Wanneer een vriend of collega een nieuwe baan krijgt, is het zowel beleefd als slim om een bericht te sturen gefeliciteerd opmerking of email. Professionele netwerken worden onderhouden door middel van kleine maar positieve uitingen van steun en aanmoediging, en door de tijd te nemen om te schrijven laat zien dat het je interesseert. Als u een eenvoudig felicitatiebericht verzendt, wordt dit door de ontvanger onthouden.
Hoewel de meest persoonlijke benadering het sturen van een handgeschreven kaart per post zou zijn, is het ook prima om een e-mail te sturen om je beste wensen kenbaar te maken. Als u een oud-collega feliciteert en u het e-mailadres niet bij de hand heeft, een LinkedIn-bericht sturen is gepast.
Welke vorm van communicatie u ook gebruikt, zorg ervoor dat uw bericht gepersonaliseerd is en uw relatie weerspiegelt met de persoon naar wie u het felicitatiebericht stuurt.
Hier leest u wanneer en hoe u een felicitatiebericht of e-mail kunt sturen naar iemand die een nieuwe baan krijgt.
Waarom u een felicitatiebericht moet sturen voor een nieuwe baan
Het is een mooi gebaar om de positieve momenten in het leven van mensen te erkennen. Er zijn ook strategische redenen om een felicitatiebericht te sturen. Wanneer uw vriend of collega een nieuwe functie krijgt, zal hun aantal contacten groeien – en dat kan u ook helpen uw kring van connecties te vergroten.
Door contact te onderhouden met iemand in een nieuwe baan, kunt u wellicht kennismaken met mensen in dat bedrijf.
Een bedrijf dat personeel aanneemt, ondergaat veranderingen, reorganisaties of breidt uit, en dat betekent dat er onvermijdelijk spannende nieuwe kansen zullen ontstaan. Als u een specifieke dienst of product levert, kan uw vriend(in) te weten komen dat uw talenten of vaardigheden nodig zijn in zijn of haar nieuwe situatie en aan zijn/haar supervisor aanbevelen dat u zich bij zijn of haar nieuwe team voegt. Zelfs als uw vriend een functie bekleedt binnen uw huidige organisatie of bedrijf, is de kans groot dat hij of zij nieuwe contacten zal opdoen.
Soms heb je misschien gesolliciteerd naar de baan waarvoor je vriend was ingehuurd. Laat dat je er niet van weerhouden om een felicitatiebericht te sturen. Houd de communicatie open met een positieve en ondersteunende e-mail. Als u een positieve relatie onderhoudt met uw vriend en collega, kunt u meer te weten komen over hun nieuwe baan en deze informatie gebruiken om in de toekomst te solliciteren naar soortgelijke functies. Volg over een paar weken nog een notitie, waarin u voorstelt om samen te komen om te zien hoe het gaat.
Wat u moet opnemen in een felicitatie-e-mail voor een nieuwe baan
Zorg ervoor dat u in uw e-mail de naam van het bedrijf en de functie van de nieuwe baan van de ontvanger vermeldt.
Voeg persoonlijke, specifieke details toe die illustreren waarom u denkt dat zij in hun nieuwe rol zullen floreren. Wens ze succes en bied aan om ze te ondersteunen tijdens hun carrièretransitie. U kunt ook voorstellen om over een paar weken samen te komen voor koffie, lunch, een happy hour of een telefoon- of videogesprek, zodat u kunt bijpraten over hoe het met hen gaat in hun nieuwe functie.
Zorg er ten slotte voor dat u verschillende manieren opneemt om contact met u op te nemen, waaronder e-mail, telefoon, website en sociale media (zoals LinkedIn) in de handtekening van uw bericht.
U hoeft geen lang bericht te sturen; slechts een paar zinnen waarin u uw felicitaties overbrengt, zijn voldoende.
Gefeliciteerd e-mailbericht voorbeeld
Hier is een voorbeeld van een felicitatiebriefje dat u kunt aanpassen om via e-mail te verzenden naar iemand die een nieuwe baan heeft gevonden.
Onderwerpregel:Gefeliciteerd met uw nieuwe functie
Hallo Steve,
Met groot genoegen heb ik kennis genomen van uw nieuwe functie bij Kiwi Company.
Omdat ik u heb gekend en met u heb samengewerkt, weet ik dat u meer dan klaar bent voor een dergelijke uitdaging, en ik ben onder de indruk van uw initiatief bij het nastreven van deze prachtige nieuwe carrièrerichting. Je beschikt over de nodige vaardigheden en ervaring en bent een geweldige teamleider.
Hoewel we uw expertise en het algemene optimisme en opgewektheid die u op onze afdeling heeft gegenereerd, zullen missen, ben ik persoonlijk heel blij met uw succes bij het binnenhalen van uw nieuwe rol. Laat het me weten als ik iets kan doen om u te ondersteunen tijdens uw overgang tussen banen.
Veel succes met je verdere carrière en houd mij op de hoogte van hoe het gaat!
Eerlijk,
Joe Dillon
jouw e-mailadres
Jouw telefoon nummer
Jouw social media-handvatten
Jouw website
Wanneer stuur je een handgeschreven kaart?
Het belangrijkste is om uw felicitaties en beste wensen over te brengen. Moet je ook een traditionele kaart sturen? Als je een sterke relatie hebt, is het sturen van bloemen, ballonnen, snoep of gewoon een mooie, handgeschreven kaart naast de e-mail een leuke bijkomstigheid.
Als u een handgeschreven kaart verzendt, gebruik dan uw mooiste, best leesbare handschrift. Misschien wilt u uw bericht vooraf op kladpapier schrijven om grammaticale fouten of doorgestreepte woorden en zinnen te voorkomen.
