Lid zijn van een vrijwillige raad van bestuur kan een frustrerende studie zijn of een van de grootste geneugten van uw leven. Als jij en de organisatie niet goed bij elkaar passen, kun je je op zijn best vervelen en in het slechtste geval ontsteld raken. Maar als zowel vrijwillige bestuursleden als liefdadigheidsinstellingen compatibel zijn, kan het dienen in een bestuur zowel persoonlijk als professioneel de moeite waard zijn.
Wat zoeken non-profitorganisaties in bestuursleden?
Het is waarschijnlijk geen verrassing om te horen dat passie voor de zaak zeer hoog scoort bij het overwegen van een nieuw bestuurslid, net als het vermogen om goed met anderen samen te werken. Wat veel beginnende bestuursleden zich echter niet realiseren is dat er van hen verwacht wordt dat ze meehelpen aan de fondsenwerving voor de organisatie.
Een van de grootste uitdagingen voor non-profitorganisaties is het werven van bestuursleden die bereid zijn deel te nemen aan fondsenwervende activiteiten en enthousiast zijn over hun doel.
Non-profitorganisaties vinden het vaak prettig om verbonden te zijn met mensen die bekend en goed verbonden zijn. Als zodanig kunnen ze op zoek gaan naar potentiële bestuursleden in bepaalde beroepen die specifieke expertise of een connectie met een specifieke groep of politieke partij kunnen bieden. Ze kunnen ook meer waarde hechten aan bestuursleden die rijk zijn of tot een bepaalde leeftijdsgroep behoren.
Wat u moet weten voordat u een bestuursfunctie aanvaardt
Wanneer u wordt benaderd voor een bestuursfunctie, is het net zo belangrijk om uzelf enkele vragen te stellen en een organisatieanalyse uit te voeren voordat u zich openstelt voor een functie in een bestuur.
Funding for Good, een informatiebron over non-profitbesturen, suggereert dat potentiële bestuursleden, voordat ze een bestuursfunctie overwegen, zichzelf vragen moeten stellen die de volgende overwegingen omvatten:
- Hoe gepassioneerd ben ik over de missie van deze organisatie? Deel uitmaken van een non-profitorganisatie kan intens zijn. Beginnen met een sterke toewijding aan de missie zal je helpen het vol te houden.
- Sluiten mijn vaardigheden aan bij de behoeften van de organisatie? Non-profitorganisaties hebben behoefte aan een breed scala aan vaardigheden van bestuursleden. Passen mijn opleiding, interesses en vaardigheden bij de behoeften van deze non-profitorganisatie?
- Hoe lang bestaat deze organisatie al? Stabiliteit en een lange levensduur zijn belangrijk. Een geheel nieuwe organisatie kan veel meer werk vergen dan een organisatie die al een tijdje bestaat en alle processen op orde heeft. Ben ik bereid het werk te doen dat deze non-profitorganisatie waarschijnlijk nodig heeft?
- Hoe succesvol is de organisatie? Heeft het de laatste tijd grote overwinningen gevierd? Of lijkt het altijd moeilijk te zijn om in het bedrijfsleven te blijven? Wil ik betrokken zijn bij een moeilijke onderneming? Met welke uitdagingen lijkt deze organisatie te kampen? Zijn er demografische uitdagingen? Monetaire? Concurrentie om fondsen of klantenkring? Kan ik hiermee helpen? Of lijken de uitdagingen overweldigend?
- Hoe financieel stabiel is deze organisatie? Hebben ze bijvoorbeeld een exploitatiereserve, of bevindt de organisatie zich in een financiële crisis? Is er een ontwikkelingsplan? Wat zijn de voornaamste inkomstenbronnen? Voel ik mij op mijn gemak bij de manier waarop deze non-profitorganisatie zichzelf ondersteunt?
- Hoe worden bestuursleden gekozen? Bestaat er een goed onboardingproces? Heeft het bestuur enige macht? Hoe groot is het bord?
- Heeft de organisatie een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering? Het persoonlijke vermogen van bestuursleden beschermd moeten worden van rechtszaken en de schulden van de organisatie.
- Wat verwacht de organisatie van haar bestuursleden? Hoe vaak komt het bijvoorbeeld bijeen? Is er een geldelijke bijdrage nodig of wordt er een bepaald aantal uren vrijwilligerswerk gedaan (veel besturen eisen dat bestuursleden jaarlijks een bepaalde som geld doneren)? Hoe zijn bestuursleden betrokken bij fondsenwerving?
- Zijn er kosten verbonden aan het bijwonen van bijeenkomsten? Krijgen bestuursleden een reiskostenvergoeding? Is er een honorarium? De meeste vrijwillige bestuursleden dienen op eigen kosten. Mogelijk kunnen ze echter een belastingaftrek voor bepaalde kosten, zoals reizen.
- Hoe lang is de bestuurstermijn? Is het één jaar, twee, drie? Kan ik die toezegging aan de organisatie maken?
Hoewel de oprichting bestuursleden en functionarissen beperkte bescherming biedt tegen rechtszaken, kopen de meeste non-profitorganisaties ook een D&O-verzekering. Deze verzekering beschermt het privévermogen van bestuursleden en functionarissen tegen rechtszaken tegen de organisatie. Het beschermt een bestuurslid echter niet als hij de wet heeft overtreden of zijn plichten niet heeft vervuld.
Potentiële bestuursleden moeten zich bewust zijn van de essentiële taken waaraan zij zich moeten houden en ervoor zorgen dat zij door de organisatie op de juiste manier worden beschermd door middel van een adequate verzekering.
Uw verplichtingen en rechten als bestuurslid
Als je in een bestuur zit, heb je dat ook wettelijke verplichtingen, zoals de zorgplicht (actief deelnemen aan het nemen van beslissingen namens de organisatie), loyaliteitsplicht (de belangen van de organisatie organisatie boven professionele en persoonlijke belangen) en gehoorzaamheidsplicht (ervoor zorgen dat de organisatie alle wetten naleeft en zich houdt aan zijn missie).
U kunt aansprakelijk zijn als u en uw medebestuursleden de organisatie niet uit de problemen houden. Daarom heeft u ook rechten, zoals het recht om veilig, goed geïnformeerd en beschermd te zijn.
Zorg ervoor dat de organisatie het volgende kan bieden:
- Volledige en correcte opleiding
- Volledige openbaarmaking voordat er over een kwestie wordt gestemd
- Een veilige omgeving om te vergaderen
- Externe expertise wanneer nodig
- Adequate verzekeringen zoals algemene aansprakelijkheid en bestuurders- en officiersverzekeringen.
Het komt neer op
Als de verantwoordelijkheden overweldigend lijken, komt dat omdat bestuurslid van een non-profitorganisatie een serieuze verplichting is die gevolgen heeft als er iets misgaat. Te veel bestuursleden zeggen ja zonder na te denken over hoe betrouwbaar de organisatie is of zelfs maar te begrijpen wat de rollen en verantwoordelijkheden zijn die een bestuurslid met zich meebrengt. Zelfs als u slechts een paar van deze suggesties opvolgt, bent u waarschijnlijk een stap voor op de velen die bestuursfuncties aanvaarden.
