Ontario is een geweldige plek om een bedrijf te starten. Om te beginnen is Ontario de rijkste markt van Canada, met een bevolking van 14,5 miljoen en de hoogste persoonlijke inkomens van het land. Voor een ander maakt de provincie het gemakkelijk om de informatie te vinden en te openen die u nodig heeft voor de registratie van een bedrijf in Ontario.
Het eerste deel van dit artikel leidt u door de stappen van bedrijfsregistratie voor een eenmanszaak, vennootschap of een Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) in Ontario. Houd er rekening mee dat alleen advocaten, registeraccountants en algemene accountants LLP's in de provincie kunnen vormen. Regelgeving voor het registreren van bedrijven in Ontario is iets anders, dus die worden behandeld in het laatste gedeelte.
Een eenmanszaak of partnerschap registreren in Ontario
Stap 1. Kies een naam voor uw bedrijf
U mag een eenmanszaak uitoefenen onder uw eigen naam zonder toevoegingen. Als u hiervoor kiest, is een bedrijfsregistratie niet nodig. Maar als u het anders noemt, moet uw bedrijfsnaam worden geregistreerd bij de afdeling Centrale Productie- en Verificatiediensten van het Ministerie van Overheid en Consumentenzaken.
Volgens de Ontario Business Names Act kunnen boetes tot $ 2.000 worden opgelegd aan personen en tot $ 25.000 voor bedrijven wegens niet-registratie of voor valse of misleidende registratie informatie. Dus ook al geeft het registreren van de naam van uw bedrijf geen exclusief gebruik van de naam, het is de moeite waard.
Behalve dat je zeker weet dat je kiest een bedrijfsnaam voor uw eenmanszaak die aantrekkelijk klinkt, er goed uitziet en de spreekwoordelijke horde klanten of klanten zal trekken, moet u ook een bedrijfsnaam kiezen die wettelijk aanvaardbaar is. Bepaalde woorden of uitdrukkingen zijn verboden.
U mag bijvoorbeeld geen woorden gebruiken die een oprichting impliceren, zoals Limited of Inc., of woorden die impliceren dat het bedrijf verbonden is aan een tak van de overheid. DienstOntario geeft alle details over welke woorden of uitdrukkingen geen deel mogen uitmaken van de naam van uw eenmanszaak.
Stap 2. Voer een zoekopdracht of zoekopdrachten uit op de door u gekozen bedrijfsnaam (en vergelijkbare namen)
Een naamregistratie beschermt uw bedrijfsnaam niet en garandeert geen exclusiviteit. Daarvoor heb je een handelsmerk. De Handelsnaamwet verbiedt de registratie van identieke namen niet, dus u kunt een handelsnaam registreren die door een ander bedrijf wordt gebruikt. Houd er rekening mee dat als u dit doet, of als u een naam registreert die verwarrend veel op elkaar lijkt, u in een rechtszaak terecht kunt komen. Het is dus een goed idee om te onderzoeken of iemand anders dat is onder de naam jij wil. Er zijn verschillende manieren om op naam te zoeken:
- DienstOntario Geïntegreerde applicatie voor zakelijke dienstverlening. Deze zoekopdracht omvat alleen Ontario en kost tussen $ 8 en $ 26 voor een rapport.
- De regering van Canada NUANS website voor het zoeken naar bedrijfsnamen. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) is een register voor bedrijfs- en bedrijfsnamen in heel Canada. Een NUANS-zoekopdracht geeft bedrijven, bedrijfsnamen en handelsmerken weer die lijken op de naam die u hebt gezocht. De vergoeding is momenteel $ 13,80 per rapport. NUANS meldt van particuliere dienstverleners. Voor alle andere zoekopdrachten moet u die via internet uitvoeren. Die vergoedingen zullen variëren.
Nu je je bedrijfsnaam hebt geselecteerd en een naamonderzoek hebt uitgevoerd, ben je klaar om de daadwerkelijke bedrijfsregistratieprocedure te doorlopen om je eenmanszaak of partnerschap te registreren. Doorgaan met de stappen voor bedrijfsregistratie, daarna:
Stap 3. Registreer uw bedrijfsnaam
Om uw bedrijfsnaam te registreren, moet u het volgende verstrekken:
- De naam en het adres van het bedrijf
- Een beschrijving van de bedrijfsactiviteit die zal worden uitgevoerd
- Uw naam en huisadres. U moet een adres hebben waar legale papieren kunnen worden betekend - een postbus is niet acceptabel. Als u de naam registreert van een partnerschap met 10 of minder partners, moet u de namen en woonadressen van elke partner vermelden.
- Een geldig e-mailadres als u zich registreert via e-mail.
Zodra uw bedrijfsregistratie is voltooid, ontvangt u een Master Business License (MBL), die dient als bewijs van bedrijfsnaamregistratie voor financiële instellingen.
In Ontario zijn er veel mogelijkheden om uw bedrijfsnaam te registreren:
- Online via DienstOntario ($ 60 om te registreren of te verlengen). U ontvangt uw MBL binnen twee werkdagen na registratie per e-mail. Een voordeel van registratie via de ServiceOntario-website is dat u andere noodzakelijke zakelijke formulieren elektronisch kunt invullen terwijl u bezig bent, zoals de Retail Sales Tax Vendor Permit (als u de RST moet innen en afdragen), de werkgeversbelasting en de werkplekveiligheid en -verzekering Bord.
