Een e-mailaccount voor het zoeken naar werk instellen

Wanneer u op zoek bent naar een baan, kan het een goed idee zijn om een ​​e-mailaccount in te stellen die u alleen kunt gebruiken voor het zoeken naar een baan. Op die manier wordt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke correspondentie. Veel bedrijven houden het e-mail- en internetgebruik van werknemers in de gaten, dus het is een goede gewoonte om uw zoektocht naar een baan en uw zakelijke e-mail gescheiden te houden.

Schaatsen op dun ijs bij gebruik van uw werkadres

Het is belangrijk om uw werkzoekactiviteiten gescheiden te houden van uw werkactiviteiten. Het is altijd slim om zo discreet mogelijk op zoek te gaan naar een baan als je in loondienst bent. Je wilt niet dat je baas erachter komt dat je op zoek bent naar werk. Ook als u uw zakelijke e-mailadres gebruikt om te solliciteren, kunt u contact met hen opnemen.

Er is ook altijd een kans dat u per ongeluk iemand van het werk doorstuurt of kopieert in een e-mail die betrekking heeft op het zoeken naar een baan. Werk zoeken is al moeilijk genoeg zonder dit soort ongedwongen fouten te maken. Bespaar jezelf wat gêne en hoofdpijn en stel een e-mailaccount in voor professioneel gebruik, los van je door de werkgever verstrekte account.

Krijg een e-mailaccount speciaal voor het zoeken naar werk

Het is snel en eenvoudig om een ​​nieuw e-mailaccount in te stellen. Er zijn verschillende gratis webgebaseerde e-mailservices, zoals Gmail, Outlook en Yahoo, die u kunt gebruiken. De meeste telefoons en tablets geven je toegang tot je persoonlijke e-mail via een app, waardoor je gemakkelijk e-mails kunt controleren en beantwoorden terwijl je onderweg bent - belangrijk als je op een vacature wilt inspringen.

Wijs een naam toe aan uw e-mailaccount die geschikt is voor zakelijk gebruik:

• Voornaam. [email protected]
• Hanna. [email protected]
• [email protected]

Gebruik geen onprofessionele e-mailadressen om te zoeken. Voorbeelden hiervan zijn [email protected] en [email protected]. Je naam gebruiken of zo dichtbij als je kunt, werkt altijd goed.

De e-mailhandle die u gebruikt, is een van de eerste dingen die een werkgever of zakelijke relatie opvalt, dus zorg ervoor dat deze de professionele u weerspiegelt, niet uw persoonlijke of gezinsleven.

Idealiter zou je e-mailadres net lang genoeg in het geheugen van de rekruteringsmanager moeten blijven hangen om contact met je op te nemen, maar niet om een ​​andere reden opvallen.

Voeg een handtekening toe aan uw berichten

Zodra je je e-mailadres klaar hebt om te gaan, stel je een e-mailhandtekening inclusief uw contactgegevens en voeg het toe aan alle berichten die u verzendt. Uw handtekening moet bevatten:

• Voor-en achternaam
• Fysiek adres (optioneel)
• E-mailadres
• Telefoon
• LinkedIn-URL (als je er een hebt)
• Handvatten voor sociale media (als je ze professioneel gebruikt)

Zodra je het account hebt ingesteld, stuur je jezelf een paar testberichten en antwoorden om er zeker van te zijn dat je e-mail kunt verzenden en ontvangen. Vergeet niet dit e-mailadres toe te voegen aan uw LinkedIn-profiel, website en andere professionele sociale netwerken of online portfolio's.

Gebruik dan dit e-mailaccount voor al uw communicatie over het zoeken naar een baan: om te solliciteren, uw cv te plaatsen en contact te leggen met uw contacten.

Zorg ervoor dat u uw account regelmatig controleert, zodat u onmiddellijk kunt reageren op werkgevers die geïnteresseerd zijn om u in dienst te nemen. Het heeft geen zin om een ​​apart e-mailaccount aan te maken voor je zoektocht naar een baan als je het niet vaak controleert. Streef naar minstens één keer per dag, zodat u geen tijdgevoelige berichten mist.

Gebruik uw zakelijke e-mailaccount niet

Nogmaals, veel bedrijven controleren e-mailcommunicatie en het gebruik van computers en apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, en u wilt niet betrapt worden op het zoeken naar werk.

Gebruik uw zakelijke e-mailadres niet voor het zoeken naar een baan of om te netwerken. Stuur geen cv's en begeleidende brieven vanaf uw zakelijke e-mailaccount en gebruik dat e-mailadres niet wanneer u online solliciteert. Vermijd het gebruik van bedrijfscomputers of -netwerken om werk te zoeken of om contact op te nemen met rekruteringsmanagers.

Vergeet niet om de juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar werk te gebruiken

Het is belangrijk dat al uw communicatie met potentiële werkgevers en netwerkcontacten professioneel en zakelijk is. Juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar werk dicteert die werkzoekende:

Formatteer de e-mail correct

E-mails voor het zoeken naar een baan zijn vergelijkbaar met een zakelijke brief en moeten dienovereenkomstig worden gestructureerd en opgemaakt. Het is ook belangrijk om het juiste lettertype te gebruiken. Gebruik een eenvoudig, gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Arial, Times New Roman of Cambria.

Volg aanwijzingen

Voeg uw cv en alle andere gevraagde materialen toe, zorg ervoor dat u de vacature of beschrijving volgt wanneer u uw ervaring en vaardigheden benadrukt.

Proeflezen voordat u verzendt

Vraag een vertrouwde vriend om uw e-mail te controleren op fouten, inclusief spelfouten van bedrijfsnamen. Stuur jezelf vervolgens een testbericht om er zeker van te zijn dat het bericht is opgemaakt.