Tips voor werkgevers over alcohol op bedrijfsevenementen

Waar een werkgever rekening mee moet houden

Biedt u alcohol (bier, wijn of sterke drank) aan werknemers om te drinken tijdens werkgerelateerde evenementen? Als dat zo is, heb je er waarschijnlijk al een tijdje over nagedacht of dit een goede praktijk is. U wilt dat uw medewerkers ervan genieten werkgerelateerde evenementen en feesten, maar u wilt ook uw medewerkers veilig houden. In feite is hun veiligheid uw prioriteit.

Dit zijn enkele van de overwegingen waar u aan moet denken als u van plan bent alcohol te schenken op bedrijfsevenementen.

Verantwoordelijk zijn

U moet de wettelijke aansprakelijkheid van uw organisatie tot een minimum beperken, maar de relatie met uw werknemers niet laten bepalen door juridische zorgen.

Een vakantiefeest is niet het enige evenement waarbij een werknemer voor de beslissingsvraag komt te staan of je wel of niet drinkt bij zakelijke evenementen; werkgevers plannen allerlei evenementen waarbij alcohol wordt geschonken. Het komt erop neer dat u een beslissing neemt over wat en hoeveel voordat u op het feest arriveert.

Of uw evenement nu een bedrijfsmijlpaal of verjaardag is, an pensioenfeestje van de werknemerof een vakantie-evenement, gebruik dan deze tips om een ​​alcoholveilig evenement te plannen.

Benadruk uw bedrijfscultuur

Praat over jouw bedrijfscultuur met medewerkers voordat het evenement plaatsvindt. U moet benadrukken dat overmatig drinken onaanvaardbaar is tijdens bedrijfsevenementen. Neem richtlijnen voor alcoholgebruik op in de gedragscode van uw bedrijf.

Maak alcohol niet tot de focus van werkgebeurtenissen

• Bied een verscheidenheid aan interessante, niet-alcoholische dranken aan, om de nadruk op alcohol weg te nemen. En maak drinken of eten trouwens nooit de hoofdfocus van welk evenement dan ook. Zorg ervoor dat entertainment, toespraken, presentaties, bedrijfslogo-items om te kopen met verdiende punten, spelletjes, dans en/of activiteiten waaraan medewerkers kunnen deelnemen, altijd de belangrijkste focus zijn van elk teambuildingevenementen voor bedrijven.
• Overweeg om alleen bier en wijn te serveren, en geen sterke drank. Vermijd het serveren van dranken, zoals fruitpunch, die het vermogen van een werknemer beperken om in te schatten hoeveel alcohol hij drinkt.

Stel beperkingen op aan de hoeveelheid alcohol die beschikbaar is

• Beperk het aantal drankjes dat het bedrijf aanbiedt door gebruik te maken van drankbonnetjes of een andere informele methode om bij te houden hoeveel alcohol werknemers krijgen. Als u het alcoholgebruik wilt beperken, overweeg dan om voor elk drankje een stempel op de hand van een medewerker te zetten; u wilt het aantal postzegels dat een werknemer kan ontvangen beperken.
• Beperk het aantal uren dat de bar open is. Sluit de bar tijdens het diner en op een redelijk tijdstip om het einde van het evenement aan te geven. U kunt er ook voor kiezen om het evenement direct na het werk te houden, zodat het personeel vanaf 17.00 uur feest. - 9 uur 's avonds. Bijvoorbeeld.
• Gebruik getrainde barmannen om alcohol te schenken; Sta nooit toe dat werknemers collega's of zichzelf dienen. Bied nooit een zelfbedieningsdrankbar aan die alcohol bevat.
• Zorg ervoor dat het uw barmannen duidelijk is dat zij geen alcohol mogen schenken aan iemand die dronken lijkt. Barmannen moeten deze werknemers een kaart geven alsof ze drank proberen te bestellen in een plaatselijke taverne.
• Betaal voor het evenement, het eten, de niet-alcoholische dranken en het entertainment, maar zorg voor een contante bar voor werknemers. Wanneer medewerkers hun eigen drankjes moeten aanschaffen, drinken ze minder.

Houd alcoholvrije werkevenementen

• Nix alcohol behalve bier en wijn bij bedrijfsevenementen waarbij kinderen betrokken zijn. Eén bedrijf stopte bijvoorbeeld met het schenken van sterke drank op werkevenementen waarbij gezinnen betrokken waren, toen verschillende onverantwoordelijke werknemers shotjes begonnen te drinken in het bijzijn van de kinderen van andere werknemers. Het was de laatste druppel.
• Zorg voor een snackbuffet tot laat op de avond voordat medewerkers op pad gaan om een ​​bedrijfsevenement te beëindigen. Het hoeft niet uitgebreid te zijn: taco's, sloppy joes, hotdogs, popcorn, vleeswaren, kaas en crackers, koffie en frisdranken bieden een focus voor andere werknemers dan alcoholische dranken.

Bereid u voor op (enige) overmatigheid door werknemers

• Rekruteer uw beheerders en leden van de evenementenplanningscommissie, om hun ogen open te houden voor werknemers die mogelijk te veel eten. Bied de medewerker een rit naar huis aan, bel een taxi of zorg ervoor dat een aangewezen niet-drinkende chauffeur het stuur overneemt.
• Betaal voor taxi's die buiten uw evenement staan, voor het geval een medewerker wordt geïnformeerd of besluit dat hij of zij niet veilig kan rijden. Of plan het evenement op een locatie die gemakkelijk toegang biedt tot het openbaar vervoer.

Zorg ervoor dat u juridisch gedekt bent

• Kijk eens naar uw bedrijfsverzekeringen om te bepalen of u de juiste dekking heeft waarmee u alcohol kunt schenken op bedrijfsevenementen
• U kunt ook overwegen om werknemers te vragen een document te bekijken en te ondertekenen waarin bedrijfsalcohol wordt verstrekt drankrichtlijnen, en dat werknemers informeert dat zij aansprakelijk zijn voor hun gedrag bij een door het bedrijf gesponsord bedrijf evenementen.
• Maak in het document duidelijk dat werknemers straf kunnen verwachten voor overmatig opdrinken of slecht interpersoonlijk gedrag, tot en met beëindiging van het dienstverband. U kunt dit doen als medewerkers zich aanmelden voor het werkevenement.