Handleiding voor eerstedagssucces voor nieuwe managers

Of u nu een nieuwe manager bent of een ervaren manager die een nieuw team, je eerste dag biedt een geweldige kans om een ​​positieve indruk te maken en geloofwaardigheid op te bouwen bij je nieuwe teamleden. Iedereen zal kijken, van je teamleden tot je baas en collega's, dus het is essentieel om sterk te beginnen in je nieuwe rol. Dit artikel biedt ideeën en tips om het meeste uit je eerste dag als manager te halen.

Het team voorbereiden

Nadat je het aanbod hebt geaccepteerd en een startdatum hebt vastgesteld, vraag je je nieuwe baas (de rekruteringsmanager) of het mogelijk is om voor je startdatum verbinding te maken met je directe ondergeschikten. Neem, indien acceptabel, de tijd om met elke directe ondergeschikte te praten, stel jezelf voor en laat hen weten hoe enthousiast je bent om lid te worden van het team. Stel terloopse vragen over hun rol, eerdere pad en ambtstermijn bij het bedrijf, en herhaal dat je enthousiast bent om ze te ontmoeten op je startdatum.

Je houding voorbereiden

Het is een van die carrièremomenten waarop het verstandig is om uw gedachten te ordenen en uw geest voor te bereiden op deze belangrijke dag lang voordat u op kantoor aankomt. Neem de avond voor je startdatum de tijd om jezelf te herinneren aan de volgende belangrijke zaken:

• U komt bij het bedrijf om het bedrijf te helpen zijn missie na te streven en zijn kernstrategieën uit te voeren. U maakt deel uit van de grotere groep en uw functie is een belangrijk onderdeel van het totale bedrijf.
• Jouw rol gaat in de eerste plaats over het vormen van een omgeving voor gemotiveerde mensen om hun beste werk te doen. Het gaat er in uw werk niet om de leiding te hebben, maar om wat u kunt doen om uw teamleden te ondersteunen en te helpen ontwikkelen.
• Jouw rol is het bouwen van een prestatiegericht team. Alles wat we in onze organisaties doen, vindt plaats in teams, van projecten tot innovatie-inspanningen tot strategie-uitvoering.
• Weersta de neiging om praktijken uit het verleden te bekritiseren, ongeacht hoe achterhaald of ondoeltreffend ze ook lijken. Uw teamleden hebben deel uitgemaakt van het werken met die praktijken en ze hoeven niet te worden verteld dat ze ongelijk hadden. Je hebt ruimschoots de tijd om hun input te krijgen over de identificatie verbeteringen.
• Besteed niet veel tijd aan het presenteren van uw eerdere prestaties in andere organisaties. Niemand stelt de manager op prijs die voortdurend verwijst: "Bij mijn vorige bedrijf deden we het zo." Het is meestal alleen interessant voor jou, en het kan vervelend zijn voor alle anderen.
• Glimlach, let op, leer de namen van mensen en toon respect bij elke ontmoeting. Respect is daarbij het basisingrediënt vertrouwen op een team.
• Uw teamleden zijn waarschijnlijk ongerust over uw komst, dus u moet een manier vinden om ze zo snel mogelijk op hun gemak te stellen. Het wegnemen van angst uit de werkomgeving is essentieel voor succes.

Aankleden om bij de cultuur te passen

Als je nieuw bent bij de organisatie, had je tijdens het interviewproces de dresscode moeten observeren en leren kennen. Maak niet de fout om op je eerste dag te verschijnen in een overdreven formele of casual outfit.

Voorbij de meet en greet

De eerste dagen zijn meestal ongemakkelijk. Je doel is om je uiterste best te doen om iedereen in je team te ontmoeten en idealiter om zoveel mogelijk mensen in de hele organisatie te ontmoeten.

U moet vragen om de mogelijkheid om geplande vergaderingen bij te wonen waar u uzelf voorstelt en vooral luistert en observeert. Weersta de drang om autoriteit te laten gelden op je eerste dag. U krijgt ruimschoots de gelegenheid om uw geloofwaardigheid te bewijzen en uw ideeën en benaderingen in de nabije toekomst te delen.

Een nuttig idee op de eerste dag is om elk teamlid individueel te ontmoeten tijdens de eerste paar weken op het werk, waarbij u zich baseert op de volgende drie vragenreeksen als agenda:

1. Wat werkt? Wat zouden we meer moeten doen?
2. Wat werkt er niet? Wat hebben we nodig om te stoppen met doen of veranderen?
3. Wat heb je nodig dat ik doe om je te helpen slagen in je rol?

Zorg ervoor dat u uw kalenderdata vastlegt en uw afspraken nakomt. Uw bereidheid om de mensen in uw team te ontmoeten en ernaar te luisteren, is een teken dat u hen respecteert.

Maak goede aantekeningen tijdens de sessies. Grijp alle gemakkelijk op te lossen problemen aan en vat de aantekeningen samen en deel ze uit zonder afbreuk te doen aan verzoeken om anonimiteit.

Werken als een manager

Er wordt wel gezegd dat een goede manager dingen voor elkaar krijgt via anderen. U bent misschien wel de beste accountant in de geschiedenis van het bedrijf geweest, maar als boekhoudkundig manager is het tijd om de balans opzij te zetten en u te concentreren op het leiden en motiveren van uw afdeling. Laat ze vanaf de eerste dag zien dat je er bent om ze te helpen, maar doe hun werk niet voor ze.

Weten wat je niet moet doen

Even belangrijk als weten wat je op je eerste dag moet doen, is weten wat je moet vermijden. Het is belangrijk om te weten over veelvoorkomende fouten die nieuwe managers maken.

Bijgewerkt door Art Petty.