Functieomschrijving documentbeoordelaar: salaris, vaardigheden en meer

Documentbeoordelaars (ook bekend als documentbeoordelaars) zijn getrainde juridische professionals die documenten onderzoeken die relevant zijn voor lopende zaken geschil en regelgevende onderzoeken. Documentbeoordelaars zijn het vaakst advocaten, assistenten of procesondersteunend personeel.

Een documentrevisor onderzoekt dagelijks honderden documenten, zoals memo's, brieven, e-mails, PowerPoint-presentaties, spreadsheets en andere e-documenten, om te bepalen of de informatie moet worden overgedragen aan een wederpartij in reactie op een verzoek tot ontdekking (zoals een ondervraging of een verzoek tot overlegging).

Door technologische vooruitgang bevinden de meeste documenten zich in elektronische vorm in computerdatabases. Daarom doorzoeken documentbeoordelaars niet langer handmatig papieren documenten, maar brengen ze het grootste deel van hun dag achter een computerscherm door. Met de komst van e-ontdekking, elektronische gegevens zijn nu onderworpen aan ontdekking, waardoor de reikwijdte van de rol van de documentbeoordelaar wordt uitgebreid.

Taken en verantwoordelijkheden van documentbeoordelaar

Traditioneel voerden documentbeoordelaars een pagina-voor-pagina beoordeling en analyse uit van de papieren documenten van de klant om te bepalen of deze aan tegenpartijen moesten worden overgelegd. In dit tijdperk van e-discovery wordt documentcontrole meestal langs elektronische weg uitgevoerd.

De documenten zijn gecodeerd en geladen in een procesdatabase en de dataset wordt geruimd om het aantal documenten, dat in de miljoenen kan lopen, te beperken tot een beheersbare subset van relevante documenten die moeten worden beoordeeld. Andere taken zijn onder andere:

• Onderzoek documenten op de volgende vier factoren: relevantie, responsiviteit, privileges en vertrouwelijkheid
• Vat samen, tab, markeer, breng in kaart en verzamel bepaalde documenten of informatie die uit de documenten is gehaald
• Privilege- en redactielogboeken maken

Recente jurisprudentie (oa Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (SD Calif. jan. 7, 2008), heeft advocaten aanzienlijke potentiële persoonlijke aansprakelijkheid opgelegd voor het niet overleggen van documenten die reageren op een ontdekkingsverzoek. Daarom is de taak van de documentbeoordelaar van cruciaal belang voor het ontdekkingsproces.

Het produceren van documenten die van productie hadden moeten worden uitgesloten, zou de zaak van de cliënt kunnen vernietigen (bijv. het produceren van een "rokend pistool"-document) of onherstelbare schade toebrengen aan het bedrijf van de klant (bijvoorbeeld het onbedoeld produceren van documenten die bevatten handelsgeheimen of vertrouwelijke informatie over het bedrijf van de klant).

Salaris documentbeoordelaar

De salarissen van documentbeoordelaars bestrijken een bereik, en gediplomeerde advocaten die over het algemeen ervaring hebben met het beoordelen van documenten verdien tarieven aan de bovenkant van deze salarisschaal, terwijl niet-gediplomeerde beoordelaars op instapniveau tarieven verdienen aan de lagere kant einde. Bepaalde documentbeoordelaars verdienen een salaris van zes cijfers, hoewel dit niet de norm is.

Het salaris van een documentbeoordelaar varieert op basis van hun ervaringsniveau, geografische locatie en andere factoren. Documentbeoordelaars kunnen vaak meer geld verdienen door overuren te maken. Lonen op verschillende geografische locaties, zoals grote steden zoals New York, Washington D.C. en Los Angeles, betaal de hoogste tarieven. Projecten die gespecialiseerde vaardigheden en kennis vereisen, zoals vloeiendheid in vreemde talen, kunnen ook meer betalen.

• Mediaan jaarsalaris: meer dan $ 25,42 / uur
• Top 10% jaarsalaris: meer dan $ 16,93/uur
• Laagste 10% jaarsalaris: meer dan $ 12,40/uur

Bron: Payscale.com, 2019

Opleiding, training en certificering

De training en onderwijs vereist om documentbeoordelaar te worden, varieert afhankelijk van hun eerdere achtergrondervaring.

