Notarissen: wat zijn het?

Een notaris is een ambtenaar die door hun staat is aangesteld om als onpartijdige getuige te dienen voor degenen die belangrijke documenten ondertekenen.

Lees meer over notarissen en hoe u er een kunt worden.

Wat is een notaris?

Een notaris beheert en is getuige van handtekeningen op officiële documenten. Ze verifiëren de identiteit van de personen die de documenten ondertekenen en controleren of ze ondertekenen zonder enige druk of intimidatie. Ze zijn onpartijdig en hun werk helpt fraude te voorkomen.

Hoe een notaris werkt

Hoewel het werk van een notaris misschien eenvoudig lijkt, voeren ze in feite een reeks taken uit, waaronder:

• Getuige zijn van wettelijk bindende handtekeningen op documenten
• Bevestiging van de gemoedstoestand van alle ondertekenaars
• Herkennen van fraude of dwang
• Het invullen van de notariële akte op alle documenten
• Verificatie van de identificatie van contractdeelnemers
• Aanwezig zijn bij het ondertekenen van documenten, waaronder eventueel reizen
• Eed afleggen
• Beëdigde verklaringen, contracten, leningdocumenten, huwelijksakten en andere juridische documenten afhandelen
• Getuige zijn van items in een kluis of iets dergelijks
• Het bijhouden van een notarisboek
• Inplannen van gerelateerde afspraken

De vraag naar notarisdiensten is afhankelijk van de beschikbaarheid van notarissen in een bepaald gebied. In gebieden waar veel vraag is, doen zelfstandige notarissen het vrij goed. Ze kunnen werken vanuit hun huis of voertuig (d.w.z. mobiele notarissen) als hun eigen baas. Omdat veel banken en winkels nu notariële diensten leveren, is de vraag in sommige gebieden echter laag.

Werkomgeving

Notarissen die voornamelijk in een traditionele kantoorfunctie werken, hebben dezelfde werkomgeving als elke andere kantoormedewerker. Zelfstandige notarissen (voltijd of deeltijd) hebben meer mogelijkheden om mobiel te zijn. Ze kunnen notarisdiensten verlenen in hun eigen kantoor of naar klanten reizen voor geplande ondertekening. Mobiele notarissen mogen kilometers in rekening brengen.

Notarissen kunnen ook in een ander beroep werken waar notariële vaardigheden nuttig zijn. Makelaars, banken en andere financiële instellingen en advocatenkantoren maken allemaal regelmatig gebruik van notarissen om documenten bij te wonen.

Werkrooster

Het schema van een notaris varieert, afhankelijk van of ze als zelfstandige werken of bij een bedrijf werken waar notarissen een van de vele taken is. Als ze zelfstandige zijn, hebben ze mogelijk een flexibel schema. Als ze in dienst zijn van iemand anders, kunnen ze de traditionele kantooruren aanhouden. Mobiele notarissen moeten vaak oneven uren werken, ook 's avonds en in het weekend, om hun klanten te huisvesten.

Vereisten voor een notaris

Kwalificatie als notaris kan net zo eenvoudig zijn als het passeren van een antecedentenonderzoek. In sommige staten moet u echter een examen afleggen om notaris te worden. Omdat elke staat verschilt in de vereisten voor notarissen, moet u bij uw woonstaat nagaan wat er vereist is.

Alle staten eisen dat notarissen legaal in die staat wonen, minstens 18 jaar oud zijn en geen strafblad hebben.

Er is geen officiële certificering voor notarissen. In de meeste staten moet u een aanvraag indienen en een vergoeding betalen. Als een notaris in aanmerking wil komen voor uitgebreide taken als ondertekenaar van een notaris, kunnen er extra kosten en antecedentenonderzoeken zijn om certificering te verkrijgen. Notarisondertekenaars zijn speciaal opgeleid om leningdocumenten te notariëren, wat lang en verwarrend kan zijn.

Sommige staten hebben ook een vergunning nodig, wat inhoudt dat u een door de staat beheerd examen moet afleggen. Sommige staten vereisen ook een notariële opleiding, die vaak online kan worden voltooid. Bezoek de website van een lokale community college of de Website van de Vereniging van Nederlandse Notarissen voor meer informatie.

Notariële vaardigheden

Veel van de vereiste vaardigheden van notarissen zijn vergelijkbaar met die van juridische secretarissen, bankiers, en lening officieren. Notarissen moeten vertrouwd zijn met procedures, staatswetten, papierwerk en de administratieve rompslomp die gepaard gaat met bureaucratie en overheidsprocessen. Notarissen dienen over de volgende vaardigheden te beschikken:

• Naleving: Het is de verantwoordelijkheid van de notaris om de integriteit van het ondertekeningsproces te handhaven en de betrokken partijen te informeren over de staatswetten met betrekking tot de ondertekening van het document.
• Record houden: Notarissen moeten dagboeken bijhouden. Door namen, tijden, locaties en meer vast te leggen, kunnen alle ondertekenende partijen verantwoordelijk worden gehouden voor hun overeenkomst. Het niet registreren van relevante details kan handtekeningen ongeldig maken.
• Bekend met juridische documenten: Bewijsstukken, leningdocumenten, paspoorten, beëdigde verklaringen en meer vallen onder de verantwoordelijkheid van een notaris. Hoewel het niet nodig is om te weten hoe alle delen van juridische documenten moeten worden samengesteld of ontleden, moeten ze dat wel doen in staat zijn om te identificeren wat mensen ondertekenen en welke notariële verantwoordelijkheden van toepassing zijn op een gegeven situatie.
• Flexibiliteit: hoewel niet elke notaris moet reizen, zijn veel notarissen mobiel in het belang van hun klanten. Formele overeenkomsten moeten vaak in een snel tijdsbestek en op ongelegen tijden en plaatsen worden ondertekend. U moet bereid zijn om te werken met het schema en de locatie van een klant, terwijl u alle benodigde hulpmiddelen voor een notaris bij u heeft.