Bekijk een voorbeeld van een functieomschrijving als Human Resources Manager

Positiebeschrijving:

De Personeelszaken Manager begeleidt en beheert de algehele levering van Human Resources-diensten, beleid en programma's voor een bedrijf binnen een klein tot middelgroot bedrijf, of een deel van de Human Resources-functie binnen een groot bedrijf.

De taakverantwoordelijkheden van de Human Resources Manager verschillen afhankelijk van de algemene behoeften van het bedrijf of de organisatie. De Human Resources Manager bepaalt of krijgt de taken en taakverantwoordelijkheden toegewezen die het senior managementteam nodig heeft om te voldoen aan de behoeften van hun personeelsbeheer.

De belangrijkste gebieden die de Human Resources Manager beheert, kunnen zijn:

• werving en personeel;
• organisatorische afdelingsplanning;
• prestatiebeheer en verbetersystemen;
• organisatie ontwikkeling;
• werkgelegenheid en naleving van wettelijke zorgen met betrekking tot werknemers;
• onboarding, ontwikkeling, behoefteanalyse en training van werknemers;
• beleidsontwikkeling En documentatie;
• werknemersrelaties;
• bedrijfsbrede commissie faciliteren;
• bedrijfsmedewerker en gemeenschapscommunicatie;
• compensatie- en uitkeringsadministratie;
• veiligheid, welzijn, welzijn en gezondheid van werknemers;
• liefdadigheid geven; En
• medewerkersservice en advisering.

Af en toe is de Human Resources Manager verantwoordelijk voor nevengebieden zoals receptie, klantenservice, administratie of transactieboekhouding om maar een paar mogelijkheden te noemen.

De Human Resources Manager is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van processen en statistieken die het behalen van de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie ondersteunen.

De Human Resources Manager coördineert de implementatie van mensgerelateerde diensten, beleid en programma's via Human Resources-medewerkers; rapporteert aan de CEO; en assisteert en adviseert bedrijfsleiders over personeelskwesties.

Primaire doelstellingen van de Human Resources Manager:

• Gezondheid en veiligheid van het personeel.
• Ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.
• Ontwikkeling van de afdeling Human Resources.
• Ontwikkeling van een medewerkergerichte bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, continu verbeteren, key behoud van werknemers en ontwikkeling, en hoge prestaties.
• Persoonlijke voortdurende ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden van de Human Resources Manager

Afhankelijk van de organisatie kan de Human Resources Manager al dan niet verantwoordelijk zijn voor relaties met de gemeenschap, filantropische schenkingen, sportteams van het bedrijf en sponsoring van evenementen, Ruimteplanning, beoordeling van voordelen en administratie.

Afhankelijk van de behoeften van de organisatie kunnen dergelijke verantwoordelijkheden worden uitgevoerd door de financiële afdeling, de facilitaire afdeling, marketing en public relations en/of de administratie.

De verantwoordelijkheden van de Human Resources-manager kunnen dus het volgende omvatten.

Ontwikkeling van de afdeling Personeelszaken

• Houdt toezicht op de uitvoering van personeelsprogramma's via personeelszaken. Signaleert verbetermogelijkheden en lost problemen op.
• Houdt toezicht op en beheert de werkzaamheden van rapporterende personeelszaken. Stimuleert de voortdurende ontwikkeling van het personeel van Human Resources.
• Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat Human Resources-diensten, erkenning van werknemers, sportteams en ondersteuning van gemeenschapsevenementen, filantropische giften van het bedrijf en voordelen administratie.
• Selecteert en begeleidt Human Resources-adviseurs, advocaten en trainingsspecialisten, en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenuitvoerders en andere externe bronnen.
• Voert een voortdurende studie uit van alle beleidslijnen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
• Geeft leiding aan de ontwikkeling van afdeling doelen, doelstellingen en systemen. Geeft leiding aan Strategische planning van personeelszaken.
• Vestigt HR afdelingsmetingen die de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf.
• Beheert de voorbereiding en het onderhoud van rapporten die nodig zijn om de functies van de afdeling uit te voeren. Bereidt periodieke rapporten voor het management voor, indien nodig of gevraagd, om de verwezenlijking van strategische doelen bij te houden.
• Ontwikkelt en beheert programma's, procedures en richtlijnen om te helpen het personeelsbestand afstemmen met de strategische doelen van het bedrijf.
• Neemt deel aan vergaderingen van directie, management en personeel van het bedrijf en woont andere vergaderingen en seminars bij.
• Plan samen met de CEO, CFO en de gemeenschapsgroep de filantropische en liefdadigheidsacties van het bedrijf.

