Volgens de Convention Industry Council (CIC) is een groene bijeenkomst of groen evenement inbegrepen milieu-overwegingen in het gehele planningsproces om de negatieve impact van het evenement op de omgeving. Er wordt een groen evenement georganiseerd met als doel afval te minimaliseren en duurzame acties te promoten, die veel verder gaan dan elementaire "groene" praktijken als recycling. In feite is een echt groen evenement een evenement dat een alomvattende aanpak vereist door het aantal gebruikte middelen te verminderen hergebruik van gerecycleerde bronnen om ervoor te zorgen dat evenementafval op de juiste manier wordt verwijderd door zoveel mogelijk te recyclen of te composteren mogelijk.
Groene evenementen zijn niet langer slechts een 'milieuvriendelijk' marketingbuzzwoord. Mensen vragen steeds meer om betere praktijken naarmate het bewustzijn groeit van de effecten die we hebben op onze planeet. Volgens de Verenigde Naties komt er bijvoorbeeld jaarlijks 8 miljoen ton plastic in de oceaan terecht, en veel van deze plasticvervuiling wordt door zeedieren geconsumeerd.
Veel Amerikaanse universiteiten bieden nu universiteits- en studentenevenementen aan en moedigen deze aan om te streven naar duurzaamheid of certificering voor groene evenementen die via de school worden aangeboden. Professionele en zakelijke evenementenplanners worden nu belast met vergelijkbare groene evenementdoelen.
Voordelen van het plannen van milieuvriendelijke of groene evenementen
Het belangrijkste voordeel van het plannen van een groen evenement is natuurlijk het voordeel voor het milieu. Hoewel dit altijd de belangrijkste drijfveer van groene evenementen zou moeten zijn, moet je erkennen dat het ook een bedrijf is. Het kan strategisch zijn om "groen te gaan", zowel qua financiële besparingen als qua reputatie.
Hoewel de milieuvriendelijke optie duurder kan zijn, kunnen bepaalde aspecten van groene vergaderingen en evenementen dat wel zijn geld besparen. Het verzamelen van naambadgehouders voor hergebruik bij een evenement met 1.300 deelnemers kan bijvoorbeeld de volgende keer ongeveer $ 1.000 besparen voor de organisator van het evenement, afhankelijk van de kwaliteit van de gebruikte badgehouder.
Natuurlijk zijn er ook immateriële voordelen die veel bedrijven zoeken bij het houden van groene evenementen en bijeenkomsten. Profiteren van het reputatievoordeel van een positief en trendy modewoord maakt over het algemeen deel uit van de motivatie van een bedrijf, vooral wanneer de "groene" optie de duurdere of moeilijkere optie is.
Een milieuvriendelijk of groen evenement plannen
Voordat u een evenementbestemming kiest, hotel, locatie, transport en meer, overweeg welke impact deze diensten van leveranciers zouden hebben op de doelstelling om een groene bijeenkomst of evenement te organiseren. Zorg ervoor dat geselecteerde leveranciers elementen van duurzaamheid in overweging nemen, waaronder het recyclen van hun eigen producten en diensten gedurende het hele jaar. Wat het milieu betreft, kan het gebruik van gerecyclede materialen, hergebruik van items en het verminderen van materialen de potentiële impact van evenementen aanzienlijk verminderen.
Als het gaat om zijn milieuvriendelijk of 'groen', het gaat net zo goed om wat niet wordt gebruikt als om wat het wel is. Echte milieuvriendelijkheid gaat niet alleen over uiterlijk. Als uw zakelijke klant ernaar streeft om milieuvriendelijke reputatievoordelen te halen uit een groen evenement, stel dan voor om wat educatief materiaal op te nemen gasten uitleggen op welke manieren het evenement duurzaam is en hoe ook zij kleine veranderingen kunnen aanbrengen voor een groenere levensstijl op het werk of op het werk thuis.
Aarzel niet om de milieuvriendelijke waarde van uw evenement te promoten!
