Hoewel non-profitorganisaties winst niet als primair doel nastreven, zijn het nog steeds bedrijven. Als zodanig moeten ze een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) hebben. Het EIN werkt voor een bedrijf zoals een burgerservicenummer voor particulieren, dus het is belangrijk om te weten wat het is en hoe u er als non-profitorganisatie een kunt aanvragen.
Belangrijkste leerpunten
- Omdat een non-profitorganisatie als een bedrijfsentiteit wordt beschouwd, moet deze een werkgeversidentificatienummer (EIN) hebben.
- Een EIN is een soort burgerservicenummer voor uw organisatie en kan voor verschillende taken worden gebruikt, waaronder het aanvragen van een zakelijke lening, licenties en vergunningen of het indienen van belastingformulieren.
- U moet een EIN aanvragen zodra uw organisatie wettelijk is opgericht als een non-profitorganisatie in uw land.
- Om een EIN te verkrijgen, kunt u IRS-formulier SS-4 downloaden, afdrukken, invullen en faxen of e-mailen, of u kunt online een aanvraag indienen.
Wat is een EIN?
Alle bedrijven (inclusief non-profitorganisaties) hebben een werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig. Het EIN is in feite een burgerservicenummer voor uw organisatie.
Het EIN heeft de volgende indeling: 12-3456789. Het wordt uitgegeven door de IRS en kan worden gebruikt voor alle zakelijke, juridische en rapportageactiviteiten van uw organisatie.
Andere namen voor het EIN zijn het federale werkgeversidentificatienummer (FEIN) en het federale belastingidentificatienummer (TIN).
Heeft een non-profitorganisatie een EIN nodig?
Omdat een non-profitorganisatie een bedrijfsentiteit is, moet deze een EIN hebben. Ondanks het gebruik van het woord 'werkgever' heeft een non-profitorganisatie die alleen vrijwilligers of een combinatie van vrijwilligers en betaald personeel gebruikt, een EIN nodig. Dat komt omdat het EIN voor veel zakelijke taken wordt gebruikt, zoals:
- Een zakelijke bankrekening openen
- Een zakelijke lening aanvragen
- Aanvragen van lokale bedrijfslicenties en vergunningen
- Aangifte en betaling van loonbelasting
- Belastingformulieren indienen, zoals het jaarlijkse formulier 990
Wanneer moet u een EIN aanvragen?
U dient een EIN aan te vragen zodra uw organisatie juridisch is opgericht als non-profitorganisatie in uw staat. U hoeft niet te wachten tot de IRS uw organisatie goedkeurt als een van belasting vrijgestelde non-profitorganisatie. U hebt dat EIN zelfs nodig om de 501(c)(3)-status aan te vragen.
De persoon die de EIN aanvraagt, moet een "verantwoordelijk en naar behoren gemachtigd lid of functionaris van de vrijgestelde organisatie." Die persoon gebruikt zijn persoonlijke burgerservicenummer voor de sollicitatie.
Zodra het EIN is vastgesteld, is er geen persoonlijk burgerservicenummer meer nodig.
De persoon die het EIN aanvraagt, heeft naast zijn burgerservicenummer ook dat van uw organisatie nodig legale naam en zowel het postadres als het fysieke adres van uw organisatie.
Hoe u een EIN voor een non-profitorganisatie kunt verkrijgen
Er zijn twee manieren om een EIN voor uw non-profitorganisatie te verkrijgen:
- Downloaden IRS-formulier SS-4 van de website van de belastingdienst. Vul het formulier in en fax of stuur het op.
- Online aanmelden en laat de bevestigingsbrief naar u e-mailen. Online solliciteren is de voorkeursmethode en de snelste.
Om er zeker van te zijn dat u begrijpt hoe u de EIN moet aanvragen, raadpleegt u de IRS-instructies. Of lees dit korte uitleg specifiek voor non-profitorganisaties.
Het is ook een goed idee om de SS-4 af te drukken en in te vullen voordat u het online formulier invult. Als u dit niet doet, kan het onlineformulier verlopen voordat u klaar bent.
Zodra u het EIN heeft, kunt u het gebruiken voor alle documenten voor uw non-profitorganisatie, van het aanvragen van een bankrekening tot het indienen van uw jaarlijks belastingformulier (bekend als de 990).
Eenmaal verkregen, is het essentieel om uw EIN te beschermen, net zoals u een persoonlijk burgerservicenummer beschermt.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Heeft een 501(c)(3) een federale EIN nodig?
Ja, een 501(c)(3), ook wel bekend als een publieke liefdadigheidsinstelling of liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk, is een zakelijke entiteit. Daarom hebben non-profitorganisaties een EIN nodig om routinematige bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Zelfs als de non-profitorganisatie geen betaalde werknemers heeft, moet deze meteen een EIN aanvragen om een bankrekening te openen, werknemers in dienst te nemen of toepasselijke licenties aan te vragen. Sommige staten vereisen dat bedrijven, inclusief non-profitorganisaties, ook een staats-EIN verkrijgen. Neem contact op met uw staat over de vereisten en hoe u zich kunt aanmelden.
Hoe krijg ik een EIN voor mijn non-profitorganisatie?
Zodra je op staatsniveau te integreren, vraag uw EIN aan bij de IRS. U moet dit doen voordat u de belastingvrijstellingsstatus 501(c)(3) aanvraagt.
Jij kan online aanmelden op de website van de belastingdienst of download de applicatie en stuur het op. Het aanvragen van een EIN is gratis via de IRS.
Het EIN fungeert als het burgerservicenummer van uw organisatie. U heeft informatie nodig over uw bedrijfsentiteit, zoals de oprichtingsdatum, en een officiële vertegenwoordiger van uw organisatie moet een aanvraag indienen. Die persoon gebruikt zijn persoonlijke burgerservicenummer, maar er zijn geen persoonlijke nummers meer nodig nadat het EIN is geactiveerd.
Is EIN verplicht voor een non-profitorganisatie?
Ja, alle bedrijven moeten een EIN aanvragen om bedrijfsactiviteiten uit te voeren en belastingdocumenten in te dienen. Een non-profitorganisatie is een zakelijke entiteit en is meestal een rechtspersoon. Er is een EIN nodig voordat een organisatie bij de IRS een belastingvrijstellingsstatus kan aanvragen. Vraag de EIN aan direct nadat u uw non-profitorganisatie heeft opgericht en vraag binnen 27 maanden belastingvrijstelling aan.
Is een EIN het bewijs dat een organisatie belastingvrij is?
Het antwoord is nee. Het document dat bewijst dat aan een goed doel belastingvrijstelling is verleend, is de IRS Determination Letter.
Elke 501(c)(3)-organisatie ontvangt dit document wanneer hun belastingvrije status wordt toegekend. De brief moet veilig worden bewaard en gedeeld met iedereen die erom vraagt.
Een liefdadigheidsinstelling die zijn besluitbrief is vergeten of kwijtgeraakt, kan proberen zijn belastingvrijstelling te bewijzen door te zeggen: "We hebben een EIN." Helaas zal dat niet werken.
Als het goede doel de vaststellingsbrief niet kan vinden, is er een oplossing. De organisatie kan een exemplaar downloaden of een formulier invullen om een nieuwe brief te verkrijgen.
