Wat is een geschenk in natura?
Schenkingen in natura, meestal onderdeel van een het algemene financieringsplan van de non-profitorganisatie, omvatten bijdragen van goederen of diensten. Het zijn geen donaties in contant geld. Voorbeelden zijn onder meer:
- Goederen, zoals computers, software, kantoormeubilair of apparatuur.
- Diensten, zoals het gebruik van een locatie voor een vergadering of evenement, kopieer- en postservice en boekhouddiensten.
- Expertise, zoals belastingadvies, juridische dienstverlening, ontwikkeling van marketingmateriaal of een website en strategische planning.
- Equivalenten van contant geld, zoals obligaties, beleggingsfondsen of aandelen.
Schenkingen in natura kunnen afkomstig zijn van individuen, maar zijn hoogstwaarschijnlijk afkomstig van bedrijven en bedrijven.
Hoe vraagt een non-profitorganisatie om een geschenk in natura?
Hoewel u misschien gewoon even wilt bellen om uw verzoek in te dienen, geven bedrijven misschien de voorkeur aan een brief, maar meestal niet aan een brief
Sommige bedrijven hebben online aanvraagformulieren, dus controleer of dit het geval is. Om deze informatie te verkrijgen is een telefoontje naar het hoofdkantoor dat de zakelijke giften regelt voldoende, of een bezoek aan de bedrijfswebsite.
Hieronder vindt u een fictieve voorbeeldbrief aan een bedrijf waarin om een geschenk in natura wordt verzocht, gebaseerd op een formaat aanbevolen door Beverly A. Browning, auteur van Subsidie Schrijven voor Dummies.
Merk op dat, ook al is dit verzoek een brief, het concreet is. Het beschrijft gedetailleerd de werkzaamheden van de organisatie en geeft precies aan wat zij van dit bedrijf nodig heeft. Hoe specifieker u kunt zijn, hoe gemakkelijker het voor het bedrijf is om ja te zeggen.
Voeg naast de details van uw verzoek ook een verhaal toedat zal zelfs een bedrijf raken. In deze brief staat dat verhaal in het naschrift.
Voorbeeldbrief
26 augustus 2015.
Het Gravitas Buurt Seniorencentrum
90123 S. Lindenwoodlaan
Moesson, IA 14399-5678
Telefoon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-mail: [email protected]
Website: www.gravitassrcenter.org.
Mevrouw Lauren M. Financier
Senior Vice President en Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye-terras
Moesson, IA 28281-7777.
Geachte mevrouw Funder:
Er wordt aangenomen dat tweehonderd van de 425 mensen ouder dan 65 jaar die gebruik maken van ons seniorencentrum onder de armoedegrens van de staat leven. De meeste van hen ontvangen hun ochtend- en middagmaaltijd via ons maaltijdprogramma ter plaatse.
In de afgelopen twee jaar is het aantal ouderen dat onder de armoedegrens leeft in Butler County, District 9, jaarlijks met 10 procent gestegen. Velen daarvan hebben de weg gevonden naar ons Seniorencentrum en naar ons dagelijkse maaltijdenprogramma, waar we dagelijks bijna 300 ontbijten en lunches serveren tegen een glijdende vergoeding op basis van inkomen.
In de buurten rondom ons seniorencentrum wonen voornamelijk gezinnen uit de lagere middenklasse, werkende armen, en ouderen die van een bescheiden vast inkomen leven in hun kleine huizen, seniorenappartementen of met hun volwassene kinderen. Het Seniorencentrum is voor de meesten de enige mogelijke veilige omgeving, buiten hun huis, en ze komen bijna dagelijks voor gezelschap, recreatie en warme maaltijden.
Het Gravitas Senior Center, gelegen in Monsoon, Iowa, werd in 1985 opgericht door de Butler County Council on Aging, die een grote seniorenbevolking bedient in de 120 vierkante kilometer van de provincie.
De missie van het Gravitas Buurt Seniorencentrum is om een veilige en verzorgende omgeving bieden om de sociale, fysieke en gezondheidsbehoeften van de oudere volwassenen in de buurt te ondersteunen.
Meer dan 100 vrijwilligers en vier fulltime medewerkers helpen het hele jaar door bij de dagelijkse programma's en activiteiten van het Centrum. Het Centrum biedt verschillende uitstekende programma's, zoals:
- Jong voor altijd: Een oefenprogramma met subgroepen met verschillende fysieke vaardigheden. De groepen omvatten danslessen, stoelyoga, een wandelprogramma in de buitenlucht, waarbij gebruik wordt gemaakt van een parcours van een halve mijl op het terrein van het centrum, en aquarobics in het binnenzwembad van het centrum.