Human Resources Informatie Systemen (HRIS)

• Beheert de ontwikkeling en het onderhoud van de Human Resources-secties van zowel de bedrijfswebsite, met name werving, cultuur en bedrijfsinformatie; en het intranet van de werknemer, wiki's, nieuwsbrieven, enzovoort.
• Maakt gebruik van het HRIS-systeem om administratieve taken te elimineren, werknemers meer mogelijkheden te geven en te voldoen aan de andere behoeften van de organisatie.

Training en ontwikkeling

• Coördineert alle trainingsprogramma's van Human Resources en wijst de autoriteit/verantwoordelijkheid toe van Human Resources en managers binnen die programma's. Biedt de nodige opleiding en materialen aan managers en werknemers, waaronder workshops, handleidingen, personeelshandboekenen gestandaardiseerde rapporten.
• Geeft leiding aan de uitvoering van de prestatie management systeem dat omvat prestatie ontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
• Zet een intern trainingssysteem voor werknemers op dat voorziet in de trainingsbehoeften van het bedrijf, inclusief training evaluatie van de behoeften, onboarding of oriëntatie van nieuwe medewerkers, management ontwikkeling, productie cross-training, het meten van trainingsimpact en trainingsoverdrachten.
• Assisteert managers bij het selecteren en contracteren van externe trainingsprogramma's en consultants.
• Assisteert bij de ontwikkeling van en bewaakt de besteding van het corporate opleidingsbudget. Houdt de opleidingsdossiers van de medewerkers bij.

Werkgelegenheid

• Opzetten en leiden van de standaard rekruterings- en inhuurpraktijken en procedures die nodig zijn om te werven en in dienst te nemen superieur personeelsbestand.
• Interviewen van kandidaten voor management- en directiefuncties; maakt deel uit van het interviewteam voor positiefinalisten.
• Zit alle selectiecommissies of vergaderingen van werknemers voor.

Werknemersrelaties

• Formuleert en beveelt Human Resource-beleid en -doelstellingen aan voor het bedrijf over elk onderwerp dat verband houdt met werknemersrelaties en werknemersrechten.
• Werkt samen met het management om het beleid, procedures, programma's en wetten van Human Resources te communiceren.
• Bepaalt en beveelt praktijken voor werknemersrelaties aan die nodig zijn om een ​​positieve werkgever-werknemerrelatie tot stand te brengen en een hoog niveau van arbeidsrelaties te bevorderen moreel van de werknemer en motivatie. Voert periodieke onderzoeken uit op maat werknemers tevredenheid en medewerkersbetrokkenheid.
• Coacht en traint managers in hun communicatie, feedback, herkenningen interactieverantwoordelijkheden met de werknemers die aan hen rapporteren. Zorgt ervoor dat de managers weten hoe ze succesvol, ethisch, eerlijk en legaal kunnen communiceren met werknemers.
• Voert onderzoek uit wanneer klachten of zorgen van werknemers worden naar voren gebracht.
• Bewaakt en adviseert managers en toezichthouders in de progressief discipline systeem van het bedrijf. Bewaakt de uitvoering van een prestatieverbetering proces met niet-presterende medewerkers.
• Beoordeelt, begeleidt en keurt managementaanbevelingen goed voor beëindiging van het dienstverband.
• Leidt de implementatie van bedrijfsveiligheids- en gezondheidsprogramma's. Bewaakt het volgen van OSHA-vereiste gegevens.
• Beoordeelt beroepen van werknemers via de klachtenprocedure van het bedrijf.

