Verontschuldigde afwezigheden: wat zijn dat?

Bij geoorloofde afwezigheden heeft een werkgever een werknemer toestemming gegeven om tijdens de normale werkuren afwezig te zijn van het werk. Geoorloofde afwezigheden kunnen vrije tijd omvatten, zoals een vakantie.

Ontdek wat telt als een verontschuldigde afwezigheid en waarom het belangrijk is om ze van tevoren in te plannen.

Wat zijn verontschuldigde afwezigheden?

Een geoorloofde afwezigheid is vrije tijd van het werk met toestemming van een manager of supervisor. Geoorloofde afwezigheden worden meestal van tevoren aangevraagd. In geval van ziekte of blessure kan een onverwachte afwezigheid achteraf worden verontschuldigd.

Om ervoor te zorgen dat vrije tijd als verontschuldigd wordt beschouwd, is het belangrijk om dit te doen verwittig je leidinggevende voor je afwezigheid. Dat helpt hen om de werkdruk van de dag te reorganiseren. Zelfs als u ziekteverlof of betaald verlof beschikbaar heeft, is het voor de meeste werkgevers vereist om een ​​afwezigheid zo tijdig mogelijk in te plannen en dit kan worden vermeld in uw personeelshandboek.

Hoe werken verontschuldigde afwezigheden?

In de meeste gevallen laat je je manager weten dat je vrij wilt, hoeveel en wanneer. Geef aan waarom je afwezig moet zijn.

In sommige gevallen waar u geen controle over heeft, zoals een plotselinge ziekte of een ongeval, kunt u mogelijk niet van tevoren op de hoogte stellen. Neem toch zo snel mogelijk contact op met je werkgever om de vrije tijd af te spreken, in ieder geval voordat je dienst begint. Als u zelf niet kunt bellen, laat dit dan door iemand anders doen.

Als u bijvoorbeeld van plan bent vrij te nemen van uw werk om een ​​bruiloft in het buitenland bij te wonen, volg dan het beleid van uw werkgever voor het aanvragen van verlof. Vraag de dag ruim van tevoren aan, zodat je leidinggevende tijd heeft om de werkroosters indien nodig te wijzigen. Ontvang het verzoek en de goedkeuring schriftelijk, zodat u beschikt over documentatie dat u de procedure hebt gevolgd. Als uw personeelshandboek andere instructies bevat voor het verkrijgen van verontschuldigd verlof, volg deze dan op. Mogelijk moet u persoonlijk verlof gebruiken voor deze afwezigheid, dus zorg ervoor dat u dit op de juiste manier bijhoudt.

Soorten verontschuldigde afwezigheden

Geoorloofde afwezigheden kunnen het volgende omvatten:

• Persoonlijk verlof
• Ziekteverlof
• Rouwverlof
• Juryplicht
• Tijd om te stemmen
• Vrije tijd voor schoolactiviteiten

Persoonlijk verlof

Persoonlijk verlof wordt om bijna elke reden als een verschoonbare afwezigheid van het werk beschouwd. De reden kan geplande evenementen zijn, zoals verjaardagen, bruiloften, familiezaken, vakanties of meer onverwachte situaties zoals een ongeluk, ziekte of een noodgeval.

Terwijl sommige bedrijven persoonlijk verlof opnemen in hun pakketten voor personeelsbeloningen, persoonlijk verlof kan ook onbetaald zijn, of zelfs geschonken door andere collega's in het geval van een werknemer die al zijn eigen betaalde vrije tijd heeft opgebruikt.

Werkgevers zijn volgens de federale wetgeving niet verplicht om betaald persoonlijk verlof aan te bieden. Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven echter een arbeidsvoorwaardenpakket met een combinatie van betaalde vakanties, ziektedagen en persoonlijke dagen aan hun werknemers. Doorgaans kunnen deze dagen worden gebruikt wanneer het de werknemer het beste uitkomt, op voorwaarde dat hij de procedures volgt verlof aanvragen.