- Spellen voor hersenen: Een spelprogramma voor uiteenlopende interesses en vaardigheden, van computerspellen, trivia en puzzels tot schaken, dammen en andere bordspellen. Er zijn verschillende leesgroepen opgenomen in dit programma, evenals in het Brain Olympics-programma, verzorgd door docenten en studenten van de Universiteit van Iowa.
- Leer mij nu: Een reeks presentaties door experts op het gebied van een lang leven en ouder worden, maar ook entertainment, variërend van films tot toneel optredens van het Community Theatre of Monsoon, tot bezoeken van groepen schoolkinderen die zingen, dansen en presteren.
- Maaltijden voor het leven: Het serveren van een warm ontbijt en een warme lunch volgens de federale normen voor voor de leeftijd geschikte voeding. Per week verzorgen wij ongeveer 800 maaltijden.
Volgens het nummer van mei 2015 van de Amerikaans tijdschrift voor gerontologieUit onderzoek blijkt dat oudere volwassenen 89 procent meer kans hebben om fysiek en mentaal actief te zijn als ze een veilige en aantrekkelijke plek hebben om samen te komen en als ze dagelijks minstens één voedzame maaltijd krijgen.
De senioren in onze gemeenschap zouden deze voordelen niet hebben zonder het werk van het Gravitas Community Senior Center. Velen, die op of onder de armoedegrens leven, zouden nooit een voedzame maaltijd krijgen, laat staan twee op één dag.
Sterker nog, veel ouderen uit de buurt zouden geïsoleerd raken en geen veilige mogelijkheden hebben om te sporten, te socialiseren of hun hersenen te stimuleren als onze instelling er niet was.
Het Centrum is zes dagen per week geopend van 08.00 uur tot 18.00 uur. Het voedt, biedt sociale kansen en oefening van lichaam en geest aan de anderszins achtergestelde seniorenpopulatie in onze buurt.
De warmte en het gelach binnen de muren van het Centrum getuigen van het plezier en de gezondheid die het Seniorencentrum aan onze gemeenschap biedt.
Helaas beschikt ons maaltijdprogramma over vervallen en verouderde apparatuur. Als uitvoerend directeur van het Centrum schrijf ik u om een geschenk in natura aan te vragen in de vorm van een commercieel fornuis en een koelkast die door uw bedrijf zijn vervaardigd.
Uw bedrijf is niet alleen gevestigd in Monsoon, Iowa, niet ver van ons Seniorencentrum in de Gravitas buurt, maar uw commerciële keukenapparatuur staat ook bekend om zijn duurzaamheid en functionaliteit. Dat weet ik omdat ik uitgebreid onderzoek heb gedaan naar keukenapparatuur en de producten van uw bedrijf opvallen.
Ik ben vooral onder de indruk van uw commerciële fornuis en oven, model 68B2, en van uw koelkast, model 583J, van 98 kubieke voet. Beide apparaten zouden goed werken voor ons centrum, gezien het aantal maaltijden dat we bereiden en de mensen die we bedienen.
Als uw bedrijf ervoor kiest om ons Centrum te helpen, draagt u meer bij dan alleen apparatuur. U zult een belangrijke partner zijn bij het bieden van een gezond leven aan ruim 400 oudere volwassenen per week.
Het resultaat van uw hulp en onze diensten betekent dat onze senioren, van wie velen arm zijn, zo lang mogelijk een betrokken, alert en fysiek actief leven kunnen leiden. Deze ouderen mogen nooit als overtollige bagage worden beschouwd, maar moeten gewaardeerde leden van onze gemeenschap zijn zolang ze leven.
Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen om dit voorstel te lezen, en aarzel niet om contact met mij op te nemen via 485-312-4890 als u vragen heeft over dit verzoek. We hebben dringend nieuwe keukenapparatuur nodig en hopen het nieuwe jaar ermee te beginnen.
Hopend op uw partnerschap,
Janice Head, MA
Uitvoerend directeur
Gravitas Buurt Seniorencentrum.
Bijlagen: jaarverslag, programmabrochure en brief van de stad Monsoon.
P.S. Terwijl ik u deze brief schreef, kreeg ik een telefoontje van de familie van een oudere vrouw, wanhopig op zoek naar een veilige plek waar hun moeder, die onlangs uit New York was aangekomen, andere mensen van haar leeftijd kon vinden om in haar nieuwe huis te ontmoeten gemeenschap.
Ik kon ze verzekeren dat hun moeder hier in het Centrum een gastvrije gemeenschap zou vinden, evenals vele programma's die haar gezond, actief en alert zouden houden. Ik kon de opluchting in hun stemmen horen toen ze een afspraak maakten om hun moeder maandagochtend naar het Centrum te brengen voor een kennismaking en een rondleiding.