Een vergoeding

• Stelt de loon- en salarisstructuur van het bedrijf vast, betaal beleiden houdt toezicht op de variabele beloningssystemen binnen het bedrijf, inclusief bonussen en verhogingen.
• Leidt competitief marktonderzoek om beloningspraktijken en salarisschalen vast te stellen die helpen bij het werven en behouden van superieur personeel.
• Bewaakt alle beloningspraktijken en -systemen op effectiviteit en kostenbeheersing.
• Leidt deelname aan minimaal één salarisonderzoek per jaar. Bewaakt best practices op het gebied van vergoedingen en voordelen door middel van onderzoek en actuele informatie over beschikbare producten.

Voordelen

• Met de hulp van de CFO, verkrijgt kosteneffectieve voordelen voor de werknemer; monitort landelijke uitkeringsomgeving op mogelijkheden en kostenbesparingen.
• Leidt de ontwikkeling van uitkeringsoriëntaties en andere voordelentraining voor werknemers en hun gezinnen.
• Beveelt wijzigingen aan in de aangeboden voordelen, vooral nieuwe voordelen gericht op medewerkerstevredenheid en behoud.

Wet

• Zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan alle bestaande overheids- en arbeidswetgeving en rapportagevereisten van de overheid, inclusief alle vereisten met betrekking tot de Gelijke kansen op werk (EEO), de Americans With Disabilities Act (ADA), de Family and Medical Leave Act, de Employee Retirement Income Security Act (ERISA), het ministerie van Arbeid, compensatie voor werknemers, de Occupational Safety and Health Administration (OSHA), enzovoort voort. Handhaaft minimale blootstelling van het bedrijf aan rechtszaken.
• Leidt de voorbereiding van informatie die wordt gevraagd of vereist voor naleving van wetten. Keurt alle ingediende informatie goed. Fungeert als het primaire contact met de arbeidsrechtadvocaat van het bedrijf en externe overheidsinstanties.
• Beschermt de belangen van werknemers en het bedrijf in overeenstemming met het personeelsbeleid van het bedrijf en wet- en regelgeving van de overheid. Minimaliseert het risico.

Organisatie ontwikkeling

• Ontwerpt, regisseert en beheert een bedrijfsbrede proces van organisatieontwikkeling die zaken behandelt zoals opvolgingsplanning, superieure personeelsontwikkeling, sleutel behoud van werknemers, organisatieontwerp, en verandermanagement.
• Beheert de communicatie en feedback van werknemers via wegen zoals bedrijfsvergaderingen, suggestie programma's, medewerkerstevredenheidsonderzoeken, nieuwsbrieven, medewerkersfocusgroepen, één-op-één-bijeenkomsten en intranetgebruik.
• Beheert een proces van organisatieplanning dat de bedrijfsstructuur, het ontwerp van banen en personeelsprognoses in het hele bedrijf evalueert. Evalueert plannen en wijzigingen in plannen. Doet aanbevelingen aan het uitvoerend management.
• Identificeert en bewaakt de cultuur van de organisatie zodat het de verwezenlijking van de doelstellingen van het bedrijf ondersteunt en promoot werknemers tevredenheid.
• Neemt deel aan een proces van organisatieontwikkeling om de organisatie te plannen, te communiceren en te integreren resultaten van strategische planning door de hele organisatie.
• Beheert de bedrijfsbrede commissies, waaronder de welzijns-, opleidings-, milieu-, gezondheids- en veiligheidscommissies, activiteiten- en cultuur- en communicatiecommissies.
• Houdt de CEO en het uitvoerend team op de hoogte van belangrijke problemen die de verwezenlijking van de bedrijfsdoelstellingen in gevaar brengen, en die niet adequaat worden aangepakt op het niveau van het lijnmanagement.

De Human Resources Manager neemt andere verantwoordelijkheden op zich zoals toegewezen door de CEO.