- Via een van de dienstverleners die onder contract staan bij het Ministerie van Overheid en Consumentendiensten. Ga voor informatie over dienstverleners naar de ServiceOntario-website.
- Via de Canadese belastingdienst Bedrijfsregistratie online dienst. Door dit te doen, kunt u zich ook registreren voor andere CRA-accounts die u mogelijk nodig heeft, zoals GST/HST-registratie of Loonheffingen.
- Via het openbaar loket van de afdeling Centrale Productie- en Verificatiediensten, persoonlijk of per post. Formulieren zijn verkrijgbaar bij het filiaal of bij de plaatselijke kadasterkantoren in de hele provincie. De vergoeding voor het registreren van een bedrijfsnaam per post of persoonlijk is $ 80. Als u zich persoonlijk registreert, ontvangt u uw MBL onmiddellijk. Als u zich per post aanmeldt, ontvangt u deze binnen 20 werkdagen.
Merk op dat een MBL elke vijf jaar moet worden vernieuwd.
Stap 4. Registreer u voor andere licenties, registraties of certificeringen die nodig zijn om uw bedrijf legaal te runnen
Mogelijk hebt u ook een bedrijfslicentie nodig, afhankelijk van het type bedrijf dat u runt. En u moet uw bedrijf runnen volgens de provinciale en federale wetten, wat betekent dat u zich mogelijk moet registreren voor een werknemerscompensatieverzekering of GST/HST moet innen. Zorg ervoor dat je ze allemaal kent soort registratie uw bedrijf vereist.
Stap 5. Upgrade en vernieuw uw bedrijfsnaamregistratie indien nodig
Een handelsnaamregistratie moet elke vijf jaar worden vernieuwd. De overheid stuurt geen aanmaningen, herinschrijving is dus uw eigen verantwoordelijkheid. Bovendien, als uw bedrijfsnaam of bedrijfseigendom op enig moment verandert, moet u uw bedrijfsnaam opnieuw registreren (en opnieuw de registratiekosten betalen).
Een bedrijf registreren in Ontario
Er zijn voors en tegens om uw bedrijf op te nemen, en u moet ook afwegen of u lokaal of federaal wilt opnemen. Provinciale oprichting creëert alleen een rechtspersoon in Ontario en beschermt de naam van uw bedrijf alleen in Ontario. Federale oprichting stelt u in staat om overal in het land te opereren met een naam die landelijk beschermd is.
Dat gezegd hebbende, het registreren van een bedrijf in Ontario is ook relatief eenvoudig. Hier zijn de stappen voor opname in Ontario:
1. Kies een naam voor uw bedrijf
Net als bij een eenmanszaak of personenvennootschap mag u geen woorden gebruiken die impliceren dat het bedrijf banden heeft met de Kroon, de regering van Canada, een provincie of territorium, een gemeente of een agentschap van de Kroon, regering of gemeente zonder de schriftelijke toestemming van de betreffende persoon autoriteit.
2. Voer een naamonderzoek uit, tenzij u een genummerd bedrijf gaat runnen
Deze zoekopdracht, uitgevoerd door een Searcher of Records, bevestigt dat niemand anders een bedrijf of geregistreerd handelsmerk heeft met dezelfde of vergelijkbare naam als de naam die u heeft gekozen. U dient een actueel NUANS-rapport mee te sturen oprichtingsaanvraag.
3. Vul de statuten in - Formulier 1 onder de Business Corporations Act
Om de statuten online kunt u een van de volgende dienstverleners gebruiken:
- Cyberbahn, een divisie van Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Als u op de ouderwetse manier papieren formulieren wilt indienen, kunt u bedrijfsoprichtingsformulieren kopen bij advocaten, juridische kantoorboekhandels of naamzoekers.
4. Maak een begeleidende brief
Dit identificeert de naam, het retouradres en het telefoonnummer van een contactpersoon voor het bedrijf. Als u zich elektronisch aanmeldt, moet u de begeleidende brief ook online invullen.
5. Dien uw aanvraag in
Uw aanvraag moet de ingevulde statuten, de begeleidende brief, een huidige NUANS-naamzoekopdracht, het NUANS-reserveringsreferentienummer, de NUANS-datum en de vergoeding bevatten.
Als u persoonlijk of per post een aanvraag indient bij de Central Production and Verification Services Branch of bij een kadaster, bedragen de registratiekosten $ 360. Er is een wettelijke vergoeding van $ 300 plus de vergoeding die door de primaire dienstverlener in rekening wordt gebracht als u elektronisch indient.
Mogelijk moet u ook andere ondersteunende documentatie indienen, zoals een juridisch advies, die in uw dossier wordt bewaard. Wilt u weten of u aanvullende documenten nodig heeft, neem dan contact op met het ministerie.
Voor meer informatie over bedrijfsregistratie in Ontario
meer informatie nodig? De oprichting van bedrijven in Ontario wordt afgehandeld via de afdeling Beveiliging van bedrijven en persoonlijke eigendommen van het Ministerie van Overheidsdiensten. U kunt contact opnemen met het ministerie in Toronto op (416)212-2665 of gratis op 1-800-361-3223. Het postadres is:
Branche voor beveiliging van bedrijven en persoonlijke eigendommen
Ministerie van Overheid en Consumentendiensten
Universiteitslaan 393, Suite 200
Toronto OP M5G 2M2
Het registreren van uw bedrijf in Ontario is een belangrijke eerste stap om het van de grond te krijgen. Zorg ervoor dat u al deze stappen hebt doorlopen voordat u aan de slag gaat.
