Bij het schrijven van werkgerelateerde e-mailberichten zal de manier waarop u communiceert van invloed zijn op uw succes. Werkgevers verwachten goed geschreven en foutloze e-mailberichten te ontvangen. Omdat je maar weinig tijd hebt om indruk te maken, moet je je e-mails kort en gericht houden.
Bekijk voorbeelden van indelingen voor e-mailberichten
Bekijk voorbeelden van e-mailberichtformaten voor sollicitatiebrieven, referenties, ontslagbrieven, LinkedIn-berichten, afscheidsberichten en bedankbriefjes, evenals voorbeelden van onderwerpregels en handtekeningen.
Wat op te nemen in een professioneel e-mailbericht
Wat is de beste manier om de e-mails die je naar werkgevers en connecties stuurt op te maken? Een e-mailbericht voor arbeidsdoeleinden moet net zo professioneel zijn als wanneer u een ouderwetse papieren brief schrijft en de volgende elementen bevat:
- Onderwerpregel met uw naam en waarom u schrijft
- Professionele begroeting
-
Bericht lichaam, die niet langer mag zijn dan twee of drie alinea's. Het bericht moet uitleggen wie u bent, waarom u schrijft en wat u vraagt of te bieden heeft.
- Professionele afsluiting
- Handtekening met uw contactgegevens, waaronder uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer. U kunt ook uw LinkedIn-profiel-URL opnemen, evenals links naar alle sociale-mediapagina's die u voor professionele doeleinden gebruikt.
E-mail Sollicitatiebrief Formaat
Bij het versturen van een sollicitatiebrief per e-mail om te solliciteren, is het belangrijk om de instructies van de werkgever op te volgen hoe u uw aanvraag indient en om ervoor te zorgen dat uw e-mail begeleidende brief is geschreven en opgemaakt op de juiste manier.
De werkgever kan u vragen om een begeleidende brief bij uw e-mailbericht te voegen, of u kan worden gevraagd een bijlage mee te sturen. Wanneer u uw brief in het e-mailbericht opneemt, typt of kopieert/plakt u eenvoudig vanuit uw tekstverwerkingsprogramma in de e-mail.
Als u een sollicitatiebrief per e-mail verzendt, kunt u deze als volgt opmaken:
Onderwerp: Uw naam - Functietitel
Begroeting
bericht lichaam
De eerste alinea van een sollicitatiebrief per e-mail moet verwijzen naar de functie waarop u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden.
Gebruik de tweede alinea - en de derde als je die nodig hebt - om in detail te beschrijven wat je de werkgever te bieden hebt en om uit te leggen waarom je een geweldige medewerker zou zijn.
Bedank het bedrijf in de laatste alinea van uw bericht dat het u voor de baan heeft overwogen.
Sluitend
Handtekening
Formaat afscheid e-mailbericht
Bij het verlaten van je baan is het een goed idee om een persoonlijk afscheidsbericht te sturen via e-mail of LinkedIn in plaats van groepsberichten, zodat je afscheidsbericht persoonlijk is. Voeg uw contactgegevens toe, zodat uw collega's contact kunnen houden.
Dit is wat u in uw bericht moet opnemen:
Onderwerp: Uw naam - verder gaan
Begroeting
bericht lichaam
Als je de persoon goed kent, kun je een informeel bericht sturen waarin je je plannen voor de toekomst doorgeeft. Stuur voor andere collega's en klanten een formeel afscheidsbericht.
Vermeld dat u verder gaat, deel uw waardering en dank en voeg een verzoek toe om in contact te blijven.
Vermeld uw persoonlijke contactgegevens in het bericht of in uw handtekening, zodat u eenvoudig contact kunt houden.
Sluitend
Handtekening
LinkedIn-berichtformaat
Wanneer u berichten en uitnodigingen op LinkedIn verzendt, moet uw communicatie professioneel en goed geschreven zijn. Formatteer uw brief zoals u een e-mailbericht zou doen. Leg uit waarom je de persoon uitnodigt om contact met je op te nemen of om informatie of hulp vraagt.
Vermeld zeker hoe je weet dat je verbonden bent en welk advies of hulp je nodig hebt. Voeg uw contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) toe aan uw bericht, zodat u gemakkelijk verbinding kunt maken buiten LinkedIn om.
