Een vraag die mij vaak wordt gesteld als ik een lezing geef over freelance schrijven, is of PayPal legitiem is. Soms weerspiegelt mijn publiek een demografische groep die zich niet op zijn gemak voelt met sites die naar hun bankrekening linken. Ik vertel hen dat ongeveer 90% van mijn betalingen via PayPal komen. Het kan vaak leiden tot een discussie over manieren om als freelanceschrijver betaald te worden. Laten we dus de basisprincipes van betaald worden op een rijtje zetten.
Freelance factuur schrijven
Een freelance-schrijffactuur kan zo simpel zijn als een e-mail die wordt verzonden met details over HOE u betaald wilt worden (papieren cheque, PayPal, peanuts, etc.), waar je aan hebt gewerkt, hoeveel uur je hebt gewerkt, totaalbedrag en datum vanwege. Deze zaken hadden door u moeten worden vastgesteld contract.
Een factuur kan ook een afzonderlijk document zijn, zoals een Word-document of een pdf. Dit is de methode die ik op dit moment leuk vind en gebruik, omdat ik het simpelweg de gemakkelijkste methode voor mij vond.
Een andere optie voor facturering is een geautomatiseerd programma zoals Freshbooks of een ander aantal software/online systemen die er zijn. Ik heb deze niet persoonlijk gebruikt voor facturering, maar ik heb mijn contractanten (ik huur proeflezers, vertalers, enz.) in om mij te factureren. Ze zijn oké, maar het probleem dat ik heb ontdekt, is dat ik nu een factuur in mijn e-mailbox heb, terwijl ik echt wil dat deze in de projectmap op mijn bureaublad staat. Ik heb wel de mogelijkheid om de link te openen en de factuur af te drukken, maar nogmaals, een papieren versie is niet wat ik wil. Ik rangschik projecten per map op mijn bureaublad en ik vind alles op één plek leuk. Tot nu toe heeft dit mij ervan weerhouden om het te gebruiken (en het feit dat, nou ja, een pdf-factuur GRATIS is. Waarom iets kopen als ik het momenteel gratis en met succes doe?)
Freelance schrijven Betaling PayPal of papier?
Op dit punt betaalt de klant mij. Nogmaals, ik zou zeggen dat ongeveer 90% van mijn huidige klantenbestand via PayPal betaalt, maar dat verandert op basis van de klant. Websites, individuele auteurs, online tijdschriften en kleinere klanten maken vaak gebruik van PayPal. Gevestigde gedrukte tijdschriften, uitgeverijen en grote bedrijven gebruiken over het algemeen papieren cheques. Dit komt omdat ze een boekhoud- of financiële afdeling hebben waarvan de administratie en de processen goed zijn vastgelegd.
Hoe werkt PayPal? Ik heb nu bijna 10 jaar een PayPal-rekening. Het is waarschijnlijk begonnen via Ebaying! U meldt zich aan met uw unieke e-mailaccount. Vervolgens koppelt u uw PayPal-rekening aan een bankrekening met al uw persoonlijke nummers. Dus de eerste zorg van mijn leerling is: is het veilig? Ja. PayPal is een geaccepteerde, veilige, legitieme website. Ik heb in de tien jaar dat ik het gebruik nooit problemen gehad met mijn PayPal-rekening.
Nu zijn er kosten. En als u betalingen in de duizenden dollars accepteert, kunnen ze zeker oplopen. Houd hier rekening mee als u samen met uw klant een betaalmethode kiest. In de Verenigde Staten gevestigde lezers moeten er rekening mee houden dat u deze kosten echter van uw belastingen kunt afschrijven.
Zodra de betaling van uw klant op uw PayPal-rekening verschijnt (u ontvangt een e-mail), kunt u naar de site gaan en om uitbetaling vragen. Vervolgens maak ik het bedrag over naar mijn zakelijke bankrekening.
Zakelijke bankrekening
Waarom zou u dan een specifieke, speciale zakelijke bankrekening hebben? Nou, jij bent een professional, nietwaar? Hoe dan ook, voor belastingdoeleinden moet u uw freelance-schrijfinkomsten en -uitgaven gescheiden houden van uw persoonlijke uitgaven. Dat betekent dat als ik naar de kantoorwinkel ga, ik mijn zakelijke account gebruik. Als ik naar het postkantoor ga, gebruik ik mijn zakelijke rekening. Als ik mijn aannemers betaal, gebruik ik mijn zakelijke rekening. Kijk, je moet Uncle Sam (in de VS gevestigde freelancers) betalen zodra je geld begint te verdienen, dus je kunt net zo goed zorgvuldig de aftrekposten van je belastingen aftrekken die je mag aftrekken. Als u ooit wordt gecontroleerd, zal deze bankrekening u helpen om alles up-en-up te houden. U kunt een zakelijke bankrekening openen zonder kosten en zonder minimumbedragen. Je hoeft alleen maar om je heen te kijken.
Jezelf betalen
Natuurlijk wil je dan dat een deel van die winst naar je persoonlijke rekening gaat, zodat je schoenen of portemonnees kunt kopen, of wat mannen ook kopen. Of betaal je hypotheek. Bij sommige banken kunt u onderling een elektronisch overboekingssysteem opzetten. Over het algemeen schrijf ik mezelf gewoon een papieren cheque van mijn kantooraccount naar mijn persoonlijke account. Zodra uw bedrijf op gang komt en u een positieve cashflow heeft, kunt u het punt bereiken waarop u uzelf op een vaste dag een vast salaris betaalt. Het helpt bij budgetteren en sparen.
Zoals u kunt zien, zijn betalingssystemen eenvoudig. Het vinden van de processen die voor u werken kan enige tijd en wat vallen en opstaan vergen, maar als ze eenmaal zijn ingesteld, hebben ze de neiging enigszins automatisch te verlopen.
