Administratief Medewerker CV Voorbeeld en Schrijftips

Een effectieve officemanager of administratief medewerker houdt alles op kantoor op orde, van schema's tot benodigdheden en nog veel meer. Mensen in deze rol zijn vaak fixers: als ze het antwoord op een vraag niet weten, weten ze wie kan helpen. Ze zijn ook bedreven in het oplossen van problemen (en voorkomen). Officemanagers kunnen ook toezicht houden op het personeel.

In een cv dat is bedoeld voor functies als administratief assistent, wil je de nadruk leggen op je management-, administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Afhankelijk van de branche kunnen ook andere gespecialiseerde vaardigheden belangrijk zijn om te vermelden. Hier is een lijst van de topvaardigheden voor officemanagers.

Wat op te nemen in een CV van een administratief medewerker

Er zijn veel soorten cv's en manieren om het document op te maken. Overweeg welke opties voor u het meest logisch zijn. Over het algemeen is een chronologisch cv meestal de beste keuze, als je er niet veel van hebt ervaring, of een tijdje weg zijn geweest van de werkwereld, kan een functioneel cv zijn wenselijk.

• Alle cv's moeten secties bevatten voor contactgegevens, ervaring en opleiding.
• Omdat je zeker wilt zijn dat je zowel zachte als harde vaardigheden benadrukt, kan het handig zijn om een ​​sectie over vaardigheden op te nemen. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw softwarekennis een naam krijgt.
• Misschien wilt u ook een profiel, samenvatting of doelstelling bovenaan uw cv opnemen. Dit is een goede manier om een ​​overzicht te geven van uw relevante ervaring en talenten als het gaat om de betreffende functie.

Tips voor het schrijven van uw cv

Beduusd? Dit is waar u op moet letten bij het samenstellen van uw cv:

• Overweeg uw vaardigheden: U kunt een lijst opschrijven om te beginnen. Kijk ook naar vacatures om een ​​idee te krijgen van waar vraag naar is.
• Kwantificeer uw prestaties: Streef ernaar om verder te gaan dan het beschrijven van uw dagelijkse werk in rollen. Plaats in plaats daarvan functiebeschrijvingen op je cv in termen van wat je hebt kunnen bereiken (bijvoorbeeld het factureringssysteem herzien, met succes een nieuwsbrief voor interne communicatie gelanceerd, enz.). Gebruik waar mogelijk getallen en percentages om deze ervaringen te kwantificeren.

• Zorgvuldig nalezen: Nadat u een concept van uw cv hebt voltooid, moet u het zorgvuldig nalezen. U wilt er zeker van zijn dat er geen typefouten of fouten zijn en dat alle opmaak consistent is. Het kan nuttig zijn om ook een vriend of familielid te laten beoordelen voor een tweede paar ogen.

Bekijk een cv-voorbeeld

Hier is een voorbeeld van een cv voor een officemanager of administratief medewerker. Kopieer het cv niet precies; gebruik het in plaats daarvan als inspiratie bij het schrijven en formatteren van je eigen versie.

Een cv schrijven, vooral als je helemaal opnieuw begint, kan een uitdaging zijn. Als u dit voorbeeld-cv doorneemt, ziet u hoe u informatie kunt ordenen en kunt u zien welke soorten details u moet delen.

Na het lezen van het voorbeeld-cv vindt u een lijst met trefwoorden voor administratieve assistenten, die u kunt gebruiken in het gedeelte over vaardigheden en elders in uw cv. Hier zijn tips voor het opnemen van deze zoekwoorden.

Trefwoorden voor cv's voor administratief assistenten

Gebruik deze trefwoorden en trefwoordzinnen bij het schrijven van uw cv en begeleidende brief om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie wordt opgemerkt door rekruteringsmanagers.

Management vaardigheden

Positioneer uzelf om toezichthoudende verantwoordelijkheid op u te nemen door enkele van de volgende leiderschapsvaardigheden in uw cv en begeleidende brief te vermelden:

• Beheersing van uitgaven
• Efficiëntie
• Kwaliteit verbeteren
• Taken prioriteren
• Probleemoplossing
• Taakverdeling
• Kwaliteitscontrole
• Geld sparen
• Initiatief nemen

Administratieve vaardigheden

Dit zijn de meest voorkomende administratieve vaardigheden die werkgevers zoeken bij hun sollicitanten:

• Nauwkeurigheid
• Aanpassingsvermogen
• Aandacht voor detail
• Aantrekkelijke presentatiedia's maken
• Complexe macro's maken
• Betrouwbaarheid
• Grafisch ontwerp
• Optimale leveranciers identificeren
• Vertrouwelijkheid behouden
• Databases beheren
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Een hoog werkvolume produceren
• Proeflezen van documenten
• Webdesign

Organisatievaardigheden

Het vermogen om bestanden, gegevens, schema's, processen en projecten te organiseren, is het kenmerk van een getalenteerde administratief medewerker of officemanager. Probeer een aantal van deze vaardigheden op te sommen in je sollicitatie, vergezeld van voorbeelden:

• Altijd op tijd melden voor werk
• Anticiperen op de behoeften van toezichthouders
• Consistent deadlines halen
• Goed georganiseerd
• Jongleren met concurrerende prioriteiten
• Nieuwe technologie snel leren
• Evenementen orkestreren
• Organiseren van bijeenkomsten
• Meerdere supervisors bedienen
• Processen stroomlijnen
• Tijdsbeheer

Communicatie vaardigheden

Administratieve medewerkers moeten kunnen communiceren, zowel in woord als geschrift, tussen organisatieniveaus en met klanten. Veelgevraagde taal- en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden zijn onder meer:

• Ontevreden klanten kalmeren
• Samenstellen van effectieve correspondentie
• Klantenservice
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Duidelijk uitleggen
• Bezoekers hartelijk begroeten
• Persoonlijke telefoonmanier
• Klachten oplossen
• Oproepen en bezoekers screenen
• Verbale communicatie

Zachte vaardigheden

"Soft skills" zijn de persoonlijke en interpersoonlijke talenten die mensen in staat stellen goed met anderen samen te werken. In tegenstelling tot de hierboven besproken 'harde vaardigheden', zijn ze meestal aangeboren in plaats van verworven, hoewel je je zachte vaardigheden zeker kunt versterken door te oefenen.

Belangrijke soft skills voor administratieve medewerkers en officemanagers zijn: betrouwbaarheid, vriendelijkheid, flexibiliteit, nauwgezetheid, precisie, professionele kleding en houding, een solide teamoriëntatie, het vermogen om onder druk te gedijen, onverstoorbaarheid, comfort bij zelfstandig werken, en een positieve instelling.