Formaat netwerkbericht
Wanneer u gaat netwerken om uw carrière te laten groeien of uw zoektocht naar een baan te stimuleren, is het belangrijk om informatie op te nemen over waarom u schrijft en wat voor soort hulp u zoekt. Als u een vriend of collega schrijft, hoeft uw bericht niet formeel te zijn.
Als je iemand die je niet kent om hulp bij het zoeken naar een baan of loopbaan vraagt, schrijf dan een formeel verzoek om hulp.
Onderwerp: Uw naam—Verwijzing (of een andere reden om te schrijven)
Begroeting
bericht lichaam
Wat u in uw brief opneemt, is afhankelijk van aan wie deze is gericht. Als u iemand die u kent om hulp vraagt bij het zoeken naar een baan, kunt u minder formeel zijn dan wanneer u hulp vraagt aan iemand naar wie u bent doorverwezen.
Gebruik in het algemeen uw eerste alinea om uzelf voor te stellen en de volgende alinea's om uw verzoek toe te lichten. Beëindig uw brief met een verzoek om op te volgen.
Sluitend
Handtekening
Referentiebriefformaat
Wanneer u een referentiebrief voor een sollicitant e-mailt, moet uw bericht uw connectie met de persoon die u aanbeveelt uitleggen, inclusief hoe u deze persoon kent. Geef zoveel mogelijk details over de relevante kwalificaties van de persoon.
Onderwerp: Naam aanvrager—Aanbeveling
Begroeting
bericht lichaam
In de eerste alinea van de referentiebrief wordt uitgelegd hoe u de persoon kent die u aanbeveelt en waarom u gekwalificeerd bent om hem of haar aan te bevelen.
Deel in de tweede alinea details over waarom de persoon gekwalificeerd is voor de baan. Geef in de derde alinea aan dat u de persoon "zeer" of "sterk" aanbeveelt.
Sluit uw brief af door aan te bieden aanvullende informatie te verstrekken ter ondersteuning van de kandidatuur van de persoon. Vermeld hier uw e-mailadres, telefoonnummer en handtekening.
Sluitend
Handtekening
Ontslag e-mailberichtformaat
Wanneer u een e-mail stuurt om ontslag te nemen, moet deze kort en ter zake zijn. Vermeld uw naam en "ontslag" in de onderwerpregel van het bericht. In uw e-mail hoeft u alleen maar te vermelden dat u vertrekt en wanneer uw laatste werkdag zal zijn.
Onderwerp: Uw naam - Berusting
Begroeting
bericht lichaam
In de eerste alinea van uw e-mail moet staan dat u ontslag neemt en wanneer uw ontslag van kracht wordt.
De volgende (optionele) paragraaf van je ontslagbrief bedankt de werkgever.
Sluit uw e-mail af (ook optioneel) door aan te bieden om te helpen bij de overgang.
Sluitend
Handtekening
Bedankt e-mailberichtformaat
De tijd nemen om een bedankje te sturen na een sollicitatiegesprek is goed bestede tijd. Naast het bedanken van de interviewer voor zijn of haar tijd, kunt u uw interesse in de baan herhalen en alles delen wat u tijdens het interview bent vergeten te vermelden.
Onderwerp - Bedankt - Sollicitatiegesprek
Begroeting
Email bericht
Een bedankbrief voor een sollicitatiegesprek moet uw waardering voor de tijd van de interviewer delen, uw interesse in de baan herhalen, eventuele informatie die u tijdens het sollicitatiegesprek niet hebt vermeld, en bied aan om aanvullende informatie te verstrekken die het bedrijf mogelijk nodig heeft om iemand aan te nemen beslissing.
Sluitend
Handtekening
Hoe u uw e-mailhandtekening opmaakt
Wanneer u e-mail gebruikt om naar een baan te zoeken, is het belangrijk om een e-mailhandtekening toe te voegen aan uw contactgegevens, zodat rekruteringsmanagers en recruiters gemakkelijk contact met u kunnen opnemen.
Ga als volgt te werk om uw handtekening in een e-mailbericht op te maken:
Uw naam
E-mailadres
Telefoonnummer
optioneel:
[LinkedIn-URL]
[Website URL]
