Oriëntatie op nieuwe medewerkers is het proces dat u gebruikt om een nieuwe medewerker in uw organisatie te verwelkomen. Het doel van oriëntatie op nieuwe medewerkers is ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker zich welkom voelt, geïntegreerd in de organisatie en het zo snel mogelijk succesvol uitvoeren van de nieuwe baan.
In organisaties bestaat er een kern van informatie die je met elke nieuwe medewerker moet delen. Maar afhankelijk van het niveau van de baan, de verantwoordelijkheden van de baan en de ervaring van de nieuwe werknemer, zullen de componenten variëren.
Nieuwe werknemersoriëntatie, vaak voorafgegaan door een ontmoeting met de afdeling Human Resources, bevat over het algemeen informatie op gebieden als:
- Veiligheid
- De werkomgeving
- De nieuwe taakomschrijving
- Voordelen en uitkeringsgerechtigdheid
- De nieuwe manager en collega's van de werknemer
- Bedrijfscultuur
- Bedrijfsgeschiedenis
- Het organigram
- Al het andere dat relevant is voor de nieuwe werknemer om in het nieuwe bedrijf te werken
Oriëntatie op nieuwe werknemers omvat vaak een introductie van elke afdeling in het bedrijf en een lijst met werknemers die cruciaal zijn voor het succes van de nieuwe werknemer. De beste oriëntaties hebben deze vergaderingen opgezet voordat de nieuwe werknemer arriveert.
Onboarding van werknemers omvat ook training on-the-job, vaak met een collega die het werk doet of heeft gedaan. Nieuwe werknemersoriëntatie houdt vaak in dat er tijd wordt besteed aan het uitvoeren van de taken op elke afdeling om de stroom van het product of de dienst door de organisatie te begrijpen.
Timing en presentatie van werknemersoriëntatie
Diverse organisaties doen nieuwe medewerkersoriëntatie op een andere manier. Oriëntaties variëren van een hele dag of twee aan papierwerk, presentaties en introducties tot een dagelijks oriëntatieprogramma dat jarenlang effectief was in één bedrijf.
In het dagelijkse oriëntatieprogramma stelt de manager van de afdeling van de nieuwe medewerker een oriëntatie van 120 dagen in waarbij de nieuwe medewerker elke dag iets nieuws leert over het bedrijf en tegelijkertijd de functie.
Van het ontmoeten van de CEO tot het bedienen van elk apparaat in de fabriek, deze langetermijnoriëntatie was welkom de nieuwe medewerker en dompelde ze geleidelijk onder in de werking, geschiedenis, cultuur, waarden en missie.
Aan het begin van het 120 dagen durende programma woonden nieuwe werknemers trainingssessies bij en vulden ze de benodigde papieren voor arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden in, maar de rest werd op maat van de werknemer ontworpen.
Effectief nieuwe werknemersoriëntaties bevatten vaak componenten in de loop van de tijd, of het nu 30 dagen, 90 dagen of meer is. Het is niet effectief om een nieuwe medewerker tijdens de eerste paar dagen te overladen met te veel informatie.
Tot slot kennen veel organisaties een mentor of buddy toe aan de nieuwe medewerker. Deze medewerker beantwoordt al hun vragen en helpt de nieuwe medewerker zich snel thuis te voelen.
De selectie en opleiding van deze medewerkers is van cruciaal belang. U wilt niet dat een rechteloze of ongelukkige werknemer anderen begeleidt.
Hoe u een oriëntatieprogramma van wereldklasse kunt hebben
Dr. John Sullivan, hoofd van het Human Resource Management Program aan de San Francisco State University, concludeert dat verschillende elementen bijdragen aan een oriëntatieprogramma van wereldklasse.
De beste oriëntatie op nieuwe medewerkers:
- Heeft gerichte doelen en ontmoet deze
- Maakt van de eerste dag een feest
- Betrekt zowel de familie als de collega's
- Maakt nieuwe medewerkers productief op de eerste dag
- Is niet saai, gehaast of ineffectief
- Gebruikt feedback van nieuwe medewerkers om continu te verbeteren
Als uw nieuwe werknemersoriëntatie deze zes factoren omvat, weet u dat u op de goede weg bent naar een effectieve oriëntatie die uw nieuwe werknemers zowel verwelkomt als leert.
Ook gekend als Onboarding van nieuwe medewerkers, oriëntatie, inductie.