• Onderwijs: Advocaat-reviewers beschikken over een graad in de rechten terwijl paralegal-reviewers en andere juridische professionals, zoals procesondersteunend personeel, een associate's degree, bachelor's degree of helemaal geen diploma kunnen hebben.
• Opleiding: Documentcontrole wordt niet aangeleerd rechten school of juridische studieprogramma's; opleiding vindt plaats op het werk. Deze training omvat het leren van de software voor het beoordelen van documenten en het begrijpen van de specifieke kenmerken van de zaak, claim of onderzoek, zodat de recensent intelligente beslissingen kan nemen met betrekking tot het potentieel van het document productie.
• Certificeringen:Certificeringen op specifieke software of documentbeoordelingsplatforms kunnen de referenties van een documentbeoordelaar verbeteren door een bepaald competentieniveau aan te tonen.

Documentbeoordelaar Vaardigheden en competenties

Documentcontrole kan vervelend zijn en vereist gespecialiseerde kennis en vaardigheden, zoals:

• Juridische kennis: Het is handig om inzicht te hebben in het proces van procesvoering
• EDRM-vaardigheden: Kennis van het Electronic Discovery Reference Model (EDRM) voor het verzamelen en assimileren van elektronische gegevens kan zeer nuttig zijn
• Computer vaardigheden: Vaardigheid met hulpmiddelen voor het beoordelen van documenten is belangrijk

De vereiste vaardigheden kunnen variëren, afhankelijk van of het een beoordeling op het eerste niveau, een beoordeling op het tweede niveau of een latere beoordeling betreft. Voor een diepgaande bespreking van de vaardigheden en eigenschappen die nodig zijn voor document review werk, bekijk deze top 10 vaardigheden voor het beoordelen van documenten.

Werkvooruitzicht

Eens gezien als een doodlopende baan of opstap naar vast werk, evolueert de wereld van documentrevisie naarmate subspecialiteiten en een carrièrepad binnen de documentrevisie-industrie beginnen op te duiken.

In het verleden was het beoordelen van documenten een saaie baan op een laag niveau die werd verbannen naar pas afgestudeerden in de rechten, paralegals en contractadvocaten. Technologie heeft echter de inhoud en status van dit carrièrepad veranderd.

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zijn de vooruitzichten voor juridische ondersteuners in het komende decennium in vergelijking met andere beroepen en industrieën is sneller dan gemiddeld, gedreven door de druk om efficiënter te worden en de kosten voor cliënten laag te houden door minder duur personeel in te zetten in plaats van advocaten.

Verwacht wordt dat de werkgelegenheid de komende tien jaar met ongeveer 11% zal groeien, wat sneller is dan het gemiddelde voor alle beroepen tussen 2016 en 2026. Dit groeipercentage is vergelijkbaar met de verwachte groei van 7% voor alle beroepen.

Werkomgeving

Documentrecensenten zitten meestal in een raamloze kamer of werkruimte voor een computerscherm. Aangezien veel projecten voor het beoordelen van documenten van korte duur zijn, zijn contractwerk en tijdelijk werk gebruikelijk op dit gebied.

Documentcontrole is bekritiseerd als vervelend, geestdodend werk in een sweatshop met weinig kans op vooruitgang. laag prestige, een gebrek aan vast werk, stigmatisering en een werksfeer waar pauzes beperkt zijn en snelheid wel bewaakt.

Werkrooster

De inhoud en status van het documentbeoordelingswerk is aan het veranderen. Als e-discovery transformeert de industrie, zijn rollen hiërarchischer, inhoudelijker en complexer geworden. Documentbeoordelingstaken brengen weinig stress met zich mee en zijn behoorlijk werk leven balans. Individuen kunnen een fulltime schema verwachten met redelijk regelmatige uren.

Vergelijkbare banen vergelijken

Mensen die geïnteresseerd zijn om documentrecensent te worden, overwegen ook de volgende loopbaantrajecten, vermeld met hun gemiddelde jaarsalarissen:

• Administratief medewerker: $ 32.573
• Uitvoerend assistent: $53,636
• Paralegal: $46,935

Bron: Payscale.com.