Dit taakomschrijving is gemaakt om de algemene aard en het niveau van het werk aan te geven dat wordt uitgevoerd door functiehouders binnen deze rol van Human Resources Manager. Het is niet ontworpen om te bevatten of te worden geïnterpreteerd als een uitgebreide inventaris van alle taken, verantwoordelijkheden en kwalificaties die vereist zijn van werknemers die aan de functie zijn toegewezen.

Om de functie van Human Resources Manager met succes uit te voeren, moet een werknemer elke essentiële verantwoordelijkheid naar tevredenheid uitvoeren. Deze vereisten zijn representatief, maar niet allesomvattend, voor de kennis, vaardighedenen vaardigheden die nodig zijn om leiding te geven aan de rol van Human Resources Manager van het bedrijf.

Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen deze essentiële functies uit te voeren.

Functie-eisen Human Resources Manager

• Kennis en ervaring op het gebied van arbeidsrecht, beloning, organisatieplanning, werving en selectie, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, betrokkenheid van medewerkers, en de ontwikkeling van medewerkers.
• Beter dan gemiddeld geschreven en gesproken communicatie vaardigheden.
• Uitstekende interpersoonlijke relaties opbouwen en coachende vaardigheden van medewerkers.
• Aantoonbaar vermogen om medewerkers van de HR-afdeling te leiden en te ontwikkelen.
• Aantoonbaar vermogen om te dienen als een deskundig hulpmiddel voor het uitvoerend managementteam dat zorgt voor algemeen leiderschap en richting van het bedrijf.
• Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows omgeving. Moet kennis van Excel en vaardigheden in Human Resources Information Systems (HRIS) omvatten.
• Algemene kennis van verschillende arbeidswetten en -praktijken en ervaring met het werken met een arbeidsrechtadvocaat.
• Ervaring met het beheer van uitkeringen en compensatieprogramma's en andere programma's en processen voor erkenning en betrokkenheid van Human Resources.
• Bewijs van het kunnen oefenen en coachen van organisatiemanagers in de praktijk van een hoog niveau van vertrouwelijkheid.
• Uitstekende organisatorische managementvaardigheden.

Opleiding en ervaring vereist voor de functie van Human Resources Manager

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig in Human Resources, Business of Organization Development.
• Minimaal zeven jaar progressieve leiderschapservaring in Human Resources-functies.
• Gespecialiseerde opleidingen op het gebied van arbeidsrecht, beloning, organisatieplanning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, training en preventieve arbeidsrelaties.
• Actieve aansluiting bij geschikte Human Resources-netwerken en -organisaties en voortdurende betrokkenheid van de gemeenschap hebben de voorkeur.
• Beschikken over doorlopende banden met leiders in succesvolle bedrijven en organisaties die effectief Human Resource Management toepassen.

Fysieke eisen van de functie van Human Resources Manager

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke eisen die een werknemer nodig heeft om de essentiële functies van de functie van Human Resources Manager met succes uit te voeren. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gemaakt om mensen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de functie van Human Resources Manager uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de taak van de Human Resources Manager, moet de werknemer praten en horen. De medewerker moet vaak zitten en zijn of haar handen en vingers gebruiken om te hanteren of te voelen. De werknemer moet af en toe staan, lopen, reiken met armen en handen, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. De visievaardigheden die voor deze baan vereist zijn, omvatten dichtbij zicht.

Werkomgeving voor de Human Resource Manager

Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van het werk van de Human Resources Manager, zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de Human Resources Manager zal tegenkomen. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om mensen met een handicap in staat te stellen de essentiële taken van de Human Resources Manager uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze functie wordt de werknemer af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal rustig tot matig.

Conclusie

Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is om de reikwijdte van de functie van de Human Resources Manager te begrijpen en dat is ook zo niet bedoeld als een uitputtende lijst van ervaring, vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of werkomstandigheden in verband met de positie.

Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft zoek juridische hulp, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.

Wil je meer informatie over Werk omschrijving?

• Functieomschrijving medewerker personeelszaken
• Functieomschrijving Human Resources Generalist
• Functieomschrijving Directeur Human Resources
• Functieomschrijving HR-recruiter