Het ondernemingsnummer is een negencijferig nummer Canada Revenue Agency (CRA) wijst uw bedrijf of non-profitorganisatie toe als belastingnummer. Het is uniek voor uw organisatie en wordt gebruikt bij de omgang met de federale overheid en bepaalde provinciale overheden.
Ontdek waarom u er een nodig zou kunnen hebben en hoe u deze zou kunnen gebruiken bij toegang tot verschillende CRA-programma's.
Wat is een CRA-bedrijfsnummer?
Uw bedrijf krijgt een ondernemingsnummer van de CRA als u:
- Integreer het federaal
- Registreer u voor alle CRA-programma-accounts, zoals het betalen van de GST (de 5% federale goederen- en dienstenbelasting) of HST (geharmoniseerde omzetbelasting, een combinatie van federale en provinciale omzetbelasting die wordt betaald in de provincies New Brunswick, Newfoundland en Labrador, Nova Scotia, Ontario en Prince Edward Island)
- Registreer of neem het op bij een van deze provincies: Alberta, British Columbia, Manitoba, Nova Scotia, New Brunswick, Ontario, Prince Edward Island en Saskatchewan
- Registreer het met behulp van Bedrijfsregistratie online
Het bedrijfsnummer moet een gemakkelijke identificatie van een bedrijf op alle overheidsniveaus mogelijk maken. Het voorkomt ook verwarring van entiteiten met dezelfde of vergelijkbare namen.
Acroniem: BN.
De provincie Quebec heeft een ander systeem voor het identificeren van bedrijven. Registraire des entreprises Québec kent 10-cijferige Québec ondernemingsnummers toe. En Revenu Québec zorgt voor de betaling van de GST en HST.
Hoe werkt een CRA-bedrijfsnummer?
De BN is opgenomen in 15-cijferige CRA-programmarekeningnummers die bedrijven en non-profitorganisaties gebruiken bij het rapporteren over bepaalde activiteiten aan de CRA. De eerste negen cijfers zijn het bedrijfsnummer. Dan is er een programma-ID van twee letters. Als laatste is er een viercijferig referentienummer dat het specifieke account identificeert. Het referentienummer stelt een bedrijf in staat om meer dan één account aan te maken voor een soort bedrijfsactiviteit.
De programma-ID voor GST/HST is RT. De andere grote programma-accounts, hun identifiers en hun doeleinden worden in het volgende schema gegeven.
| Type programma-account | Identificatie | Doel |
| Loonheffingen | RP | Hiermee kunnen bedrijven inhoudingen op het loon van werknemers berekenen en rapporteren |
| Import-export | RM | Stelt de CRA in staat om douanedocumenten te verwerken voor bedrijven die producten importeren of exporteren |
| Vennootschapsbelasting | RC | Stelt bedrijven in staat om hun inkomstenbelasting in te dienen en belastingtarieven te bepalen |
| Geregistreerde liefdadigheidsinstelling | RR | Maakt het indienen van bonnetjes voor liefdadigheidsdonaties mogelijk |
| Informatie keert terug | RZ | Stelt bedrijven in staat om veel verschillende soorten informatieaangiften in te dienen bij de CRA, inclusief deze voor effectentransacties, geregistreerde pensioenspaarplannen en samengevoegd geregistreerd pensioen plannen |
Een voorbeeld van een loonlijst rekeningnummer kan zijn:
112233445 RP 0001.
Als het bedrijf een tweede loonrekening zou aanmaken, zou het rekeningnummer logischerwijs zijn:
112233445 RP 0002
De CRA heeft een lijst met minder gebruikte programma-accounts op haar website, inclusief de veiligheidsheffing voor luchtreizigers (RG) voor luchtvaartmaatschappijen en zachthouthout (SL) voor degenen die producten van zacht hout exporteren.
Heb ik een BN nodig?
Uw bedrijf heeft geen BN nodig als het niet hoeft deel te nemen aan een van de CRA-programma's hierboven vermeld of om federaal of bij een van de acht provincies te worden geregistreerd of opgericht hierboven genoemd.
A grafiek op de website van de CRA stelt u in staat erachter te komen of uw bedrijf of non-profitorganisatie verplicht is GST/HST in rekening te brengen. Als uw omzet of verkoop bepaalde drempels niet overschrijdt, wordt u beschouwd als een kleine leverancier en bent u vrijgesteld van het heffen van die belastingen. U bent ook vrijgesteld als uw onderneming zogenaamde vrijgestelde leveringen aanbiedt, waaronder rechtsbijstand en muzieklessen.
Gebruik van BN's voor provinciale programma's
Verschillende provincies werken samen met de CRA om BN's te gebruiken voor hun eigen programma's. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in Winnipeg is gevestigd en u registreer het bij de provincie Manitobakunt u uw BN gebruiken bij het betalen van provinciale en gemeentelijke belastingen en het verkrijgen van vergunningen en vergunningen van de stad. De programma-ID voor Manitoba is MT; voor Winnipeg is het MM.
De provincies van Alberta, Brits-Columbia, New Brunswick, Nova Scotia, En Saskatchewan (via een bedrijf genaamd ISC) kan uw bedrijf ook voorzien van een BN en u toestaan deze te gebruiken voor bepaalde provinciale programma's.
Een BN wijzigen
Een verandering van eigenaren, partners of bestuurders kan een bedrijf verplichten om een nieuwe BN te verkrijgen, afhankelijk van hoe het bedrijf is gestructureerd. Als u de structuur wijzigt, moet u mogelijk ook de BN wijzigen.
Als u uw bedrijf verkoopt of sluit, moet u contact opnemen met de CRA over het opgeven van uw BN en het sluiten van uw CRA-programma-accounts.
Belangrijkste leerpunten
- Een bedrijfsnummer (BN) is een negencijferig nummer dat de Canada Revenue Agency (CRA) toekent aan een bedrijf of non-profitorganisatie als belastingnummer.
- Een BN is uniek voor een enkele organisatie en wordt gebruikt bij de omgang met de federale overheid en bepaalde provinciale overheden.
- Een doel van de BN is om overheden in staat te stellen gemakkelijk onderscheid te maken tussen gelijknamige of gelijknamige entiteiten.
- Een BN wordt ook gebruikt als onderdeel van 15-cijferige CRA-programmarekeningnummers die bedrijven en non-profitorganisaties gebruiken wanneer rapportage over bepaalde activiteiten aan de CRA, inclusief het betalen van belastingen en inhoudingen van werknemers loonstroken.
- Zes provincies hebben het gebruik van CRA BN's overgenomen en stellen bedrijven in staat zich te identificeren met hun BN bij het rapporteren van informatie aan die provincies.