Ziekteverlof of medisch verlof

Afwezigheid kan zijn door ziekte of blessure. Om de afwezigheid geoorloofd te laten zijn, kan uw werkgever eisen: doktersbriefje als bewijs dat u een arts heeft gezien en dat u weer aan het werk mag.

Afgezien van de FMLA-vereisten, zijn werkgevers volgens de federale wet niet wettelijk verplicht om werknemers ziekteverlof te geven, hoewel de staatswetten variëren. Op sommige locaties krijgen werknemers doorbetaalde ziekteverlof. Bovendien kan het bedrijfsbeleid voorzien in betaalde ziekteverlof.

Rouwverlof

Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om verlof of betaald verlof aan te bieden aan een werknemer die een sterfgeval in zijn familie heeft of die een begrafenis bijwoont. Veel werkgevers die betaalde persoonlijke dagen aanbieden, beschouwen vrije tijd om een ​​begrafenis bij te wonen als aftrek voor die dagen.

Juryplicht

De federale wetgeving vereist dat werkgevers dit toestaan werknemers om juryplicht te vervullen zonder gevolgen op de werkvloer. Dit betekent dat uw werkgever wettelijk verplicht is u tijd te geven om zitting te nemen in een jury.

Werkgevers zijn niet verplicht werknemers te betalen voor niet gewerkte tijd. Dus hoewel werknemers recht hebben op verlof voor jurydienst, krijgen ze mogelijk geen andere vergoeding dan wat de staat vergoedt.

Vrije tijd om te stemmen

Veel staten hebben wetten die bepalen dat werkgevers werknemers de tijd moeten geven om te stemmen. De bepalingen in deze wetten verschillen aanzienlijk per staat, maar werkgevers zijn doorgaans verplicht om werknemers vóór, tijdens of na hun geplande werkdag tijd te bieden om de peilingen te bezoeken.

De meest gebruikelijke voorziening die door staten wordt aangeboden, is maximaal twee uur vrije tijd. Veel staten geven werkgevers het recht om de tijd te specificeren die werknemers krijgen om te stemmen, bijvoorbeeld vóór hun dienst, na hun dienst of tijdens werkuren.

Veel staten eisen dat werknemers van tevoren verlof aanvragen, en de meeste staten die de mogelijkheid bieden, eisen dat werkgevers werknemers betalen als ze werktijd moeten missen om te stemmen.

Staten zijn vaak verplicht werknemers op de hoogte te stellen van de mogelijkheid om vrij te nemen om te stemmen om ervoor te zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van hun rechten. Veel staten leggen strafrechtelijke of civielrechtelijke sancties op als werkgevers zich niet aan deze wetten houden.

Vrije tijd voor schoolactiviteiten

De meeste ouders vinden het een prioriteit om betrokken te zijn bij de schoolactiviteiten van hun kinderen, maar vanwege werkverplichtingen kunnen niet alle ouders een actieve rol spelen in de opvoeding van hun kinderen. In veel gevallen zijn beide ouders aan het werk. Dit maakt het voor hen bijzonder uitdagend om ouder-leraarbijeenkomsten bij te wonen, te verschijnen op open dagen van scholen, hun kinderen te vergezellen op excursies of op een andere manier betrokken te zijn.

Sommige staten hebben dit erkend en hebben dienovereenkomstig actie ondernomen. Bijvoorbeeld binnen Californië, vereist de staatswet particuliere werkgevers met 25 of meer werknemers om werknemers betaald verlof te laten gebruiken voor geplande afwezigheden in verband met sommige schoolgerelateerde activiteiten.Staten die particuliere bedrijven verplichten onbetaald verlof te verlenen voor schoolgerelateerde activiteiten zijn onder meer:

• Californië
• District van Colombia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Noord Carolina
• Rhode Island
• Vermont

In andere staten geeft de wet alleen werknemers in de publieke sector het recht om naar school te gaan. En sommige staten hebben wetten die werkgevers aanmoedigen, maar niet verplichten om werknemers vrij te laten nemen voor de activiteiten van hun kinderen.