Negatieve risico's zijn wanneer er dingen mis kunnen gaan in een project. Het is echter ook mogelijk dat risico's positief zijn. Ja echt! We hebben de neiging om minder na te denken over positief risico in project management, waarschijnlijk omdat teamleden, managers en projectsponsors zich meer richten op wat er mis kan gaan.
Positieve risico's zijn situaties die grote kansen kunnen bieden als je ze maar effectief benut. Er zijn ook formele managementstrategieën om in te spelen op positieve risico's. Dit zijn: exploiteren, delen, verbeteren en accepteren. Laten we ze in meer detail bekijken.
Uitbuiten
Deze reactiestrategie probeert ervoor te zorgen dat het risico zich voordoet, zodat u het waargenomen voordeel van de situatie krijgt. Eenvoudige manieren om dit te doen, kunnen zijn door het team te trainen om hen extra vaardigheden te geven of door uw deliverables enigszins aan te passen zodat ze beter op de kans reageren. Onthoud dat positief risico niet alleen van toepassing hoeft te zijn op de deliverables die u creëert. Het kan ook van toepassing zijn op de manier waarop u ze maakt.
Een uitstekend voorbeeld hiervan is als iemand in uw team een manier bedenkt om de projecttijdschema's met 10% te verkorten als u een wijziging aanbrengt in een projectmanagementproces. Door mensen te trainen in het nieuwe proces, vergroot je de kans dat je de kans benut om 10% sneller te leveren. Het kan moeilijk zijn om manieren te bedenken waarop u de kans kunt benutten, zodat u de situatie kunt laten gebeuren. Besteed wat tijd aan brainstormen om te zien wat je kunt bedenken.
Deel
Een uitstekend voorbeeld van de aandelenreactie is het bieden op werk. Misschien merkt u dat uw bod succesvoller zou zijn als u samenwerkt (d.w.z. deelt) met een ander bedrijf. De kans (in dit geval het winnen van het bod) zou groter zijn als u als een team zou werken. Een ander voorbeeld zou kunnen zijn dat als u iets aan het bouwen bent, samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf voor een bepaald onderdeel u een voorsprong kan geven.
Uitbreiden
Het vergroten van de kans kan tot stand komen wanneer u zich richt op de oorzaken van de kans. Met andere woorden, wat zijn de factoren die ervoor zorgen dat dit positieve risico of deze kans zich voordoet? Bedenk hoe u die factoren kunt beïnvloeden. Dit kan zijn door softwarefuncties te introduceren om het nieuwe product verkoopbaarder of deelbaarder te maken.
Het is afhankelijk van het vermogen om adequaat te verwoorden wat een gunstige situatie zal veroorzaken, zodat u uw inspanningen op de juiste manier kunt richten. Zet iedereen op de project team samen op ideeën komen. U zult het gemakkelijker vinden om erachter te komen hoe u het beste op de situatie kunt reageren, aangezien positieve risicoresponsstrategieën een uitdaging kunnen zijn om uw hoofd rond te krijgen.
Aanvaarden
Zoals hierboven, is dit het antwoord "niets doen". Het is een volkomen geldige reactie, maar een die misschien wat uitleg nodig heeft aan uw projectsponsor. Het betekent gewoon dat je accepteert dat de kans op je pad komt of niet. Je doet hoe dan ook niets om het te beïnvloeden, en je maakt geen plannen om ermee om te gaan. De meest waarschijnlijke situaties voor het gebruik van deze aanpak zijn:
- Wanneer het ondernemen van actie te duur wordt voor het voordeel dat u zou terugkrijgen als de kans zich voordeed.
- Wanneer actie ondernemen onevenredig is met betrekking tot werk: het is te veel moeite om de plannen uit te voeren op basis van de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet.
Er kunnen andere situaties zijn waarin u in plaats daarvan niets zou doen. Zolang je deze optie weloverwogen aanpakt en niet omdat je er niet aan toe bent gekomen om een beslissing te nemen, dan is dat prima.
Over positief risico gesproken
Het meeste risicobeheer is gericht op het vermijden van situaties die slecht zijn voor uw project. Daarom kan het moeilijk zijn om mensen te laten nadenken over de dingen die goed kunnen gaan, en hoe u in die gevallen van de situatie kunt profiteren en er het beste uit kunt halen. Gebruik uw stuurgroepvergaderingen als uitgangspunt voor dit soort discussies.
Welke van deze positieve risicoresponsstrategieën u ook kiest, uw risicoresponsstrategie moet in uw risico register.
