Een factsheet is een van een reeks voorbeelden van journalistieke/PR-stukken voor nieuwe en praktiserende freelanceschrijvers. Het is een nietje in de wereld van public relations en wordt gebruikt om een organisatie, nieuwsbericht, kwestie of een reden om een journalist te verleiden om over een onderwerp te schrijven, beknopt samen te vatten. Het is belangrijk om een factsheet niet te verwarren met een ander vaak gebruikt publiciteitsmiddel, een backgrounder, wat vaak een verhaal is dat in tekstvorm verschijnt. Veel factsheets zijn lijsten en richten zich op cijfers en statistieken en zijn opgemaakt in opsommingstekens om ze gemakkelijk te kunnen lezen.
De volgende factsheet is geschreven voor een gespecialiseerde Latino-voedingsgroep die probeerde publiciteit te krijgen. Hoewel publiciteitsstukken meestal niet met het publiek worden gedeeld, omdat het bedrijf nu ter ziele is, schafte de organisatie de publicatierechten af waardoor het stuk kon worden gedeeld. Hoewel de factsheet zwaar is geredigeerd, blijven de essentie en betekenis hetzelfde.
Headlines zijn aandachtstrekkers die de eerste grafiek opzetten
Begin uw factsheet altijd met een duidelijke, korte Hed en Dek zoals hieronder.
Koptekst Leidinggevenden in de voedingsindustrie handelen over het groeipotentieel van Latino-demografie
Schrijf vervolgens een korte samenvatting van het probleem in alinea-indeling, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Eerste paragraaf Leidinggevenden en adverteerders in de voedingsindustrie richten zich met meer producten en meer advertenties op Amerikaanse Latino-families, in de hoop de demografisch en om merkacceptatie en -loyaliteit te inspireren door meer etnische smaken te introduceren en Latino-gericht te vergroten reclame. Leidinggevenden op een recente bijeenkomst in de voedingsindustrie erkenden hun wens om merkloyaliteit van Latino-families te verwerven vanwege sterke demografische groei in de komende jaren, gecombineerd met een verwachte stijging van de voedselbestedingen van huishoudens binnen de groep. Ken Powell, Chief Executive van General Mills herhaalde deze statistieken en merkte op dat Latino-gezinnen vaker thuis koken en eten.
Voeg actuele en overtuigende statistieken en feiten toe
Hieronder volgen statistieken en feiten die het hoofdidee ondersteunen dat het bedrijf probeert over te brengen aan de journalist.
Statistieken en feiten
- Voedingsbedrijven zijn begonnen met het introduceren van smaken in reguliere voedselcollecties die voorheen alleen geschikt werden geacht voor regionale Latino-markten. Ruim 345 bedrijven gaven tijdens de bijeenkomst aan geïnteresseerd te zijn in deze route.
- Advertentiebudgetten van de Top 500 Amerikaanse adverteerders lieten in 2015 een stijging van 8,4 procent zien op campagnes die rechtstreeks op Hispanics waren gericht.
- Lijst item 3/statistiek
- Lijst item 4/statistiek
Het is niet ongebruikelijk dat factsheets verder gaan dan alleen de feiten en een interessante verhaallijn ontwikkelen die de journalist aantrekt. Deze samenvattingen over het onderwerp kunnen ook aanvullende informatie bieden in de hoop een groter verhaal te creëren. U zult aan het onderstaande voorbeeld zien dat het einde van de alinea deze specifieke inspanning samenvat.
Journalisten vertellen graag een verhaal
Verhaallijn: Wat betekent dit voor bedrijven? Latino-consumenten, zelfs die van traditionele regionale Latino-markten, zullen een grotere variëteit en meer opties realiseren bij de aankoop van hun familievoedsel. Er is potentieel voor het ontwikkelen van merkloyaliteit wanneer gezinnen en primaire klanten hun behoeften en wensen weerspiegeld zien in opties op het schap. Bovendien zullen Latino-kopers eerder geneigd zijn om winkels en ketens te bezoeken die regelmatig voedselopties op voorraad hebben die voor hen interessant en aantrekkelijk zijn. Meer advertenties gericht op Latino-kopers betekent meer potentiële klanten voor bureaus en marketeers die zichzelf kunnen positioneren als experts die de markt kunnen bereiken.
Het belangrijkste om te onthouden bij het maken van een factsheet is om het formaat eenvoudig te houden en ervoor te zorgen de inhoud bereikt het doel om een verhaal of probleem naar voren te schuiven dat wordt ondersteund door feiten en figuren.
