbeelden kunnen u echter helpen uw gedachten te ordenen en u voor te bereiden om uw zaak te verdedigen. Bekijk voorbeeldbrieven voor thuiswerken voordat je er zelf een maakt.
Vraag een bijeenkomst aan
Vraag om een gesprek om de zaak te bespreken. Verras je baas niet met een verzoek om thuis te werken. Plan van tevoren een gesprek en zorg ervoor dat u een tijdstip uitkiest waarop uw baas waarschijnlijk ontvankelijk is. (Met andere woorden, dien uw verzoek niet in tijdens het drukste seizoen van uw team of wanneer de zaken anders hectischer zijn dan normaal.)
Bereid je voor om eventuele problemen aan te pakken. Vooral als telewerken niet wijdverspreid is in uw bedrijf, moet u misschien de angsten van uw baas wegnemen voordat u goedkeuring krijgt. Uw manager maakt zich mogelijk zorgen over productiviteit, toegankelijkheid of teammoraal. Houd antwoorden klaar en onthoud dat uw doel is om te overtuigen - wees niet defensief of leun op een beroep op emotie.
Laat zien dat je beschikbaar bent
Bied bewijs aan dat je bereikbaar bent. Zet u in om zichtbaar, communicatief en beschikbaar te zijn. Afhankelijk van hoe uw team doorgaans communiceert, kan dit betekenen dat u elke dag van 9 tot 5 op Slack zit, of je baas e-mailen met voortgangsrapporten op gezette tijden, of regelmatig beschikbaar zijn voor Zoom-chats basis.
Flexibel zijn
Vraag een proefperiode aan. Misschien werk je de rest van het kwartaal elke vrijdag thuis, of de komende twee maanden twee keer per week, en evalueer je dan opnieuw. Stel een proefperiode voor die werkt voor uw team en uw bedrijf en stel doelen voor te leveren producten.
Wees bereid om te wachten op een antwoord. Houd er rekening mee dat uw baas u mogelijk geen toestemming kan geven tijdens uw vergadering. Uw manager moet mogelijk contact opnemen met zijn supervisor en/of de afdeling Human Resources van de organisatie.
