Dit overzicht van procedures na de oprichting is voor degenen die nieuw zijn een vennootschap opgericht in Canada. Het beantwoordt de vraag: "Wat zijn de volgende stappen die ik moet nemen als ik mijn oprichtingsakte heb ontvangen?" Als je klaar bent met de proces van oprichting, zijn er nog een aantal belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat u uw nieuw opgerichte bedrijf een goede start geeft.
1. Koop een Corporate Minute Book
Zodra u uw oprichtingsakte heeft ontvangen, moet u beginnen met het bijhouden van een zakelijk notulenboek, aangezien de wet vereist dat bepaalde bedrijfsdocumenten worden bijgehouden en bewaard in de administratie van uw bedrijf kantoor.
Naast een kopie van alle documenten die u hebt voorbereid om uw bedrijf te registreren, bevat uw notulenboek documenten zoals:
- Een bestuurdersregister
- Een ledenregister
- Een effectenregister
- Alle statuten van het bedrijf
- Notulen van alle bedrijfsvergaderingen
- Kopieën van alle formulieren die bij de overheid zijn ingediend
U kunt een eenvoudige map gebruiken of uw bedrijfsnotulen laten opstellen en bijhouden door een professional. Hoe dan ook, aangezien uw zakelijke notulenboek een verwijzing bevat naar alle documenten van het bedrijf en een overzicht van al zijn activiteiten, is het belangrijk dat het zowel compleet als goed georganiseerd is.
2. Koop een bedrijfszegel
Er is eigenlijk geen wettelijke vereiste meer om een bedrijfszegel te hebben, maar veel bedrijven kopen en gebruiken er nog steeds een om de naam van het bedrijf op juridische documenten in reliëf te maken. Het kan ook zijn dat veel banken er nog steeds op staan dat alle overeenkomsten die uw bedrijf met hen sluit, officieel worden verzegeld. Om toekomstige problemen te voorkomen, kunt u het beste een bedrijfszegel kopen.
3. Volledige bedrijfsstatuten en organisatie
Nu uw bedrijf is opgericht, moet het worden georganiseerd. De organisatie van de onderneming wordt gedocumenteerd in het bedrijfsnotulenboek.
De bedrijfsstatuten zijn een reeks voorschriften waarin wordt uiteengezet hoe de onderneming zichzelf zal besturen. In de statuten worden bijvoorbeeld de rechten en plichten van functionarissen vastgelegd.
De initiële organisatie van het bedrijf zal worden bereikt door een vergadering van het bedrijf bestuurders of aandeelhouders, of door schriftelijke resoluties die zijn ondertekend door alle bestuurders of aandeelhouders. Welke methode u ook gebruikt, u zult:
- De oprichtingsdocumenten formeel goedkeuren en goedkeuren
- De statuten van het bedrijf formeel goedkeuren en goedkeuren
- Kies bestuurders
- Benoem bedrijfsfunctionarissen
- Aandelen uitgeven aan aandeelhouders
- Alle andere organisatorische resoluties die nodig zijn voor het organiseren van uw bedrijf formeel goedkeuren en goedkeuren
4. Stel een zakelijke bankrekening in
Omdat een bedrijf een afzonderlijke rechtspersoon is, moet het een eigen bankrekening hebben. De bank heeft kopieën nodig van bepaalde oprichtingsdocumenten, zoals de statuten, en kan vereisen dat bepaalde bankresoluties worden aangenomen, om een zakelijke rekening aan te maken. Houd er rekening mee dat alle geautoriseerde ondertekenaars van uw bedrijf formulieren bij de bank moeten invullen voordat ze toegang krijgen tot de bedrijfsrekening.
5. Krijg alle andere vereiste vergunningen of licenties
Nogmaals, omdat uw bedrijf een afzonderlijke rechtspersoon is, heeft het een eigen rechtspersoon nodig zaken nummer—gebruikt door de federale overheid voor uw GST-, vennootschapsbelasting-, import/export- en werkgeversaftrekrekeningen.
Het nieuwe bedrijf moet zich mogelijk ook registreren voor PST voor het innen en afdragen van provinciale omzetbelastingen, t.b.v werkennemerscompensatieverzekering, voor provinciale werkgeversbelasting en voor andere provinciale en gemeentelijke vergunningen.
6. Werknemers inhuren
Als uw bedrijf zal zijn in dienst nemen ten minste één medewerker, u moet deze registreren en instellen loonheffingen voor inkomstenbelasting, arbeidsverzekeringen en de Canada Pensioenplan (CPP) met de Canadese belastingdienst.
Als je al deze dingen hebt gedaan, ben je helemaal klaar. Uw nieuwe bedrijf is klaar om zaken te doen in Canada.
