Het gezegde ‘Cash is King’ betekent dat een bedrijf over voldoende geld moet beschikken om te kunnen opereren. Maar een bedrijf met grote fluctuaties in de cashflow moet manieren vinden om de rekeningen te blijven betalen, zelfs als er geen contant geld binnenkomt.
Sommige soorten bedrijven met cashflowproblemen zijn onder meer:
- Seizoensbedrijven met hoge omzet in het seizoen en weinig omzet in de rest van het jaar;
- Startups die nog niet genoeg inkomsten hebben gegenereerd om hun rekeningen te betalen;
- Technische en contractbedrijven die aan projecten werken en de cashflow moeten hebben om rekeningen en werknemers te betalen totdat de klant betaalt;
- Bouwers en bouwbedrijven moeten ook rekeningen betalen terwijl ze wachten tot een bouwproject is voltooid en de betaling is ontvangen.
Natuurlijk moet je te allen tijde bepaalde kosten betalen, zoals huur en nutsvoorzieningen, en je moet werknemers betalen voor de extra tijd die ze tijdens seizoenshoogten werken. Maar weersta de drang om geld uit te geven aan dure items die kunnen worden uitgesteld. Door overtollig geld op een spaarrekening of geldmarktfonds te zetten voor de magere tijden, kunt u voorkomen dat u in die tijden moet lenen. Simpel gezegd, DSATM; Geef niet al het geld uit.
Maak en gebruik een bedrijfsbudget
Als uw cashflowsituatie cyclisch is, maak dan een jaarlijks budget om te zien hoeveel contant geld u elke maand nodig heeft om terugkerende rekeningen te betalen. Bouw vervolgens dat spaargeld uit de hogere kasmaanden in om te zien hoeveel u nodig heeft.
Een budget is vooral nodig voor een startup, en een pro forma (geprojecteerd) budget zal vereist zijn voordat een startend bedrijf financiering kan ontvangen.
Krijg een kredietlijn
Een andere oplossing voor een tekort aan cashflow is om samen met een lokale bank een bank op te zetten Kredietlijn. Soms een genoemd werkkapitaal kredietlimiet, deze leningen zetten geld op uw lopende rekening om te gebruiken, en u kunt het terugbetalen als u later geld ontvangt.
Eén bron van kortetermijnleningen is CAPLine-leningfinanciering via de Small Business Administration (SBA), die kleine bedrijven helpt te voldoen aan de kortetermijn- en cyclische behoeften aan werkkapitaal. CAPLine-leningen zijn beschikbaar voor contracten, seizoens-, bouwers- en andere werkkapitaalsituaties.
Onderhandel met leveranciers of gebruik handelskrediet
Het ontwikkelen van een goede relatie met leveranciers en hen vragen mee te werken aan de terugbetaling van hun rekeningen, kan de cashflow helpen verbeteren. Handelskrediet is in wezen uw leveranciers vragen om uw bedrijf te financieren. U moet ze dus bovenaan de lijst plaatsen om te worden terugbetaald wanneer er contant geld binnenkomt.
Vind aanvullende inkomstenstromen
Werk samen met uw management om nieuwe ideeën te bedenken voor bedrijfsonderdelen of nieuwe producten of diensten die de spanning kunnen opvangen tijdens de maanden met weinig geld.
Werknemersproblemen bij schommelingen in de cashflow
Gwen Moran op Ondernemer.com stelt voor om werknemers op de hoogte te stellen van uw situatie. Als ze de situatie begrijpen en weten dat u nieuw geld probeert binnen te halen, zijn ze wellicht eerder bereid loonsverlagingen of tijdelijke ontslagen te accepteren. Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om werknemers te betalen. Als u deze niet betaalt, kan dit leiden tot rechtszaken en toezicht door staats- en federale toezichthouders. Het is nooit een goed idee om uw werknemers de last te laten dragen van het feit dat u er niet in slaagt uw bedrijf te besturen.
