Heeft uw bedrijf onlangs een nieuwe medewerker aangenomen? Als u de manager van de nieuwe medewerker bent, wordt u mogelijk gevraagd om een welkom aan boord brief om hen kennis te laten maken met de organisatie en het team.
Deze welkomstbrieven lijken misschien een klein gebaar, maar ze kunnen een grote impact hebben op een nieuwe medewerker. Recente medewerkers moeten navigeren door een zee van procedureel papierwerk wanneer ze bij een bedrijf komen werken. Dit kunnen belastingformulieren, richtlijnen voor werknemers, een handboek, en materiaal waarin de voordelen van de werknemer worden uitgelegd.
Hoe een medewerker welkom te heten in de Tream
De welkomstbrief is mogelijk het enige document waarin de waardering van het bedrijf expliciet wordt vermeld. Over het algemeen dient de brief om een nieuwe werknemer zich op zijn gemak te laten voelen en enthousiast te maken voor hun eerste werkdag.
Daarnaast heeft dit document verschillende belangrijke functies:
- Bevestiging van de status en startdatum van de nieuwe werknemer.
- Hen laten weten wat ze kunnen verwachten op hun eerste werkdag, inclusief wie ze kunnen verwachten te ontmoeten wanneer ze aankomen.
- Het schetsen van eventuele verwachtingen op de eerste dag, bijv. Dress codes.
- Hen verzekeren dat ze al een integraal onderdeel van het team zijn.
Brieven kunnen onboarding-papierwerk bevatten, uitgeprint, bijgevoegd of gelinkt in een e-mail. Lees verder om erachter te komen welke informatie doorgaans in een welkomstbrief staat, samen met voorbeelden van zowel e-mails als papieren notities.
Wat op te nemen in een welkomstbrief
De belangrijke details. Bevestig de startdatum van de werknemer en informatie over waar de nieuwe werknemer op zijn eerste dag naartoe gaat (bijv. "Ga naar de receptie en vraag naar Derrick."). Het kan ook specificeren wanneer de werknemer moet arriveren (bijv. "Onze werkdag begint meestal om 9.30 uur, maar probeer voor uw eerste dag om 10.00 uur aanwezig te zijn, zodat ik u een rondleiding kan geven.").
Een lijst met vereiste documenten. Laat de werknemer weten of er iets is (bijv. sociale zekerheid, bankrekeninggegevens, enz.) dat hij op de eerste dag moet inleveren of van tevoren moet verstrekken.
U kunt ook links, bijlagen of afgedrukte informatie over de missie van het bedrijf, aankomende projecten, enz.
Een ruw schema voor de eerste dag. Overweeg informatie te delen over wat de nieuwe werknemer vanaf de eerste dag bij het bedrijf mag verwachten. Bijvoorbeeld: "U besteedt uw ochtend aan het invullen van papierwerk en het doorlopen van de oriëntatie met HR. Daarna hebben we een welkomstlunch, zodat je het hele team leert kennen, gevolgd door een één-op-één training met mij."
Een gastvrije toon. Je wilt dat de nieuwe medewerker zin heeft om bij het bedrijf te komen werken. Uw notitie moet duidelijk maken dat u blij bent dat de werknemer de baan heeft aanvaard en dat u ernaar uitkijkt om met hem samen te werken.
Als je hulp nodig hebt bij het invullen van andere soorten communicatie met werknemers, bekijk dan deze voorbeelden van sollicitatiebrieven en felicitatie notities-of bekijk meer werknemersbrieven en voorbeelden van e-mailberichten voor verschillende omstandigheden.
Voorbeelden van welkomstberichten per e-mail
Hieronder volgen voorbeelden van een welkomstbericht dat naar een nieuwe werknemer kan worden gestuurd. Een voorbeeld is een formele brief; de andere zijn e-mailberichten.
Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudig "Welkom", "Welkom bij het team" of "Gefeliciteerd." Vervolgens kunt u in de hoofdtekst van de e-mail kort enkele dingen noemen die u op de eerste dag kunt verwachten en bevestigen de startdatum.
Welkom aan boord e-mailbericht
Onderwerp: Welkom aan boord
Beste Jake,
Het is mij een genoegen u te verwelkomen op de boekhoudafdeling van XYZ Company. Ik vond het leuk om vorige week met je te praten en kijk ernaar uit je te zien op 19 april.
Als je aankomt, zie je Nick in de receptie. Hij neemt je mee om je identiteitsbewijs te halen, laat je je werkruimte zien en stelt je voor aan de rest van het personeel. We kijken ernaar uit om met u samen te werken.
Welkom bij het team!
Groeten,
Bill Bruin
[email protected]
(123) 456-7890
Welkom bij het e-mailbericht van het team
Onderwerp: Welkom!
Beste Riley,
Ik was blij te horen dat je de functie bij ons bedrijf hebt aanvaard en dat je op maandag 7 september bij ons komt werken. Welkom aan boord!
Je werkt de eerste weken nauw met mij samen totdat je de routine hier leert kennen.
Ik kijk er naar uit om uw ideeën te horen en uw input te krijgen. Aarzel niet om me te bellen, sms'en of e-mailen als je vragen hebt voor je eerste werkdag.
Best,
Melanie Davis
Manager
XYZ-bedrijf
[email protected]
122-344-5665
Welkom aan boord Voorbeeldbrief
Nieuwe werknemer welkom aan boord brief
Jeannette Cavenar
Verkoopsmanager
Speciale stenen
Hoofdstraat 42, 1st Vloer
College City, RI 02901
18 juni 2020
Bill Smit
Kastanjelaan 332
College City, RI 02901
Beste Bill,
We zijn erg blij u te mogen verwelkomen in het verkoopteam hier bij Specialty Stones. Je komt bij ons in een opwindende tijd van het jaar, nu we ons drukste seizoen ingaan.
We hopen dat dit met jouw frisse ideeën en enthousiasme een van onze beste zomers ooit wordt!
Zoals we tijdens uw interview hebben besproken, verwachten we dit jaar een ongekende groei en we rekenen op u om ons daarbij te helpen.
Als je op maandag 6 juli aankomt, kom dan even langs in mijn kantoor, dan zal ik je je kantoor laten zien en je voorstellen aan Marc en Karen die de stad uit waren tijdens je tweede interview. We kijken er allemaal naar uit om met je samen te werken en zijn er zeker van dat je goed in dit team past. Welkom aan boord!
Ondergetekende,
Handtekening (papieren brief)
Jeannette Cavenar
Verkoopsmanager
