Wanneer je een verwelkomt nieuwe medewerker aan uw organisatie, een welkomstbrief van de manager kan de toon zetten voor de hele relatie. U kunt de welkomstbrief formeel of informeel maken.
Maar met een welkomstbrief kom je een heel eind om de nieuwe medewerker op zijn gemak te stellen bij aankomst voor de eerste werkdag - en dat is een van de duidelijke redenen waarom een manager een welkomstbrief met dergelijke gedetailleerde informatie aan een werknemer zou sturen.
Inhoud van een welkomstbrief voor een nieuwe werknemer
De welkomstbrief van de manager vertelt de nieuwe medewerker over de relatie die ze met de manager zal hebben. Het kan de manager vermelden verwachtingen en doelen voor de nieuwe medewerker. Het doel is om de werknemer comfortabel te laten beginnen met haar nieuwe baan.
Dit is een moeilijk doel om te bereiken bij het sturen van een welkomstbrief voor een nieuwe werknemer. Maar stel je het ongemak voor van een nieuwe medewerker die voor de eerste dag niets op schrift heeft staan dat beschrijft wat hij zal ervaren als hij aan de nieuwe baan begint.
Uw doel bij het verzenden van de welkomstbrief voor nieuwe werknemers is om mogelijke verwarring of onzekerheid te verminderen. Je wilt ook niet dat een bezorgde nieuwe medewerker zich afvraagt of je wel verwacht dat ze komen opdagen.
De volgende brief is warm en bemoedigend, maar toch stelt doelen en verwachtingen die de leidinggevende heeft voor de nieuwe medewerker. Het schept de verwachting dat medewerkers hard werken, beslissingen nemen, En zijn niet micromanaged.
Het verzekert de nieuwe werknemer dat ze hulp en steun krijgt van collega's als ze aan haar nieuwe baan begint. Het doel is om informatie te geven, zonder haar te overweldigen, voorafgaand aan de startdag.
Voorbeeld welkomstbrief voor een nieuwe werknemer
Dit is een voorbeeld van een informele brief van de nieuwe manager van de persoon. Gebruik het als voorbeeld wanneer u uw eigen welkomstbrieven maakt om naar uw nieuwe werknemers te sturen. Zorg ervoor dat dat je eerlijk bent zodat wat de nieuwe medewerker bij de start ervaart, overeenkomt met wat u haar vertelt in de welkomstbrief.
Beste Margaret,
Het selectieteam was verheugd te horen dat je onze jobaanbieding had aanvaard. Dus ik wilde wat informatie over onze afdeling delen en je team voor je startdatum. Het zal geweldig zijn als je op 21 mei om 9.00 uur de afdeling binnenloopt als je weet waar je tegenaan loopt.
Mijn stijl van leidinggevenzet medewerkers in hun kracht om de beslissingen te nemen over hoe ze hun werk doen binnen het kader van de doelstellingen van de afdeling. Onze doelen vloeien voort uit het planningsproces voor leidinggevenden hier bij Smith-Thompson. Het proces krijgt onze input terwijl ik in het uitvoerend team zit en help bij de ontwikkeling van ons algehele strategische richting.
U kunt de huidige doelstellingen van de afdeling bekijken. Ik heb toegang voor je geregeld op: (url van doelstellingen op de interne website van het bedrijf). Bekijk de doelstellingen en je ziet waar jouw nieuwe baan past in de strategie van onze afdeling. Als je vragen hebt, mail me dan maar.
Je doet mee een geweldig team van collega's. Verschillende werken al meer dan twintig jaar bij het bedrijf en verschillende zijn de afgelopen vijf jaar bij het team gekomen. We hebben dus een goed aanbod aan inhoud en productinformatie, historische gegevens en frisse standpunten die samenwerken tot een rijke ervaring maken.
Iedereen in het team werkt heel hard en ze tolereren geen slappers. Je maakte in de interviews indruk op hen met je energie, enthousiasme en uw staat van dienst van hard en slim werken.
Ik doe beheren door rond te lopen en, zoals u tijdens uw rondleiding hebt gezien, zijn wij van mening dat besluitvorming wordt verbeterd en versneld wanneer collega's in een relatief open ruimte werken. Je hebt je werkruimte gezien tijdens je rondleiding, dus weet wat je kunt verwachten als je hier aankomt. Iedereen juicht voor je succes.
Aan hulp zal het je niet ontbreken als je aan het werk gaat. Naast dat ze tijd met mij doorbrengt, heeft Magdalena zich vrijwillig aangeboden om je mentor te zijn, een rol die we serieus nemen bij Smith-Thompson. Je hebt Magdalena tijdens je tweede interview ontmoet, meen ik.
Zowel Magdalena als ik hebben onze schema's zo opgesteld dat we de eerste paar dagen op kantoor zijn, maar je bent van harte welkom om iedereen iets te vragen in je nieuwe bedrijf. Ze zijn allemaal toegewijd om je te verwelkomen en je te helpen succesvol te integreren in het team.
Jouw eerste training komt van Kate die je ook hebt ontmoet tijdens zowel de eerste als de tweede interviewronde. Zij is onze meest ervaren persoon in de rol die u bij ons komt vervullen. Wat zij weet over onze klanten en klanten, is precies wat u moet weten om te slagen.
Onze HR-medewerkers dachten dat je het misschien leuk zou vinden om te lezen over onze voordelen en beleid voordat je werd begraven bij de nieuwe baan. Hier is de link naar de inhoudsopgave van onze Werknemers handboek. (Voeg link in.) U kunt op uw gemak lezen en contact opnemen met Elizabeth van HR of met mij als u vragen of opmerkingen heeft.
Nu u aan boord komt, wil ik benadrukken dat onze grootste toewijding aan onze klanten is. Bij Smith-Thompson zeggen we dit niet zomaar. Wij leven het. Dit is de reden waarom we succesvol zijn als bedrijf en waarom onze medewerkers slagen omdat het bedrijf slaagt. Dit is onze diepst bewaarde waarde.
Daarnaast gaat mijn grootste betrokkenheid uit naar de mensen die aan mij rapporteren op onze afdeling. Jouw succes, geluk en voortdurende groei zijn mijn verantwoordelijkheid om te faciliteren. Terwijl jij de persoon bent die hier het meest verantwoordelijk voor bent werknemers tevredenheid factoren, ben ik hier om u te begeleiden en te coachen, belemmeringen voor uw succes weg te nemen en uw positieve integratie in uw nieuwe baan en uw nieuwe bedrijf te vergemakkelijken.
Nogmaals, we zijn verheugd u te mogen verwelkomen bij Smith-Thompson. Dit wordt weer een geweldig jaar voor ons allemaal. Bedankt voor je deelname aan het team.
Met vriendelijke groeten,
Dal.
E-mail: [email protected].
Cel: 000-000-0000.
Hoe denk je dat Margaret zich voelde toen ze bij Smith-Thompson verscheen voor haar eerste dag in haar nieuwe baan? U zou gelijk hebben als u antwoordde: Geïnformeerd, gezocht, vertrouwd, en van harte welkom.
