Telewerken, ofwel thuiswerken of op een andere plek dan het reguliere kantoor, komt tegenwoordig steeds vaker voor. Uit een onderzoek van de Consumer Electronics Association bleek dat 37 procent van de werkende volwassenen in de VS minstens één dag per dag thuiswerkt. maand, en een groot aantal van hen is van plan een flink deel van het wisselgeld uit te geven aan technologische producten om het makkelijker te maken telewerken. Hier zijn enkele andere feiten en cijfers om te laten zien hoe de zaken ervoor staan:
- In 1980 telewerkte slechts 2,3 procent van de werknemers.
- Volgens schattingen bedraagt het aantal Amerikanen dat naar huis belt meer dan drie miljoen.
- Volgens het Telework Research Network zal het aantal telewerkers de komende jaren met 63% groeien.
- De gemiddelde telewerker is tegenwoordig een 40-jarige professionele man met een universitair diploma en geen thuiswerkende moeder.
- Uit huidig onderzoek blijkt dat meer bedrijven telewerken aanbieden dan enig ander nieuw voordeel.
Waarom telewerken
De vooruitgang van de technologie heeft ertoe bijgedragen dat de optie telewerk mogelijk is geworden. Draadloze apparaten, webapplicaties en samenwerkingstools, zoals online vergadersoftware, maken het gemakkelijker om met managers en collega's te communiceren wanneer u niet op kantoor bent.
Mensen werken liever thuis dan op kantoor omdat:
- Ze kunnen zich beter concentreren op hun taken met minder onderbrekingen.
- Ze vermijden lang woon-werkverkeer, wat milieuvriendelijker is en waardevolle persoonlijke tijd bespaart.
- Ze besparen op brandstof of transportkosten.
Bedrijven staan telewerken toe om de volgende redenen:
- Om de balans tussen werk en privé te bevorderen.
- Om te besparen op onroerend goed, kantoorbenodigdheden en andere overheadkosten.
- Om de productiviteit te stimuleren en kosten te verminderen die verband houden met verloren tijd als gevolg van verstoringen.
- Een "groene" werkcultuur bevorderen.
Nadelen van telewerken
Werken op afstand is niet zonder nadelen, en werkgevers hebben hun bedenkingen. Oorzaken van bezorgdheid zijn onder meer:
- Minder face-time met managers en collega's kan een grote communicatiewegversperring zijn. Bovendien nemen de voordelen van brainstormen en innovatie door samenwerking op locatie af.
- Werkgevers hebben geen controle over hoe werknemers hun tijd gebruiken. Dit leidt tot zorgen over verloren productiviteit. En wanneer werknemers een uurcontract hebben, is er geen garantie dat betaalde tijd wordt besteed aan werkgerelateerde activiteiten. Yahoo verbood de regeling in 2013 vanwege misbruik van het systeem voor werken op afstand.
- Wanneer dit voordeel alleen beschikbaar is voor geselecteerde medewerkers, kunnen jaloezie en wrok een ongunstige werkomgeving veroorzaken en het moreel aantasten.
Wanneer telewerken niet ideaal is
Er zijn gevallen waarin het geen zin heeft om IT-personeel thuis te laten werken. Bedrijven moeten rekening houden met de rol van het individu en de behoeften van de afdelingen waarmee hij of zij het meeste contact heeft. Bepaalde problemen zijn onmogelijk op afstand op te lossen. Beveiligingsproblemen en naleving van wettelijke vereisten beperken de toegang tot ontwikkeltools, software en andere toepassingen. In deze gevallen kunnen werknemers hun taken niet elders uitvoeren.
Wanneer telewerken werkt
Als je een IT-baan hebt waarbij je het grootste deel van de tijd zelfstandig werkt, kan thuiswerken een mogelijkheid zijn. Een softwareontwikkelaar is bijvoorbeeld een goede kandidaat voor telewerken. Als u een telefonische technische ondersteuningsfunctie heeft en u niet naar het bureau van de gebruiker hoeft te gaan, kan telewerken ook voor u werken.
Hoe u telewerken voor u kunt laten werken
Zo kunt u het arrangement optimaliseren:
- Zorg dat je af en toe naar kantoor gaat. Als je fulltime vanuit huis werkt, is het een goed idee om persoonlijk contact te hebben met collega's om de communicatielijnen open te houden en relaties te onderhouden. Woon regelmatig face-to-face meetings bij.
- Bespreek de verwachtingen met je werkgever. Weet wanneer u ter plaatse moet zijn en zorg ervoor dat u bekend bent met het telewerkbeleid van het bedrijf.
- Stel communicatieprotocollen op. Zorg ervoor dat mensen weten hoe ze je tijdens werkuren kunnen bereiken, waar je ook bent.
- Gebruik een schema om de voortgang bij te houden. Dit zal zowel u als uw werkgever helpen in te schatten hoe productief u bent wanneer u vanuit huis werkt.
Conclusie
Zowel werkgevers als werknemers moeten rekening houden met de effecten van telewerk op de bedrijfsprestaties. Wat ideaal is voor het ene bedrijf of persoon, is dat niet voor het andere. Werknemers functioneren niet altijd goed in een isolement, en extraverte mensen geven er vaak de voorkeur aan in een kantooromgeving te werken. Om negatieve gevolgen van telewerken te voorkomen, moeten bedrijven duidelijke richtlijnen en beleidsmaatregelen opstellen voor productiviteit, veiligheid en werknemersvergoedingen.
