Juridische transcriptionists luisteren naar gedicteerde opnames gemaakt door advocaten, paralegals en andere juridische professionals en zetten ze vervolgens om in juridische documenten. Ze luisteren over het algemeen naar opnames op een headset, gebruiken een voetpedaal om de opname indien nodig te pauzeren en toetsen de tekst in een computer.
De documenten die ze produceren, kunnen correspondentie, pleidooien, moties, ontdekking, juridische memoranda, overeenkomsten en tijdvermeldingen bevatten. Documenten die zijn getranscribeerd, kunnen uiteindelijk voor de rechtbank worden geproduceerd.
Het verschil tussen een juridische transcriptionist en een rechtbankverslaggever
Transcriptionisten gebruiken een computertoetsenbord om gedicteerde opnames te transcriberen. Dit verschilt van een rechtbankverslaggever, die stenografische apparatuur gebruikt om het gesproken woord te transcriberen.
Een rechtbankverslaggever wordt belast met het vastleggen van 'live' gesprekken - dialogen zoals die plaatsvinden in een rechtszaal of een verklaring waar getuigenis wordt afgenomen voorafgaand aan gerechtelijke procedures. Een transcribent typt dictaat. De advocaat legt vast wat ze wil zeggen in correspondentie, memo's of de inhoud van juridische documenten. Het tempo is meestal langzamer en meer weloverwogen dan de getuigenis van een getuige in de rechtbank.
Baanplichten
Juridische transcriptionists moeten voortdurend bewerk de informatie die ze transcriberen voor de duidelijkheid. Ze moeten ervoor zorgen dat de getranscribeerde kopie vrij is van spelling, interpunctie, grammatica en typografische fouten.
Juridische transcriptionists kunnen ook administratieve taken uitvoeren, zoals het organiseren en archiveren van juridische documenten en het bijhouden van deadlines.
Nodige vaardigheden
Juridische transcriptionists moeten een talent hebben voor grammatica en het geschreven woord, evenals buitengewoon goede luistervaardigheden. Ze moeten de mogelijkheid hebben om de inhoud van het gedicteerde materiaal dat ze transcriberen te begrijpen. Andere belangrijke vaardigheden zijn:
- Vaardigheid met transcriptiesoftware
- Snel (85+ woorden per minuut) en nauwkeurige toetsenbordvaardigheden
- Goed begrip van juridische terminologie
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal
- Sterke proefleesvaardigheden
- Vaardigheid met populaire softwaretoepassingen voor tekstverwerking, spreadsheets en facturering
- Bovengemiddelde computervaardigheden
Uitgebreide kennis van het rechtssysteem kan ook erg nuttig zijn, vooral voor degenen die een positie als paralegal willen bereiken.
Training en onderwijs
Een middelbare schooldiploma en ervaring in een kantoor- of juridische omgeving zijn vaak de enige vereiste vereisten voor een instapfunctie. Juridische transcriptionists krijgen vaak on-the-job training van een advocaat, paralegal of officemanager.
Veel community colleges, scholen voor beroepsonderwijs en technische scholen bieden echter legale transcriptietrainingsprogramma's om uw arbeidsmogelijkheden uit te breiden. Je kunt sommige programma's in slechts vijf maanden afronden of een certificaat in juridische transcriptie behalen in slechts één jaar voltijds studeren. U kunt in twee jaar een associate degree in juridische transcriptietechnologie behalen.
Juridische transcriptionist-carrièrediplomaprogramma's zijn soms ook online beschikbaar, zoals met CourtReporterEDU of Overal transcriberen, als het moeilijk voor je is om in de klas te knijpen. Ze leren juridische concepten en de basis van het Amerikaanse rechtssysteem, evenals de kunst van juridisch onderzoek, algemene juridische termen en jurisdictiewetten. Maar velen gaan verder dan dat. Ze trainen je ook op gebieden als timemanagement en communicatieve vaardigheden. Als u kiest voor een klassikale setting, zult u hoogstwaarschijnlijk ook profiteren van "real life" oefenoefeningen.
Enkele andere kerncursussen die in een trainingsprogramma voor juridische transcriptionist worden gevonden, zijn onder meer tekstverwerking en typen, rechtbankrapportage theorie, Engels en redactie voor transcriptie, computerondersteunde transcriptie, juridische woordenboekopbouw en basiswoordenboek gebouw.
Het is mogelijk om landelijk gecertificeerd te worden via de Amerikaanse vereniging van elektronische verslaggevers en transcribenten.
Kun je vanuit huis werken?
Veel transcribenten zijn onafhankelijke contractanten die vanuit huis werken en hun diensten aanbieden aan advocaten en juridische werkgevers. Andere juridische transcriptionists werken als juridisch secretarissen, juridische assistentenof griffiers van advocatenkantoren, bedrijven, banken, verzekeringsmaatschappijen, openbare instellingen of de overheid.
Juridische transcribenten die Thuiswerken hebben meer kans om onregelmatige uren te werken, inclusief parttime, avonden en weekenden. Maar ze hebben de flexibiliteit om hun eigen uren in te plannen die bij hun levensstijl passen, zodat ze aan de eisen van het gezin kunnen voldoen.
Als de baan echter secretariële of administratieve taken met zich meebrengt, zou de transcribent doorgaans toegang moeten hebben tot het dossier van een klant. De meeste gerenommeerde advocaten staan niet toe dat dossiers hun kantoorpand verlaten vanwege problemen met de vertrouwelijkheid van advocaat en cliënt.
Typische werkomgeving
Juridische transcribenten zitten vaak lange tijd in dezelfde houding. Ze kunnen pols-, rug-, nek- of oogproblemen krijgen die worden veroorzaakt door overbelasting, en ze lopen het risico op verwondingen door repetitieve bewegingen, zoals het carpaaltunnelsyndroom.
Ze moeten soms in een voorgeschreven productiviteitstempo werken, dat wordt bijvoorbeeld van ze verwacht om 1.015 regels of meer per dag of 145 regels per uur te transcriberen met behoud van 98 procent nauwkeurigheid. Deze snelle omgeving en de constante druk om nauwkeurig en productief te zijn, kunnen stressvol zijn.
Salarissen
Het Bureau of Labor Statistics (BLS) houdt geen specifieke salarisinformatie bij voor juridische doeleinden transcribenten, maar degenen met vergelijkbare banen verdienen tussen $ 20.000 en $ 60.000 per jaar met een gemiddelde van ongeveer $ 26.400 vanaf 2018.
Degenen die als juridisch secretaresse of juridisch assistent bij grote advocatenkantoren werken, verdienen doorgaans inkomens aan de bovenkant van dat salarisbereik. Advocatenkantoren in grotere stedelijke gebieden betalen over het algemeen meer dan die in meer landelijke of voorstedelijke gebieden. Het gemiddelde in Philadelphia is ongeveer $ 40.000 vanaf 2018, terwijl transcribenten in Johnstown, Pennsylvania ongeveer $ 10,35 per uur verdienen - ongeveer $ 21.500 per jaar.
